Заява до міжнародного Реєстру збитків про смерть близького члена сім’ї (А2.1)

Матеріал з WikiLegalAid
Це остання версія цієї сторінки; у неї немає затверджених версій.

Нормативна база

Загальна інформація

Міжнародний Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, збирає заяви про компенсацію збитків, втрат чи шкоди, завданих агресією Російської Федерації, починаючи з 24 лютого 2022 року, на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів, а також відповідні докази. Реєстр створений Україною, ЄС та ще 42 країнами.

Детальніше про реєстр Міжнародний реєстр збитків завданих агресією Російської Федерації проти України.

Відповідно до статті 13 Правил подання, обробки та внесення Заяв прийняті Радою Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України 21 березня 2024 року та затверджені Конференцією Учасників Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України 26 березня 2024 року (далі – Правила):

  • усі заяви повинні бути подані за допомогою Форми Заяви в електронному вигляді через Дію. Ніякі інші формати подання не допускаються, Заяви в інших форматах розглядатися не будуть.
  • заява буде вважатися заповненою та поданою, коли Заявник заповнить всю інформацію та надасть документацію, що вимагається у Формі Заяви в Дії, перевірить всю таку інформацію та документацію, та підпише Форму Заяви в електронному вигляді в Дії.
  • після завершення подання Заяви Заявник отримає через Дію підтвердження про те, що Заяву подано, яке містить унікальний номер Заявника та номер Заяви, а також автоматично згенерований перелік інформації та Доказів, поданих разом із Заявою. Це слугуватиме підтвердженням завершення подання Заяви та дати її подання до Реєстру.
  • після подання Заяви Заявник зможе завантажити та зберегти повну копію Заяви, включаючи всю інформацію та всі подані Докази.

Умови подання заяви

Заява подається за умови, що:

Хто може подати заяву

Заяву щодо смерті близького члена сім’ї може подати кожен близький член сім’ї  починаючи з 18 років або з 16 років. Найближчим часом також можна буде подати заяву й за дітей.

Близькі члени сім’ї це:

  • батьки померлої особи (біологічні, юридично визнані усиновлювачі або вітчим чи мачуха (чоловік чи дружина одного з батьків));
  • інший з подружжя померлої системи (у законному шлюбі) або цивільний партнер;
Цивільним партнером вважається фізична особа, незалежно від статі, яка на момент смерті померлої особи підтримувала з нею тривалі близькі стосунки, проживала та вела з нею спільне домогосподарство, мала з померлою особою спільні значні витрати або надавала один одному допомогу та підтримувала інші елементи сімейних стосунків. Цивільний партнер повинен подати Докази, що підтверджують існування цивільного партнерства з померлою особою (п.3.5.Форма та правила подання заяви).
  • дитина померлої особи (біологічна, юридично визнана усиновлена дитина або пасинок/падчерка (дитина подружжя чи цивільного партнера).

Член сім'ї померлої особи, який не належить до близьких членів сім’ї, повинен довести наявність законного інтересу для подання Заяви, надавши докази, що підтверджують наявність близьких стосунків та елементів залежності, які відрізняються від звичайної спорідненості з померлою особою.

Докази, що дають можливість встановити наявність законного інтересу для подання заяви:

  1. рішення суду;
  2. свідоцтва про право на спадщину;
  3. заповіти;
  4. документи про спільне проживання;
  5. фінансові документи (спільні банківські рахунки, спільні виписки з кредитних карток, іпотечні договори, банківські гарантії, спільні рахунки, докази спільних витрат), кореспонденція, адресовану обом особам за однією адресою (листи, посилки, офіційні документи);
  6. фотографії, відео;
  7. медичні та страхові записи (зазначення як контактних осіб на випадок надзвичайних ситуацій, бенефіціарів або осіб, що перебувають на утриманні);
  8. документи, що підтверджують право на отримання пенсії або допомоги у зв’язку з втратою годувальника, тощо).

Заявники, які мають право подати заяву, можуть подавати окремі заяви щодо однієї і тієї ж померлої особи.

Заявник може подати заяву в інтересах, спільних з померлим членом сім’ї, малолітніх та/або неповнолітніх дітей, за наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про народження дитини та реєстраційного номера облікової картки платника податків хоча б одного з батьків (пункт 32 Порядку подання заяв).

Форма та зміст заяви

Форма заяви "Смерть близького члена сім'ї" (Категорії А2.1) доступна в електронному вигляді в Дії.

Ця форма заяви призначена для подання фізичними особами заяв у зв'язку зі смертю близького члена сім’ї, спричиненої 24 лютого 2022 року або після цієї дати на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України.

Ця форма заяви також застосовується для подання фізичними особами заяв у зв'язку зі смертю, яка настала за межами території України, але безпосередньо пов'язана з подією, що сталася на території України.

Для формування заяви вносяться відомості про заявника, передбачені пунктом 6 Порядку подання заяви, та:

  1. відомості про померлого члена сім’ї (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, дата та місце смерті, громадянство, стать, остання адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, остання адреса фактичного місця проживання,реквізити документа, що підтверджує смерть особи)
  2. спорідненість заявника з померлим членом сім’ї;
  3. відомості про обставини смерті близького члена сім’ї (тип, дата, місце та опис події, що спричинила смерть члена сім’ї, медична причина смерті близького члена сім’ї (за наявності), відомості про те, чи був заявник свідком події, що спричинила смерть члена сім’ї, відомості про відповідні судові справи або розслідування правоохоронних органів стосовно події, що спричинила смерть члена сім’ї (за наявності).

Формування заяви в інтересах малолітніх та/або неповнолітніх

Для формування заяви в інтересах малолітніх та/або неповнолітніх дітей засобами Порталу Дія, крім відомостей, передбачених пунктами 6 та 31  Порядку, додаються відомості про дитину:

  1. прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
  2. дата народження;
  3. громадянство;
  4. стать;
  5. адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
  6. адреса фактичного місця проживання;
  7. реквізити паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
  8. реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (за наявності);
  9. серія і номер свідоцтва про народження.

Дії, які потрібно вчинити для подання заяви

Для подання заяви заявник:

▶ встановлює мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронному носії, критерії якого підтримують його використання, або створює особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія та проходить процедуру електронної ідентифікації та автентифікації, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису та/або печатки, або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або печатки, а також інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановлювати особу;

▶ вносить відомості для формування заяви засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

Для подання заяви заявник накладає віддалений кваліфікований електронний підпис "Дія.Підпис" ("Дія ID") (у разі подання з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) або кваліфікований електронний підпис чи удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (у разі подання через Портал Дія).

З додатковими технічними роз’ясненнями щодо подання заяви можна ознайомитись на  Порталі Дія.

Консультацію створено за підтримки ГО "ДЕСЯТЕ КВІТНЯ"
Отримано з https://legalaid.wiki/index.php?title=Заява_до_міжнародного_Реєстру_збитків_про_смерть_близького_члена_сім’ї_(А2.1)&oldid=53249