Легалізація документів іноземної держави через афідевіт: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
Наступне редагування →
ВізуальнийВікірозмітка
Створена сторінка: == Нормативна база == * [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/435-15 Цивільний кодекс України (далі - ЦКУ)] * [https:/...
 
Немає опису редагування
Рядок 2: Рядок 2:
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/435-15 Цивільний кодекс України (далі - ЦКУ)]
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/435-15 Цивільний кодекс України (далі - ЦКУ)]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12#Text Закон України "Про нотаріат"]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12#Text Закон України "Про нотаріат"]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/n0001323-98#Text Роз'яснення щодо нотаріального оформлення від імені громадян, підприємств,  установ  і  організацій   України документів, призначених для дії за кордоном]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/n0001323-98#Text Роз'яснення Міністерства юстиції України від 01 лютого 1998 року "Щодо нотаріального оформлення від імені громадян, підприємств,  установ  і  організацій України документів, призначених для дії за кордоном"]


== Легалізація документів через афідевіт. ==
== Загальна інформація ==
===== '''«Афідевіт» це форма дієслова «affidare», що означає «поклявся» або «заявив під присягою».''' <br> =====
"Афідевіт" це форма дієслова "affidare", що означає "поклявся" або "заявив під присягою".  
===== Афідевіт - письмова урочиста заява; це інформація від особи, яку не можна підтвердити документами. Та яку неможливо з тієї чи іншої причини легалізувати в Міністерствах. =====
<br>
Роз’яснення Міністерства юстиції України щодо нотаріального оформлення від імені громадян, підприємств, установ і організацій України документів, призначених для дії за кордоном від 01.02.1998року , це єдиний офіційний акт який присвячений дефініції афідевіту. <br>


''Нотаріальне оформлення документів, призначених для дії за кордоном, провадиться з урахуванням права тієї держави, до якої вони мають подаватися.''<br>
'''Афідевіт''' - це письмова урочиста заява; особливий документ, за допомогою якого підлягають завіренню папери, якщо неможливо їх легалізувати в тому чи іншому міністерстві.
Ця вимога ґрунтується на ст. 98 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12#Text Закону України «Про нотаріат»], згідно з якою нотаріуси застосовують норми іноземного права, приймають документи, складені відповідно до вимог іноземного права, а також вчиняють посвідчувальні написи за формою, передбаченою іноземним законодавством, якщо це не суперечить законодавству України. <br>


''Афідевіт складається українською мовою на спеціальному нотаріальному бланку.''<br>
Нотаріальне оформлення документів, призначених для дії за кордоном, провадиться з урахуванням права тієї держави, до якої вони мають подаватися.
До нього можуть підшиватися нотаріальні копії документів, що згадуються в ньому. Крім цього він може бути перекладений іншою мовою згідно з вибором особи, або нотаріусом, або перекладачем, підпис якого буде завірено нотаріально. Варто наголосити, що посвідчувальний напис нотаріуса залишатиметься на українській мові.
===== Сам афідевіт складається з: =====
# Інформації про особу, що дає письмові свідчення: Прізвище, ім»я та місце проживання особи, яка підписує афідевіт.
# Фактів, які склав нотаріус зі слів афіанта
# Клятви (підтвердження) від імені особи, що все викладене в афідевіті — правда. Дата афідавіта.
'''Підтвердження нотаріуса або іншої уповно¬важеної особи, що документ підписаний «автором» афідевіту, якого ще називають афіантом, в його присутності та з дотриманням належних формальностей.'''


<br>
Відповідно до статті 98 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12#Text Закону України "Про нотаріат"] нотаріуси застосовують норми іноземного права, приймають документи, складені відповідно до вимог іноземного права, а також <u>вчиняють посвідчувальні написи за формою, передбаченою іноземним законодавством</u>, якщо це не суперечить законодавству України.
Після того, як текст афідевіта складений, до нього прикріплюються документи ( якщо такі є), які громадянину необхідно легалізувати. Даний документ використовується закордонном і пред»являється іноземним органам.  
 
== ОСНОВНІ  ТИПИ  ЗАЯВ  АФІДЕВІТІВ ==
== Складення афідевіту ==
* Заява про неперебування в шлюбі (цивільний стан)
Афідевіт складається українською мовою на спеціальному нотаріальному бланку. На прохання громадян може бути оформлений його переклад на іноземну мову за  правилами [[Нотаріальне засвідчення вірності перекладу|засвідчення вірності перекладу]] документа з однієї мови на іншу.
* Заява-згода на тимчасовий виїзд малолітньої дитини за кордон
 
* Заява-згода на виїзд малолітньої дитини на постійне проживання
При оформленні документів, призначених для дії за кордоном, нотаріус повинен роз'яснити заінтересованим особам необхідність їх наступної легалізації.  У випадку, якщо це передбачено міжнародним договором України, кожна із договірних сторін приймає документи <u>без легалізації</u>.
* Заява про згоду дружині/чоловікові на придбання нерухомого майна
 
* Заява про фактичні показники одометра (пробігу автомобіля)
Детальніше див. "[[Порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном]]", "[[Порядок проставлення апостиля]]".
* Заява згода на навчання дитини за кордоном і виготовлення необхідних документів
 
'''Афідевіт складається з:'''
# інформації про особу, яка дає письмові свідчення, а саме: прізвище, ім'я та місце проживання особи, яка підписує афідевіт;
# фактів, які склав нотаріус зі слів афіанта ("автор" афідевіту);
# клятви (підтвердження) від імені особи, що все викладене в афідевіті - правда;
# дата афідавіта.
Документи (листи, фотокартки, квитанції та інші), що додаються до афідевіту на підтвердження викладених в ньому фактів, підшиваються перед афідевітом. Згідно з  вимогами деяких країн наявність цих додатків повинна бути застережена в посвідчувальному написі. Після того, як текст афідевіта складений, до нього прикріплюються документи (якщо такі є), які громадянину необхідно легалізувати. Даний документ використовується закордонном і пред'являється іноземним органам.
 
== Оcновні типи заяв-афідевітів ==
* Заява про неперебування в шлюбі (цивільний стан);
* Заява-згода на тимчасовий виїзд малолітньої дитини за кордон;
* Заява-згода на виїзд малолітньої дитини на постійне проживання;
* Заява про згоду дружині/чоловікові на придбання нерухомого майна;
* Заява про фактичні показники одометра (пробігу автомобіля);
* Заява згода на навчання дитини за кордоном і виготовлення необхідних документів;
* Заява про належність особи до певного віросповідання.
* Заява про належність особи до певного віросповідання.
    ''Не слід забувати, що для певної країни, де буде використовуватися дана заява про сімейний стан, її обов’язково необхідно легалізувати належним чином – проставити апостиль або здійснити консульську легалізацію.''
Для певної країни, де буде використовуватися дана заява про сімейний стан, її обов’язково необхідно легалізувати належним чином – проставити апостиль або здійснити консульську легалізацію.
== ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ЛЕГАЛІЗУЮТЬСЯ ЧЕРЕЗ АФІДЕВІТ ==
 
* Паспорт
== Основні документи, які легалізуються через афідевіт: ==
* Медичні довідки (довідка про щеплення, лікарняний листок і т.д
* Документ, що посвідчує особу, наприклад, паспорт;
* Довідки, які були переведені на іноземну мову
* Медичні довідки (довідка про щеплення, лист непрацездатності тощо);
* Документи компанії (протокол,довіреність на фірмовому бланку компанії, договір)
* Довідки, які були переведені на іноземну мову;
* Будь-які інші документи, які не містять печатку і підпис
* Документи суб'єктів господарювання (протоколи зборів, довіреності на фірмовому бланку суб'єктів господарювання, договіри)
<br>
* Будь-які інші документи, які не містять підпис уповноваженої особи та/або печатку.
Якщо афідевіт оформляють для підтвердження належності паспорта, то замість посвідчення особи до бланка додають нотаріально засвідчені копії сторінок. У разі використання медичних довідок додають копії або оригінал.  
Якщо афідевіт оформляють для підтвердження належності паспорта, то замість посвідчення особи до бланка додають нотаріально засвідчені копії сторінок. У разі використання медичних довідок додають їхні копії або оригінали.
'''Афідевіт також оформляють на документи комерційних компаній і громадських організацій.''' <br>
 
Посадова особа компанії може сформувати афідевіт, який підтверджує, що докладені документи є вірною копією, наприклад, всього електронного листування з адреси компанії з певною особою за певний проміжок часу.<br>
Афідевіт також може оформлюватися на документації суб'єктів господарювання і громадських організацій. Тобто посадова особа підприємства може сформувати афідевіт, який підтверджує, що докладені документи є вірною копією, наприклад, всього електронного листування з адреси підприємства з певною особою за певний проміжок часу.


Нотаріус не посвідчує факти викладені в документі та не несе відповідальності, якщо особа подала неправдиву інформацію та підтвердила її в тексті Афідевіту, а лише підтверджує, що підпис на цьому документі зроблений саме цією особою.
Нотаріус не посвідчує факти викладені в документі та не несе відповідальності, якщо особа подала неправдиву інформацію та підтвердила її в тексті афідевіту, а лише підтверджує, що підпис на цьому документі зроблений саме цією особою.


== Корисні посилання ==
* [https://m.aitochka.com/ua/faq/how-to-make-an-affidavit/ Як оформити афідевіт в Україні?]
* [http://yurradnik.com.ua/stati/deshho-inshiy-poglyad-na-afidevit/ Дещо інший погляд на афідевіт]
[[Категорія:Нотаріальні дії]]
[[Категорія:Нотаріальні дії]]
[[Категорія:Нотаріат]]
[[Категорія:Нотаріат]]
[[Категорія:Суди]]
[[Категорія:Суди]]
Отримано з https://legalaid.wiki/index.php?title=Легалізація_документів_іноземної_держави_через_афідевіт