Заява до міжнародного Реєстру збитків про зникнення безвісти близького члена сім’ї (А2.2)

Матеріал з WikiLegalAid
Це остання версія цієї сторінки; у неї немає затверджених версій.

Нормативна база

Загальна інформація

Міжнародний Реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, збирає заяви про компенсацію збитків, втрат чи шкоди, завданих агресією Російської Федерації, починаючи з 24 лютого 2022 року, на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів, а також відповідні докази. Реєстр створений Україною, ЄС та ще 42 країнами.

Детальніше про реєстр Міжнародний реєстр збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України.

Відповідно до статті 13 Правил подання, обробки та внесення Заяв, прийнятих Радою Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України 21 березня 2024 року та затверджених Конференцією Учасників Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України 26 березня 2024 року (далі – Правила):

  • усі заяви повинні бути подані за допомогою Форми Заяви в електронному вигляді через Дію. Ніякі інші формати подання не допускаються, Заяви в інших форматах розглядатися не будуть.
  • заява буде вважатися заповненою та поданою, коли Заявник заповнить всю інформацію та надасть документацію, що вимагається у Формі Заяви в Дії, перевірить всю таку інформацію та документацію, та підпише Форму Заяви в електронному вигляді в Дії.
  • після завершення подання Заяви Заявник отримає через Дію підтвердження про те, що Заяву подано, яке містить унікальний номер Заявника та номер Заяви, а також автоматично згенерований перелік інформації та Доказів, поданих разом із Заявою. Це слугуватиме підтвердженням завершення подання Заяви та дати її подання до Реєстру.
  • після подання Заяви Заявник зможе завантажити та зберегти повну копію Заяви, включаючи всю інформацію та всі подані Докази.

Умови подання заяви

Заява подається за умови, що:

Хто може подати заяву

Заяву щодо зникнення безвісти близького члена сім’ї може подати кожен близький член сім’ї окремо починаючи з 18 років або з 16 років (якщо має повну цивільну дієздатність і може її довести).

Зниклою безвісти особою є фізична особа:

  • яка зникла безвісти за особливих обставин;
  • місцезнаходження якої невідоме;
  • про яку подано заяву як про зниклу безвісти;
  • яка внесена до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (пункт 2 Порядку подання заяв).

"Близький член сім'ї" для цілей цієї категорії означає:

  • батьки зниклої безвісти особи (біологічні, юридично визнані усиновлювачі або вітчим чи мачуха (чоловік чи дружина одного з батьків));
  • інший з подружжя зниклої безвісти особи (у законному шлюбі) або цивільний партнер;
  • дитина зниклої безвісти особи (біологічна, юридично визнана усиновлена дитина або падчерка/пасинок (дитина подружжя чи цивільного партнера)) (п. 3.5. Форми та правил подання заяви).
Для цілей цієї категорії цивільним партнером вважається фізична особа, незалежно від статі, яка на момент зникнення безвісти особи підтримувала з нею тривалі близькі стосунки, проживала та вела з нею спільне домогосподарство, мала зі зниклою безвісти особою спільні значні витрати або надавала один одному допомогу та підтримувала інші елементи сімейних стосунків. Цивільний партнер повинен подати Докази, що підтверджують існування цивільного партнерства із зниклою безвісти особою (п. 3.6. Форми та правил подання заяви).

Член сім'ї зниклої безвісти особи, який не належить до близьких членів сім’ї, повинен довести наявність законного інтересу для подання Заяви, надавши Докази, що підтверджують наявність близьких стосунків та елементів залежності, які відрізняються від звичайної спорідненості зі зниклою безвісти особою (п. 3.7. Форми та правил подання заяви).

Документи, які можуть підтверджувати наявність близьких стосунків та додаткових елементів залежності зі зниклою безвісти особою, можуть включати:

  1. рішення суду;
  2. свідоцтва про право на спадщину;
  3. заповіти, записи про реєстрацію сім'ї;
  4. документи про спільне проживання;
  5. фінансові документи (спільні банківські рахунки, спільні виписки з кредитних карток, іпотечні договори, банківські гарантії, спільні рахунки, докази спільних витрат);
  6. кореспонденцію, адресовану обом особам за однією адресою (листи, посилки, офіційні документи), соціальні мережі та цифрову активність (публічну цифрову активність як пари, спільні фотографії, оновлення статусів або онлайн-взаємодію);
  7. фотографії, відео;
  8. медичні та страхові записи (зазначення в якості контактних осіб на випадок надзвичайних ситуацій, бенефіціарів або осіб, що перебувають на утриманні);
  9. документи, що підтверджують право на отримання пенсії або допомоги у зв'язку з втратою годувальника тощо.

Заявники, які мають право подавати заяви, можуть подавати окремі заяви щодо однієї і тієї ж зниклої безвісти особи (п. 3.8. Форми та правил подання заяви).

Заявник може подати заяву в інтересах, спільних із зниклим безвісти близьким членом сім’ї, малолітніх та/або неповнолітніх дітей, за наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про народження дитини та реєстраційного номера облікової картки платника податків хоча б одного з батьків (пункт 38 Порядку подання заяв).

Форма та зміст заяви

Форма заяви "Зникнення безвісти близького члена сім'ї" (Категорії А2.2) доступна в електронному вигляді в Дії.

Ця форма заяви призначена для подання фізичними особами заяв щодо близького члена сім'ї, який зник безвісти 24 лютого 2022 року або після цієї дати на території України в межах її міжнародно-визнаних кордонів внаслідок міжнародно-протиправних дій Російської Федерації в Україні або проти України.

Ця форма заяви також застосовується для подання заяв щодо особи, зниклої безвісти, останнє відоме місце перебування якої знаходиться за межами території України, але зникнення якої безпосередньо пов'язане з подією, що сталася на території України (п. 4.4. Форми та правил подання заяви).

Особливості подання заяв:

  • категорія A2.2 включає в себе заяви, що стосуються душевного болю та страждань, спричинених зникненням безвісти близького члена сім'ї (п. 4.5. Форми та правил подання заяви);
  • заяви, пов'язані з матеріальними наслідками зникнення безвісти близького члена сім’ї, такими як втрата доходу або підтримки, подаються в інших відповідних категоріях (п. 4.6. Форми та правил подання заяви);
  • заяви громадян Російської Федерації не підлягають внесенню до Реєстру. Однак заяви громадян Російської Федерації можуть бути внесені до Реєстру, якщо вони зможуть довести, що вони також мають інше громадянство (п. 4.13. Форми та правил подання заяви);
  • у разі встановлення місця перебування зниклої безвісти особи або встановлення обставин, що свідчать про смерть особи, заявник зобов'язаний подати відповідну інформацію до Реєстру шляхом оновлення відповідної заяви (п. 3.10. Форми та правил подання заяви).

Для формування заяви за категорією A2.2 Зникнення безвісти близького члена сім’ї засобами Порталу Дія вносяться відомості про заявника, передбачені пунктом 6 Порядку подання заяв, та:

▷ відомості про зниклого безвісти близького члена сім’ї:

  1. різвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
  2. дата народження;
  3. громадянство;
  4. стать;
  5. адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
  6. реквізити паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
  7. реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
  8. унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
  9. спорідненість заявника із зниклим безвісти близьким членом сім’ї;

▷ відомості про обставини зникнення безвісти близького члена сім’ї:

  1. приблизна дата зникнення безвісти;
  2. останнє відоме місцезнаходження;
  3. тип та опис події, за якої відбулося зникнення безвісти;
  4. інформація щодо внесення даних про особу, зниклу безвісти, до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (реквізити витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин);
  5. відомості про відповідні судові справи або розслідування правоохоронних органів стосовно події, що спричинила зникнення безвісти (за наявності).

Формування заяви в інтересах малолітніх та/або неповнолітніх

Для формування заяви за категорією A2.2 Зникнення безвісти близького члена сім’ї” в інтересах малолітніх та/або неповнолітніх дітей засобами Порталу Дія один з батьків зазначає відомості про себе, передбачені пунктом 6 цього Порядку, а також відомості, які передбачені пунктом 37 цього Порядку, та додає такі відомості про дитину:

  1. прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
  2. дата народження;
  3. громадянство;
  4. стать;
  5. адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
  6. адреса фактичного місця проживання;
  7. реквізити паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
  8. реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (за наявності);
  9. серія і номер свідоцтва про народження (за наявності).

Дії, які потрібно вчинити для подання заяви

Для подання заяви заявник:

▶ створює особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія та проходить процедуру електронної ідентифікації та автентифікації, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису та/або печатки, або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або печатки, а також інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановлювати особу;

▶ вносить відомості для формування заяви засобами Порталу Дія.

Для подання заяви заявник накладає кваліфікований електронний підпис чи удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

З додатковими технічними роз’ясненнями щодо подання заяви можна ознайомитись на Порталі Дія.

Консультацію створено за підтримки ГО "ДЕСЯТЕ КВІТНЯ"
Отримано з https://legalaid.wiki/index.php?title=Заява_до_міжнародного_Реєстру_збитків_про_зникнення_безвісти_близького_члена_сім’ї_(А2.2)&oldid=54263