Порядок ведення трудової книжки фізичною особою-підприємцем: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 69: Рядок 69:
При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, '''має право подати вимогу про оформлення трудової книжки''' (ст. 24 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України]).
При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, '''має право подати вимогу про оформлення трудової книжки''' (ст. 24 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України]).


Фізична особа-підприємець має оформляти локальні акти, укладати трудові договори в письмовій формі, вести трудові книжки працівників та може вести книгу реєстрації локальних актів, розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку (їх вправі затвердити трудовий колектив, який може складатися навіть з одного найманого працівника), вести табель обліку робочого часу тощо. Водночас чинним законодавством про працю не передбачено обов'язку ФОПа мати штатний розпис. Про це йдеться в [https://protocol.ua/ua/chinnim_zakonodavstvom_pro_pratsyu_ne_peredbacheno_obov_yazkovist_fop_mati_shtatniy_rozpis/ листі Мінсоцполітики від 21.05.2019 р. №34/0/23-19/133]. Укладення колективного договору є обов'язковим лише для юридичних осіб. Деякі питання, які можуть бути врегульовані колективним договором, допустимо врегулювати іншим нормативним актом. Зокрема, положенням, яким може бути визначено строки виплати заробітної плати та її розміри в першу половину місяця (ст. 24 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#Text Закону України “Про оплату праці”]). Форми і системи оплати праці та інші питання, визначені у ст. 97 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України], погоджуються з профспілкою або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.  
Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб-підприємців без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг, зберігаються безпосередньо у працівників (пункт 2.21-1 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників], що затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 № 58). При цьому ФОП не веде книгу обліку бланків трудових книжок і вкладишів, а також книгу обліку руху трудових  книжок  і вкладишів до них (вимоги п. 7.1 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Інструкції] 58 поширюються лише на підприємства).  


Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб-підприємців без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг, зберігаються безпосередньо у працівників (пункт 2.21-1 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників], що затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 № 58). При цьому ФОП не веде книгу обліку бланків трудових книжок і вкладишів, а також книгу обліку руху трудових  книжок  і вкладишів до них (вимоги п. 7.1 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Інструкції] 58 поширюються лише на підприємства).
Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я (''[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text стаття 24 Кодексу законів про працю України]'').  
 
Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
 
Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками підприємств, установ, організацій, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
 
Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я (''[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text стаття 24 Кодексу законів про працю України]'').


Усі фізичні особи-підприємці мають дотримуватись трудового законодавства, а усі працівники (незалежно від місця роботи) мають рівні трудові права.  [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Частиною другою статті 265 Кодексу законів про працю України] передбачено накладення штрафу на юридичних та фізичних осіб – підприємців, які використовують найману працю, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту). Проте чинним законодавством закріплено особливий підхід у питаннях притягнення до відповідальності за недотримання правил. Так, статтею 265 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексу законів про працю України] встановлені менш суворі санкції у випадку, коли порушниками виступають певні категорії роботодавців. Зокрема, у разі фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) до юридичних осіб та ФОПів, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку І - ІІІ груп, застосовується попередження. У разі ж повторення порушення накладаються фінансові санкції.  
Усі фізичні особи-підприємці мають дотримуватись трудового законодавства, а усі працівники (незалежно від місця роботи) мають рівні трудові права.  [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Частиною другою статті 265 Кодексу законів про працю України] передбачено накладення штрафу на юридичних та фізичних осіб – підприємців, які використовують найману працю, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту). Проте чинним законодавством закріплено особливий підхід у питаннях притягнення до відповідальності за недотримання правил. Так, статтею 265 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексу законів про працю України] встановлені менш суворі санкції у випадку, коли порушниками виступають певні категорії роботодавців. Зокрема, у разі фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) до юридичних осіб та ФОПів, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку І - ІІІ груп, застосовується попередження. У разі ж повторення порушення накладаються фінансові санкції.  
Рядок 86: Рядок 80:
!''У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265, не застосовуються згідно із [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n101 Законом]'' [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n101 № 2136-IX від 15.03.2022] ''з урахуванням змін, внесених [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2352-20#n141 Законом]'' [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2352-20#n141 № 2352-IX від 01.07.2022]
!''У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265, не застосовуються згідно із [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n101 Законом]'' [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n101 № 2136-IX від 15.03.2022] ''з урахуванням змін, внесених [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2352-20#n141 Законом]'' [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2352-20#n141 № 2352-IX від 01.07.2022]
|}
|}
Що стосується ведення трудових книжок працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб - суб’єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), то слід зазначити, що трудові книжки зазначених працівників зберігаються безпосередньо у працівників.
Внесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.  
 
Зазначені фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості.
 
Внесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.


Отже, необхідність оформлення трудових відносин у ФОП є '''беззаперечною'''.
Отже, необхідність оформлення трудових відносин у ФОП є '''беззаперечною'''.