Порядок ведення трудової книжки фізичною особою-підприємцем: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
← Попереднє редагуванняНаступне редагування →
ВізуальнийВікірозмітка
Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 59: Рядок 59:
'''Трудовим договором''' є угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем - фізичною особою), за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець (роботодавець - фізична особа) зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін. Трудовим договором можуть встановлюватися умови щодо виконання робіт, які вимагають професійної та/або часткової професійної кваліфікації, а також умови щодо виконання робіт, які не потребують наявності у особи професійної або часткової професійної кваліфікації ([http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 стаття 21 Кодексу законів про працю України] ).  
'''Трудовим договором''' є угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем - фізичною особою), за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець (роботодавець - фізична особа) зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін. Трудовим договором можуть встановлюватися умови щодо виконання робіт, які вимагають професійної та/або часткової професійної кваліфікації, а також умови щодо виконання робіт, які не потребують наявності у особи професійної або часткової професійної кваліфікації ([http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 стаття 21 Кодексу законів про працю України] ).  


'''Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим:'''
Трудовий договір між фізичною особою-підприємцем та найманим працівником укладається письмово в двох примірниках (п. 6 ч. 1 ст. 24 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України]). Один із примірників трудового договору має зберігатися у працівника.


* при організованому наборі працівників;
Починаючи з 2015 року, реєструвати такий трудовий договір в державній службі зайнятості не треба. Таким чином, при укладенні трудових договорів після 1 січня  2015 року не потрібно керуватися [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0554-01#Text Порядком реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю] (Порядок), що затверджений Наказом Мінсоцполітики від 08.06.2001 р. № 260. Нумерацію укладених трудових договорів підприємець веде самостійно. В усьому іншому оформлення трудових відносин між ФОПом та працівником таке ж, як і для юридичної особи (роботодавець має видати наказ про прийняття працівника на роботу, зробити відповідний запис у його трудовій книжці, сповістити податковий орган перед допуском працівника до роботи тощо).
* при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
 
* при укладенні контракту;
Форма трудового договору між працівником і фізичною особою-підприємцем, яка використовує найману працю, затверджена [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0554-01#Text Порядком]. Сторони можуть вносити в зазначену форму зміни та доповнення за умови, що вони не будуть погіршувати становище працівників та суперечити законодавству України.
* у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
* при укладенні трудового договору з неповнолітнім (''[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text стаття 187  Кодексу законів про працю України]'');
* при укладенні трудового договору з фізичною особою;
* при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
* при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
* при укладенні трудового договору з домашнім працівником;
* в інших випадках, передбачених законодавством України. (''[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 пункт 1 частини першої  статті 24 Кодексу законів про працю України])''.


При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, '''трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування''', а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, '''трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування''', а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.


При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, '''має право подати вимогу про оформлення трудової книжки'''.
При укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, '''має право подати вимогу про оформлення трудової книжки''' (ст. 24 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України]).
 
Фізична особа-підприємець має оформляти локальні акти, укладати трудові договори в письмовій формі, вести трудові книжки працівників та може вести книгу реєстрації локальних актів, розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку (їх вправі затвердити трудовий колектив, який може складатися навіть з одного найманого працівника), вести табель обліку робочого часу тощо. Водночас чинним законодавством про працю не передбачено обов'язку ФОПа мати штатний розпис. Про це йдеться в [https://protocol.ua/ua/chinnim_zakonodavstvom_pro_pratsyu_ne_peredbacheno_obov_yazkovist_fop_mati_shtatniy_rozpis/ листі Мінсоцполітики від 21.05.2019 р. №34/0/23-19/133]. Укладення колективного договору є обов'язковим лише для юридичних осіб. Деякі питання, які можуть бути врегульовані колективним договором, допустимо врегулювати іншим нормативним актом. Зокрема, положенням, яким може бути визначено строки виплати заробітної плати та її розміри в першу половину місяця (ст. 24 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#Text Закону України “Про оплату праці”]). Форми і системи оплати праці та інші питання, визначені у ст. 97 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України], погоджуються з профспілкою або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.
 
Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб-підприємців без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг, зберігаються безпосередньо у працівників (пункт 2.21-1 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників], що затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 № 58). При цьому ФОП не веде книгу обліку бланків трудових книжок і вкладишів, а також книгу обліку руху трудових  книжок  і вкладишів до них (вимоги п. 7.1 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Інструкції] 58 поширюються лише на підприємства).


Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.  
Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.  
Рядок 82: Рядок 79:
Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я (''[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text стаття 24 Кодексу законів про працю України]'').
Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я (''[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text стаття 24 Кодексу законів про працю України]'').


[http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Частиною другою статті 265 Кодексу законів про працю України] передбачено накладення штрафу на юридичних та фізичних осіб – підприємців, які використовують найману працю, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту). При цьому, відповідно до [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 частини третьої статті 24 Кодексу законів про працю України], працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу.
Усі фізичні особи-підприємці мають дотримуватись трудового законодавства, а усі працівники (незалежно від місця роботи) мають рівні трудові права.  [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Частиною другою статті 265 Кодексу законів про працю України] передбачено накладення штрафу на юридичних та фізичних осіб – підприємців, які використовують найману працю, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту). Проте чинним законодавством закріплено особливий підхід у питаннях притягнення до відповідальності за недотримання правил. Так, статтею 265 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексу законів про працю України] встановлені менш суворі санкції у випадку, коли порушниками виступають певні категорії роботодавців. Зокрема, у разі фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) до юридичних осіб та ФОПів, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку І - ІІІ груп, застосовується попередження. У разі ж повторення порушення накладаються фінансові санкції.
 
При цьому, відповідно до [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 частини третьої статті 24 Кодексу законів про працю України], працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
Рядок 94: Рядок 93:


Отже, необхідність оформлення трудових відносин у ФОП є '''беззаперечною'''.
Отже, необхідність оформлення трудових відносин у ФОП є '''беззаперечною'''.
{| class="wikitable"
|+
!Однією з підстав для  припинення дії трудового договору є призов ФОПа на військову службу або направлення його на альтернативну (невійськову) службу (п. 3 ч. 1 ст. 36 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України]). Окрім того, трудовий договір може бути розірваний у разі призову або мобілізації ФОПа під час особливого періоду (п. 10 ч. 1 ст. 40 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України]). У такому випадку дозволяється не погоджувати звільнення найманого працівника з профспілкою (абз. 10 ч. 1 ст. 43-1 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України]). Стаття 47 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text Кодексу законів про працю України] зобов'язує ФОПа провести при звільненні розрахунок з працівником і видати йому трудову книжку із внесеним записом; у разі мобілізації ФОПа зазначені обов’язки мають бути виконані протягом місяця після демобілізації без застосування санкцій та штрафів. Щодо розірвання трудових договорів, які були укладені до 01.01.2015 і зареєстровані в службі зайнятості, то під час звільнення працівника потрібно звернутися до служби зайнятості для зняття договору з реєстрації (ці питання врегульовано в пунктах 9-16 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0554-01#Text Порядку]).
У випадку смерті роботодавця – фізичної особи-підприємця – трудові відносини між сторонами припиняються достроково, це визначено в [https://docs.dtkt.ua/doc/v06_2203-03?_gl=1*kpctyy*_gcl_au*MTA5Nzc0MDg1My4xNzY4MzE1MzY5*_ga*MTc4MjE1MTQwOS4xNzY4MzE1Mzcx*_ga_KSM8D51C85*czE3NjgzMTUzNzAkbzEkZzAkdDE3NjgzMTUzNzAkajYwJGwwJGgw Листі Мінпраці від 05.03.2003 р. №06/2-2/51].
|}
= Ведення електронної трудової книжки фізичною особою - підприємцем =
= Ведення електронної трудової книжки фізичною особою - підприємцем =
За [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»] , у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок.
За [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»] , у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок.
Отримано з https://legalaid.wiki/index.php?title=Порядок_ведення_трудової_книжки_фізичною_особою-підприємцем