Звільнення працівника у зв'язку зі смертю: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 10: | Рядок 10: | ||
== Загальні положення == | == Загальні положення == | ||
Трудовим законодавством передбачено лише звільнення з роботи або припинення трудового договору, а от таке поняття, як ''«звільнення у зв’язку зі смертю»'' відсутнє. Тому на практиці в разі смерті працівника трудовий договір припиняється. У КЗпП не передбачено підстав для розірвання трудового договору у разі смерті працівника. У цьому випадку припинення трудового договору провадиться на підставі норм трудового законодавства з урахуванням норм цивільного законодавства.<br> | Трудовим законодавством передбачено лише звільнення з роботи або припинення трудового договору, а от таке поняття, як ''«звільнення у зв’язку зі смертю»'' відсутнє. Тому на практиці в разі смерті працівника трудовий договір припиняється. У КЗпП не передбачено підстав для розірвання трудового договору у разі смерті працівника. У цьому випадку припинення трудового договору провадиться на підставі норм трудового законодавства з урахуванням норм цивільного законодавства.<br> | ||
Трудовий договір відображає поточний стан відносин між працівником та підприємством, він може бути зміненим, продовженим або припиненим. Кадровий наказ стосується особистого трудового стану співробітника. Тому смерть працівника є саме підставою припинення трудового договору із ним, а не звільнення.<br> | Трудовий договір відображає поточний стан відносин між працівником та підприємством, він може бути зміненим, продовженим або припиненим. Кадровий наказ(розпорядження) стосується особистого трудового стану співробітника. Тому смерть працівника є саме підставою припинення трудового договору із ним, а не звільнення.<br> | ||
Припинення трудових відносин з померлим відбувається лише на підставі '''свідоцтва про смерть''', | Припинення трудових відносин з померлим відбувається лише на підставі '''свідоцтва про смерть або рішення суду про оголошення особи померлою''', і ''Лише свідоцтво про смерть або вищезазначене рішення суду є підставою для оформлення наказу про припинення трудового договору.''Зверніть увагу: у більшості випадків дата видання наказу (розпорядження) не збігатиметься з датою смерті працівника. Проте у наказі (розпорядженні) дата припинення трудового договору повинна збігатися з датою смерті, зазначеною у свідоцтві про смерть.<br> | ||
== Випадки припинення трудового договору у разі смерті працівника == | == Випадки припинення трудового договору у разі смерті працівника == | ||
| Рядок 24: | Рядок 24: | ||
Листок непрацездатності померлого працівника заповнюється особою, відповідальною за табельний облік, і працівником кадрової служби у відповідних розділах та передається до бухгалтерії підприємства для розрахунку та оплати належних виплат, які видаються найближчим родичам померлого працівника, якщо вони з’являться на підприємство.<br> | Листок непрацездатності померлого працівника заповнюється особою, відповідальною за табельний облік, і працівником кадрової служби у відповідних розділах та передається до бухгалтерії підприємства для розрахунку та оплати належних виплат, які видаються найближчим родичам померлого працівника, якщо вони з’являться на підприємство.<br> | ||
Згідно з частиною 4 статті 32 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»], призначене, але не одержане у зв’язку зі смертю застрахованої особи матеріальне забезпечення (за листком непрацездатності) виплачується членам сім’ї, які проживали разом з нею, або спадкоємцям. Якщо це матеріальне забезпечення не одержано застрахованою особою своєчасно, воно виплачується за минулий час у розмірі, встановленому на момент настання страхового випадку. | Згідно з частиною 4 статті 32 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»], призначене, але не одержане у зв’язку зі смертю застрахованої особи матеріальне забезпечення (за листком непрацездатності) виплачується членам сім’ї, які проживали разом з нею, або спадкоємцям. Якщо це матеріальне забезпечення не одержано застрахованою особою своєчасно, воно виплачується за минулий час у розмірі, встановленому на момент настання страхового випадку. | ||
Зарплатні виплати, нараховані померлому працівнику, оподатковуються у загальному порядку: утримуйється ПДФО та військовий збір, нараховується «зверху» ЄСВ. | |||
Важливо! Якщо працівник мав право на застосування до його заробітної плати податкової соціальної пільги, то таке право зберігається за ним і у місяці смерті ( п.п. 169.3.4 ПКУ). | |||
Також треба відображати зарплатні виплати у формі № 1ДФ та Звіті з ЄСВ з реєстраційним номером облікової картки платника податків (ідентифікаційним номером) померлого працівника. | |||
=== Смерть працівника, який був звільнений від роботи у зв’язку з призовом за мобілізацією === | === Смерть працівника, який був звільнений від роботи у зв’язку з призовом за мобілізацією === | ||
Відповідно до частини 2 статті 24 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу»], закінченням проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини у порядку, встановленому [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1153/2008 Положенням № 1153].<br> | Відповідно до частини 2 статті 24 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу»], закінченням проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини у порядку, встановленому [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1153/2008 Положенням № 1153].<br> | ||
| Рядок 31: | Рядок 37: | ||
== Документальне оформлення смерті працівника == | == Документальне оформлення смерті працівника == | ||
Підставою для наказу про припинення трудового договору є ''свідоцтво про смерть'', видане державним органом реєстрації актів цивільного стану як підтвердження факту смерті особи. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1152-06#Text Лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о) або фельдшерське свідоцтво про смерть, затверджені наказом Міністерства охорони здоров’я України від 8 серпня 2006 року № 545], не можуть бути підставою для оформлення наказу. Для цього потрібна копія свідоцтва про смерть, засвідчена печаткою підприємства або відділу кадрів.<br> | Підставою для видачі наказу ( розпорядження) про припинення трудового договору є ''свідоцтво про смерть'', видане державним органом реєстрації актів цивільного стану як підтвердження факту смерті особи. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1152-06#Text Лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о) або фельдшерське свідоцтво про смерть, затверджені наказом Міністерства охорони здоров’я України від 8 серпня 2006 року № 545], не можуть бути підставою для оформлення наказу. Для цього потрібна копія свідоцтва про смерть, засвідчена печаткою підприємства або відділу кадрів.<br> | ||
Навіть якщо працівник помер на робочому місці і лікарі «швидкої допомоги» констатували смерть в присутності свідків, наказ про припинення трудового договору потрібно видавати, лише якщо є свідоцтво про смерть, видане в установленому порядку відділенням ДРАЦС | Навіть якщо працівник помер на робочому місці і лікарі «швидкої допомоги» констатували смерть в присутності свідків, наказ про припинення трудового договору потрібно видавати, лише якщо є свідоцтво про смерть, видане в установленому порядку відділенням ДРАЦС.<br> | ||
На підприємстві наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) оформляється після того, як найближчі родичі померлого працівника нададуть копію свідоцтва про смерть, видане органом ДРАЦС.<br> | На підприємстві наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) оформляється після того, як найближчі родичі померлого працівника нададуть копію свідоцтва про смерть, видане органом ДРАЦС.<br> | ||
У наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю вказується кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки та додаткової відпустки для працівників, які мають дітей. Згідно з [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text частиною шостою статті 24 Закону України «Про відпустки»] у разі смерті працівника грошова компенсація за невикористану ним щорічну основну відпустку, а також додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, виплачується спадкоємцям.<br> | У наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю вказується кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки та додаткової відпустки для працівників, які мають дітей. Згідно з [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text частиною шостою статті 24 Закону України «Про відпустки»] у разі смерті працівника грошова компенсація за невикористану ним щорічну основну відпустку, а також додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, виплачується спадкоємцям.<br> | ||
У трудовій книжці померлого працівника | У трудовій книжці померлого працівника відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мінсоцзахисту та Мін’юсту від 29.07.93 р. № 58. зазначається: | ||
— у графі 1 — номер запису по порядку; | |||
— у графі 2 — дату звільнення; | |||
— у графі 3 — «Роботу припинено у зв’язку зі смертю». Посилання на норму КЗпП не робите; | |||
— у графі 4 — документ, що став підставою для внесення запису (наказ, розпорядження та ін.), його дату і номер.<br> | |||
Відповідно до пункту 2.26 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників], затвердженій наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58, днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо працівник помер у той день, коли за графіком у нього був вихідний, або під час перебування у відпустці, під час хвороби, датою припинення трудового договору теж слід вважати дату смерті, а не фактичний останній день роботи. Інакше вийде, що трудовий договір припинено раніше, ніж з’явилася причина для цього. | Відповідно до пункту 2.26 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників], затвердженій наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58, днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо працівник помер у той день, коли за графіком у нього був вихідний, або під час перебування у відпустці, під час хвороби, датою припинення трудового договору теж слід вважати дату смерті, а не фактичний останній день роботи. Інакше вийде, що трудовий договір припинено раніше, ніж з’явилася причина для цього. | ||
== Видача трудової книжки померголо працівника == | == Видача трудової книжки померголо працівника == | ||
За загальним правилом трудова книжка має бути видана працівникові в день його звільнення. Згідно з [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text абзацом 4 пункту 7.1 Інструкції № 58] у разі отримання трудової книжки у зв’язку зі звільненням працівник розписується в особовій картці і книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Оскільки у разі смерті працівника отримати його підпис в особовій картці неможливо, особа, що відповідає за ведення та облік трудових книжок, може на нижньому полі особової картки зробити, наприклад, такий запис: «Донька померлого працівника отримала його трудову книжку 27.03.2019 р. під розписку». ''Трудова книжка померлого працівника видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їхню вимогу.''<br> | За загальним правилом трудова книжка має бути видана працівникові в день його звільнення. Згідно з [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text абзацом 4 пункту 7.1 Інструкції № 58] у разі отримання трудової книжки у зв’язку зі звільненням працівник розписується в особовій картці і книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Оскільки у разі смерті працівника отримати його підпис в особовій картці неможливо, особа, що відповідає за ведення та облік трудових книжок, може на нижньому полі особової картки зробити, наприклад, такий запис: «Донька померлого працівника отримала його трудову книжку 27.03.2019 р. під розписку». ''Трудова книжка померлого працівника видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їхню вимогу.''<br> | ||
А якщо з якихось причин трудова книжка не була одержана родичами померлого? Тоді вона зберігається протягом 2 років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок співробітників, які перебувають на роботі, а після закінчення цього строку — в архіві підприємства протягом 50 років. Після закінчення строку архівного зберігання незатребувані трудові книжки можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції № 58). | |||
'''Для отримання трудової книжки померлого працівника родичі повинні надати свої документи:''' | '''Для отримання трудової книжки померлого працівника родичі повинні надати свої документи:''' | ||
* паспорт; | * паспорт; | ||
