Видача дублікатів нотаріальних документів: відмінності між версіями

* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page2?text=%E4%F3%E1%EB%B3%EA%E0%F2%E8 Закон України "Про нотаріат"]

* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Наказ Міністерства юстиції України  від 22.02.2012 № 296/5 «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України»]

'''Дублікат''' (лат. – подвоєний) – другий примірник якого-небудь документа, що має однакову з оригіналом юридичну силу. Отже, дублікат документа являє собою додатковий примірник цього самого документа з рівнозначною останньому юридичною силою. Фактично видача дубліката полягає у відтворенні тексту документа, дублікат якого видається, що спрямоване на відновлення такого документа у випадку неможливості використання останнього з певних причин.   

'''Дублікат документа посвідченого або виданого нотаріусом видається у разі:'''

* '''втрати або зіпсування документа,''' '''за письмовою заявою осіб''', за дорученням яких або щодо яких учинялася нотаріальна дія;

'''Важливо''', що у випадку видачі довіреності особою, щодо якої вчинена нотаріальна дія, є виключно довіритель, що випливає з положень статті 239 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 Цивільного кодексу України], де зазначається, що правочин, вчинений представником, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє. Отже, представник за довіреністю не має права на отримання нотаріального дубліката. Крім того, право на отримання дубліката документа має лише та особа, яка отримувала примірник документа при його посвідченні чи видачі. Наприклад, якщо продавець при посвідченні договору купівлі-продажу не отримував примірник договору, він не може звернутися за отриманням його дубліката.

Дублікат утраченого або зіпсованого документа '''<u>видається нотаріусом за місцем його зберігання або в державному нотаріальному архіві</u>'''.   

'''Державний нотаріус державного нотаріального архіву видає також дублікати заповітів''', які надійшли на зберігання від посадових осіб, зазначених у статті 40  Закону України «Про нотаріат».

{| class="wikitable"

'''До заяви''' '''про видачу дубліката заповіту''' або '''видачу дубліката іншого документа спадкоємцям осіб''', за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, виконавцю заповіту '''нотаріус долучає засвідчену ним фотокопію свідоцтва про смерть та засвідчені фотокопії інших документів, які підтверджують їх родинні стосунки''' (фотокопію свідоцтва виконавця заповіту).<blockquote>'''ВАЖЛИВО!''' Дублікат секретного заповіту не видається.</blockquote>

Н'''отаріус видає дублікати втрачених довіреностей''' при видачі такого дубліката '''перевіряє дійсність цієї довіреності''' за даними '''Єдиного реєстру довіреностей'''. '''Дублікати''' втрачених довіреностей '''підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей''' відповідно до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1378-06 Положення про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28.12.2006 № 111/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.12.2006 за № 1378/13252 (із змінами)] та '''має юридичну силу його оригінального примірника'''. '''Дублікат''' '''втраченої довіреності''', '''строк дії''' якої на день звернення до нотаріуса '''закінчився не може бути виданим'''.  

Відповідно до статті 34 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page?text=%E4%F3%E1%EB%B3%EA%E0%F2%E8#w11 Закону України «Про нотаріат»] тексти дублікатів  нотаріальних документів, викладаються '''на спеціальних  бланках'''  нотаріальних документів.  

Згідно положень статті 8 та статті 53 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page?text=%E4%F3%E1%EB%B3%EA%E0%F2%E8#w11 Закону України "Про нотаріат"] '''право на отримання дубліката документа мають виключно фізичні та юридичні особи''', '''за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.'''

За вчинення нотаріальних дій  державні нотаріуси  справляють '''державне мито''' у розмірах, встановлених чинним законодавством (ст.19 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page?text=%E4%F3%E1%EB%B3%EA%E0%F2%E8#w11 ЗУ Про нотаріат]).