Штатний розпис. Виведення поза штат працівників: відмінності між версіями

← Попереднє редагування Наступне редагування →

ВізуальнийВікірозмітка

@@ Рядок 4: / Рядок 4: @@
 * [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text Цивільний кодекс України]
 * [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text Класифікатор професій ДК 003:2010]
+*[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-02#Text Наказ міністерства фінансів від 28.01.2002  № 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету"]
 * [http://consultant.parus.ua/?doc=05BF55DD51 Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 15 травня 2005 року № 105/13/116-08 щодо проблем застосування актів про працію]
 * [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v162_203-07#Text Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 27 червня 2007 року № 162/06/187-07 щодо штатного розпису]
 == Поняття штатного розпису ==
-'''Штатний розпис''' - це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати і посадові оклади працівників відповідно [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v162_203-07#Text листа Міністерства праці та соціальної політики України від 27.06.2007 № 162/06/187-07]. Штатний розпис містить назви посад, численість персоналу та оклади за кожною посадою.
+'''Штатний розпис''' - це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати і посадові оклади працівників відповідно [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v162_203-07#Text листа Міністерства праці та соціальної політики України від 27.06.2007 № 162/06/187-07]. Штатний розпис містить назви посад, численність персоналу та оклади за кожною посадою.
+Законодавство не містить прямої вказівки на те, що роботодавець повинен обов’язково мати штатний розпис. Але практика свідчить, що без цього кадрового документа роботодавцеві не обійтися.
 Відповідно до ч.3 ст. 64 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15 Господарського кодексу України] підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.
+Форма штатного розпису затверджена [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-02#Text наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2002 р. № 57] лише для підприємств, установ та організацій, які фінансуються з бюджету. Проте її можна взяти за зразок і підприємствам (установам, організаціям) небюджетної сфери.
+== Які дані вказують у штатному розписі? ==
+'''''У штатному розписі вказують:'''''
+* '''№ з/п''' структурного підрозділу. Посади окремо у штатному розділі не нумерують;
+* '''назву структурного підрозділу''' відповідно до затвердженої структури підприємства (наприклад, «Адміністративно-господарський відділ», «Фінансовий відділ», «Бухгалтерія», «Відділ кадрів», «Відділ маркетингу»);
+* '''назву посади та код''' відповідно до Класифікатора професій, у т.ч. щодо основних працівників, сумісників, а також щодо вакантних посад. Зверніть увагу: неправильна назва посади або неправильний код у штатному розписі зумовить неправильні записи в документах під час прийняття на роботу працівників (у наказі про прийняття на роботу, в особовій картці працівника (форма № П-2), у звітності щодо ЄСВ (додаток 5 до Розрахунку), у статистичній звітності тощо;
+* '''кількість штатних посад''' за кожною посадою окремо або за групою штатних одиниць;
+* '''посадовий оклад (тарифна ставку), надбавки й доплати'''. Зверніть увагу: ці показники не встановлюють у штатному розписі, а вказують на підставі колективного договору, трудових договорів, положення про оплату праці, інших локальних документів. Для працівників із відрядною системою оплати праці можна не зазначати розмір їх '''оплати праці, а фіксувати кількість штатних одиниць (див.''' лист '''Мінсоцполітики''' від 28.12.2016 р. № 1812/0/101-16/284''').''' Розміри надбавок і доплат указують у тому разі, коли вони мають постійний характер;
+* '''фонд заробітної плати на місяць''' — з урахуванням суми посадового окладу (тарифної ставки) і надбавок та доплат для кожної посади чи групи штатних одиниць працівників за відповідною посадою.
+У рядку «Разом по підприємству» указують загальний показник відповідної графи.
+'''''Під час розроблення штатного розпису потрібно зважати на:'''''
+* вимоги нормативно-правових актів — КЗпП, Закону про оплату праці, Класифікатора професій тощо;
+* локальні документи роботодавця — колективний договір, структуру й чисельність (якщо вона окремо затверджена), положення про оплату праці, посадові інструкції, інші документи.
 == Порядок прийняття і затвердження штатного розпису ==
 Штатний розпис складають загалом по підприємству (установі, організації) і затверджують щороку на кожен календарний рік до його початку, з урахуванням змін, унесених до штатного розпису в поточному році.
 Керівник підприємства приймає і затверджує штатний розпис шляхом створення відповідного наказу. Розроблення штатного розпису здійснюється на основі внутрішніх організаційно-нормативних документі та з урахуванням вимог нормативно-правових актів, зокрема [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text Класифікатора професій ДК 003-2010] .
 '''Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи - постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:'''
 * органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;