Засвідчення вірності копій документів: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
Додано посилання на реєстр нотаріусів, що працюють під час війни Мітка: редагування коду 2017 |
Стандарт №55 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації" втратив чинність. |
||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
== Нормативна база == | == Нормативна база == | ||
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закон України "Про нотаріат"] | * [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закон України "Про нотаріат"] | ||
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 "Про державне мито"] | * [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 "Про державне мито"] | ||
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Наказ Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5 "Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства"] | * [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Наказ Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5 "Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства"] | ||
* [http://zakon3.rada.gov.ua/rada/show/v0055609-03 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів (ДСТУ 4163-2003), затверджений наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07 квітня 2003 року № 55] | * [http://zakon3.rada.gov.ua/rada/show/v0055609-03 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів (ДСТУ 4163-2003), затверджений наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07 квітня 2003 року № 55] | ||
== Способи засвідчення копій документів == | |||
== Способи засвідчення копій документів == | |||
* нотаріальне засвідчення копії документа; | * нотаріальне засвідчення копії документа; | ||
* засвідчення копій документів посадовими особами органів державної влади; | * засвідчення копій документів посадовими особами органів державної влади; | ||
* засвідчення копії документа фізичною особою. | * засвідчення копії документа фізичною особою. | ||
== Нотаріальне засвідчення копії документа == | == Нотаріальне засвідчення копії документа == | ||
{| class="wikitable sortable" | {| class="wikitable sortable" | ||
| Рядок 18: | Рядок 14: | ||
<u>[https://notar.npu.ua/?fbclid=IwAR1DLX2Ihuo-K1b2c5VOxTsaXmuf_Un4lsvXTQIGqIxvPVTsu1QGMkvHvgY Реєстр нотаріусів, які працюють під час війни]</u> | <u>[https://notar.npu.ua/?fbclid=IwAR1DLX2Ihuo-K1b2c5VOxTsaXmuf_Un4lsvXTQIGqIxvPVTsu1QGMkvHvgY Реєстр нотаріусів, які працюють під час війни]</u> | ||
|} | |} | ||
Вчинення цієї нотаріальної дії є правовою гарантією охорони прав громадян і забезпечує подальшу реалізацію важливих для громадян прав і обов’язків. Однією з нотаріальних дій, що вчиняються в державних нотаріальних конторах, є засвідчення вірності копій документів і виписок з них. | Вчинення цієї нотаріальної дії є правовою гарантією охорони прав громадян і забезпечує подальшу реалізацію важливих для громадян прав і обов’язків. Однією з нотаріальних дій, що вчиняються в державних нотаріальних конторах, є засвідчення вірності копій документів і виписок з них. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/ed20211215#n733 У ст. 75 Закону України «Про нотаріат»] встановлено, що нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом. | ||
Умови засвідчення вірності копій документів та виписок з них: | Умови засвідчення вірності копій документів та виписок з них: | ||
* відповідність документа з якого засвідчується вірність копії, вимогам закону. Це означає, що документ не повинен суперечити закону як за змістом, так і за формою. | * відповідність документа з якого засвідчується вірність копії, вимогам закону. Це означає, що документ не повинен суперечити закону як за змістом, так і за формою. | ||
* наявність юридичного значення документа. Ця вимога випливає з сутності цієї нотаріальної дії та означає, що документ, з якого засвідчується вірність копії, повинен стосуватися прав і законних інтересів громадян, мати значення для подальшої їх реалізації, а отже, створювати певні правові наслідки для громадянина. | * наявність юридичного значення документа. Ця вимога випливає з сутності цієї нотаріальної дії та означає, що документ, з якого засвідчується вірність копії, повинен стосуватися прав і законних інтересів громадян, мати значення для подальшої їх реалізації, а отже, створювати певні правові наслідки для громадянина. | ||
* засвідчення вірності копії документа. Перевірка того факту, чи може нотаріус з представленого документа засвідчити копію. | * засвідчення вірності копії документа. Перевірка того факту, чи може нотаріус з представленого документа засвідчити копію. | ||
Вимоги до документа, що посвідчується | Вимоги до документа, що посвідчується | ||
Відповідність документа, з якого посвідчується копія, вимогам закону означає, що документ не повинен суперечити законові як за змістом, так і за формою. Документом, який суперечить законові, визнається такий, зміст якого є протиправним. Юридичне значення документа, копія якого засвідчується, полягає в тому, що він стосується прав і законних інтересів громадян, має значення для подальшої їх реалізації та створює певні правові наслідки для громадянина. | Відповідність документа, з якого посвідчується копія, вимогам закону означає, що документ не повинен суперечити законові як за змістом, так і за формою. Документом, який суперечить законові, визнається такий, зміст якого є протиправним. Юридичне значення документа, копія якого засвідчується, полягає в тому, що він стосується прав і законних інтересів громадян, має значення для подальшої їх реалізації та створює певні правові наслідки для громадянина. | ||
У деяких випадках виникає необхідність засвідчення вірності копії з копії документа. Така дія вчиняється нотаріусом, посадовою особою органів місцевого самоврядування, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана підприємством, установою, що видала оригінал документа ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/ed20211215#n736 ст. 76 Закону України «Про нотаріат»]). | У деяких випадках виникає необхідність засвідчення вірності копії з копії документа. Така дія вчиняється нотаріусом, посадовою особою органів місцевого самоврядування, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана підприємством, установою, що видала оригінал документа ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/ed20211215#n736 ст. 76 Закону України «Про нотаріат»]). | ||
== Засвідчення копій документів посадовими особами органів державної влади == | == Засвідчення копій документів посадовими особами органів державної влади == | ||
Засвідчення копій документів, що видаються органами державної влади, здійснюється на підставі національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації https://zakon.help/files/article/11494/%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%A3%204163_2020.pdf | |||
Вимоги до оформлення документів», згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144 який з 1 вересня 2021 року набрав чинності . | |||
З 01.09.2021 року юрособам треба оформляти службові документи саме згідно з ДСТУ 4163:2020, чия дія поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально– цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. | |||
Таким чином підприємства застосовують ДСТУ 4163:2020 обов'язково, а ФОПи можуть застосовувати цей стандарт за бажанням. Дія [http://zakon3.rada.gov.ua/rada/show/v0055609-03 Стандарту № 55 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації».] припинено з 01 вересня 2021 року. | |||
== Засвідчення копії документа фізичною особою == | == Засвідчення копії документа фізичною особою == | ||
Законодавством України не регламентований порядок засвідчення копій документів фізичними особами. | Законодавством України не регламентований порядок засвідчення копій документів фізичними особами. | ||
Рекомендується на таких копіях проставляти: | Рекомендується на таких копіях проставляти: | ||
| Рядок 53: | Рядок 39: | ||
* особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її ініціали та прізвище; | * особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її ініціали та прізвище; | ||
* дату засвідчення копії. | * дату засвідчення копії. | ||
'''Документи, копії з яких забороняється засвідчувати''' | '''Документи, копії з яких забороняється засвідчувати''' | ||
| Рядок 64: | Рядок 49: | ||
* документи, що написані олівцем, містять нечіткий, нерозбірливий текст, відбиток печатки стертий або такий, що не читається. | * документи, що написані олівцем, містять нечіткий, нерозбірливий текст, відбиток печатки стертий або такий, що не читається. | ||
* трудові книжки у разі виїзду громадянина за кордон, бо трудові книжки не підлягають легалізації та вивозу за кордон. За запитами видаються архівні довідки. | * трудові книжки у разі виїзду громадянина за кордон, бо трудові книжки не підлягають легалізації та вивозу за кордон. За запитами видаються архівні довідки. | ||
== Оформлення виписки з документа == | == Оформлення виписки з документа == | ||
Посвідчення виписки з документа є можливим теж за певної умови: якщо в документі вміщено декілька не пов'язаних між собою питань, які можуть за своїм змістом існувати окремо одне від одного. Виписка має відтворювати повний текст частини документа з певного питання. Для прикладу розглянемо порядок оформлення виписки з трудової книжки. Вона повинна містити повний текст першої сторінки із зазначенням назви документа, прізвища, імені та по батькові власника, року народження, освіти, професії, а вже потім викладається зміст запису, необхідного громадянинові. | |||
Посвідчення виписки з документа є можливим теж за певної умови: якщо в документі вміщено декілька не пов'язаних між собою питань, які можуть за своїм змістом існувати окремо одне від одного. Виписка має відтворювати повний текст частини документа з певного питання. Для прикладу розглянемо порядок оформлення виписки з трудової книжки. Вона повинна містити повний текст першої сторінки із зазначенням назви документа, прізвища, імені та по батькові власника, року народження, | |||
== Розмір ставок державного мита == | == Розмір ставок державного мита == | ||
Засвідчувати можна будь-яку кількість копій, реєструючи в реєстрі нотаріальних дій кожну копію, надаючи кожній з них окремий номер у реєстрі та <u> '''стягуючи державне мито''' </u> за кожну з них. | Засвідчувати можна будь-яку кількість копій, реєструючи в реєстрі нотаріальних дій кожну копію, надаючи кожній з них окремий номер у реєстрі та <u> '''стягуючи державне мито''' </u> за кожну з них. | ||
Згідно [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93 ст.3 декрету Кабінету Міністрів України "Про державне мито"], '''розмір державного мита, яке стягується державними натаріусами, посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних та міських рад становить:''' | Згідно [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93 ст.3 декрету Кабінету Міністрів України "Про державне мито"], '''розмір державного мита, яке стягується державними натаріусами, посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних та міських рад становить:''' | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| Рядок 82: | Рядок 62: | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
[[Категорія: Цивільне право]] | [[Категорія: Цивільне право]] | ||
[[Категорія: Нотаріат]] | [[Категорія: Нотаріат]] | ||
[[Категорія:Нотаріальні дії]] | [[Категорія:Нотаріальні дії]] | ||
