Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення та копій судових документів: відмінності між версіями
Немає опису редагування |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 4: | Рядок 4: | ||
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодекс адміністративного судочинства України] | * [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2747-15 Кодекс адміністративного судочинства України] | ||
* [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкція з діловодства у місцевих та апеляційних судах, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (далі - Інструкція)] | * [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкція з діловодства у місцевих та апеляційних судах, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (далі - Інструкція)] | ||
== Хто має право ознайомлюватися з матеріалами справи == | |||
== Хто має право ознайомлюватися з матеріалами справи == | |||
'''Суд надає можливість особам, які беруть участь у справі, знайомитись з матеріалами справи (матеріалів кримінального провадження).''' | '''Суд надає можливість особам, які беруть участь у справі, знайомитись з матеріалами справи (матеріалів кримінального провадження).''' | ||
| Рядок 12: | Рядок 11: | ||
# адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги); | # адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги); | ||
# іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках – доручення представника) (розділ Х [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції]). | # іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках – доручення представника) (розділ Х [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції]). | ||
Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, не пов'язаною з розглядом справи (матеріалів кримінального провадження), справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду (якщо провадження у справі закінчено) або судді/судді-доповідача (якщо провадження у справі не закінчено), після пред'явлення службового посвідчення. | Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, не пов'язаною з розглядом справи (матеріалів кримінального провадження), справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду (якщо провадження у справі закінчено) або судді/судді-доповідача (якщо провадження у справі не закінчено), після пред'явлення службового посвідчення. | ||
== Права та обов’язки особи, яка одержує справу для ознайомлення == | == Права та обов’язки особи, яка одержує справу для ознайомлення == | ||
'''Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду, у визначеному наказом голови суду місці, протягом усього робочого часу суду та в присутності працівника апарату суду.''' | '''Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду, у визначеному наказом голови суду місці, протягом усього робочого часу суду та в присутності працівника апарату суду.''' | ||
Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом (журналом) судового засідання особи, яка перебуває під вартою (підозрюваної, обвинуваченої або засудженої), відбувається у спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду. | Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом (журналом) судового засідання особи, яка перебуває під вартою (підозрюваної, обвинуваченої або засудженої), відбувається у спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду. | ||
| Рядок 23: | Рядок 20: | ||
Після ознайомлення з матеріалами судової справи така особа робить відповідний запис на своїй заяві про надання судової справи для ознайомлення (із обов'язковим зазначенням підпису, ініціалів та прізвища, дати ознайомлення), після чого заява долучається до матеріалів судової справи. | Після ознайомлення з матеріалами судової справи така особа робить відповідний запис на своїй заяві про надання судової справи для ознайомлення (із обов'язковим зазначенням підпису, ініціалів та прізвища, дати ознайомлення), після чого заява долучається до матеріалів судової справи. | ||
== Обов’язки працівника суду == | == Обов’язки працівника суду == | ||
'''Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ | '''Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ, шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).''' | ||
У порядку підготовки судової справи для ознайомлення відповідальний працівник суду після отримання заяви з резолюцією та судової справи забезпечує (перевіряє) її формування згідно з вимогами [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції] (зокрема, перевіряються наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, наявність та цілісність технічних носіїв з аудіозаписом (відеозаписом) судового засідання). | У порядку підготовки судової справи для ознайомлення відповідальний працівник суду після отримання заяви з резолюцією та судової справи забезпечує (перевіряє) її формування згідно з вимогами [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції] (зокрема, перевіряються наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, наявність та цілісність технічних носіїв з аудіозаписом (відеозаписом) судового засідання). | ||
| Рядок 34: | Рядок 30: | ||
'''У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких за резолюцією судді долучається до судової справи, другий - передається для вжиття відповідних заходів керівнику апарату суду.''' | '''У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких за резолюцією судді долучається до судової справи, другий - передається для вжиття відповідних заходів керівнику апарату суду.''' | ||
== Надсилання судової справи (матеріалів кримінального провадження) за межі суду == | == Надсилання судової справи (матеріалів кримінального провадження) за межі суду == | ||
'''Направлення справи за межі суду,''' у тому числі до апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого місцевого суду, до експертних установ для проведення експертизи, до слідчих органів тощо, а також повернення справи за належністю до місцевого чи апеляційного суду '''здійснюється на підставі відповідного процесуального документа.''' | '''Направлення справи за межі суду,''' у тому числі до апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого місцевого суду, до експертних установ для проведення експертизи, до слідчих органів тощо, а також повернення справи за належністю до місцевого чи апеляційного суду '''здійснюється на підставі відповідного процесуального документа.''' | ||
У кожному випадку справа надсилається за межі суду із супровідним листом, підписаним керівником апарату або особою, яка виконує його обов'язки. У супровідному листі зазначаються підстави направлення (повернення) справи та її реквізити. | У кожному випадку справа надсилається за межі суду із супровідним листом, підписаним керівником апарату або особою, яка виконує його обов'язки. У супровідному листі зазначаються підстави направлення (повернення) справи та її реквізити. | ||
'''Судові справи надсилаються поштою або передаються відповідальним працівником апарату суду. Передавання справ через сторонніх осіб категорично заборонено.''' | '''Судові справи надсилаються поштою або передаються відповідальним працівником апарату суду. Передавання справ через сторонніх осіб категорично заборонено.''' | ||
На кожну справу, що направляється за межі суду, складається окремий супровідний лист. Примірник супровідного листа прикріплюється до лицьової сторінки обкладинки справи, що направляється за межі суду, а його копія долучається до відповідної номенклатурної справи суду, що направляє справу. У випадках, не передбачених процесуальним законодавством, судові справи надсилаються поштою або розсильним (кур'єром) лише на письмову вимогу органів, яким законом надано право витребування судових справ і лише на підставі резолюції голови чи заступника голови суду. '''Забороняється надсилати судові справи, провадження в яких не закінчено, крім випадків передбачених законодавством.''' | На кожну справу, що направляється за межі суду, складається окремий супровідний лист. Примірник супровідного листа прикріплюється до лицьової сторінки обкладинки справи, що направляється за межі суду, а його копія долучається до відповідної номенклатурної справи суду, що направляє справу. У випадках, не передбачених процесуальним законодавством, судові справи надсилаються поштою або розсильним (кур'єром) лише на письмову вимогу органів, яким законом надано право витребування судових справ і лише на підставі резолюції голови чи заступника голови суду. '''Забороняється надсилати судові справи, провадження в яких не закінчено, крім випадків передбачених законодавством.''' | ||
| Рядок 49: | Рядок 44: | ||
'''При поверненні справи до суду перевіряється наявність документів та їх відповідність опису.''' У випадку виявлення факту відсутності, пошкодження, заміни документів або перепідшивання справи працівники канцелярії складають про це акт (додаток 1 [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції]) у двох примірниках та доповідають керівнику апарату суду. Один примірник вказаного акта підшивається до справи, другий надсилається до органу, від якого надійшла справа. Після повернення судової справи до суду документи, які надійшли після її відправлення за межі суду (крім копій або тих що вже наявні у справі), вилучаються з справи-замінника та приєднуються до судової справи. Справа-замінник (у разі наявності в ньому документів після повернення матеріалів справи та вилучення з нього документів для приєднання до матеріалів судової справи) передається на зберіганні до архіву суду разом зі справою. | '''При поверненні справи до суду перевіряється наявність документів та їх відповідність опису.''' У випадку виявлення факту відсутності, пошкодження, заміни документів або перепідшивання справи працівники канцелярії складають про це акт (додаток 1 [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції]) у двох примірниках та доповідають керівнику апарату суду. Один примірник вказаного акта підшивається до справи, другий надсилається до органу, від якого надійшла справа. Після повернення судової справи до суду документи, які надійшли після її відправлення за межі суду (крім копій або тих що вже наявні у справі), вилучаються з справи-замінника та приєднуються до судової справи. Справа-замінник (у разі наявності в ньому документів після повернення матеріалів справи та вилучення з нього документів для приєднання до матеріалів судової справи) передається на зберіганні до архіву суду разом зі справою. | ||
== Порядок видачі копій документів в суді == | |||
== Порядок видачі копій документів в суді == | '''Копії судових рішень видаються особам, які відповідно до чинного законодавства мають право на їх одержання.''' | ||
'''Копії судових рішень видаються особам, які відповідно до чинного законодавства мають право на їх одержання.''' | |||
Учасникам справи, які були присутні у судовому засіданні, копії судового рішення вручаються негайно після проголошення такого рішення, під розписку безпосередньо в суді. | Учасникам справи, які були присутні у судовому засіданні, копії судового рішення вручаються негайно після проголошення такого рішення, під розписку безпосередньо в суді. | ||
'''Копія вироку негайно після його проголошення вручається засудженому або виправданому та прокурору під розписку безпосередньо в суді.''' | '''Копія вироку негайно після його проголошення вручається засудженому або виправданому та прокурору під розписку безпосередньо в суді.''' | ||
'''Учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні,''' або якщо судове рішення було ухвалено в порядку письмового провадження чи без повідомлення (виклику) учасників справи, '''копія судового рішення''', засвідчена відповідно до вимог [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції], '''надсилається у порядку, визначеному законом.''' Копія судового рішення, засвідчена відповідно до вимог [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції], ухваленого за результатами розгляду кримінального провадження, не пізніше наступного дня після ухвалення, надсилається учаснику судового провадження, який не був присутнім в судовому засіданні. | '''Учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні,''' або якщо судове рішення було ухвалено в порядку письмового провадження чи без повідомлення (виклику) учасників справи, '''копія судового рішення''', засвідчена відповідно до вимог [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції], '''надсилається у порядку, визначеному законом.''' Копія судового рішення, засвідчена відповідно до вимог [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0814750-19#Text Інструкції], ухваленого за результатами розгляду кримінального провадження, не пізніше наступного дня після ухвалення, надсилається учаснику судового провадження, який не був присутнім в судовому засіданні. | ||
'''Копія судового рішення, виготовлена апаратом суду, засвідчується відповідальною особою апарату суду та відповідною печаткою суду із зазначенням дати.''' | '''Копія судового рішення, виготовлена апаратом суду, засвідчується відповідальною особою апарату суду та відповідною печаткою суду із зазначенням дати.''' | ||
У разі якщо судове рішення не набрало законної сили, про це працівником апарату суду зазначається на копії, що видається чи надсилається. | У разі якщо судове рішення не набрало законної сили, про це працівником апарату суду зазначається на копії, що видається чи надсилається. | ||
На копії судового рішення, що набрало законної сили, зазначається дата набрання ним чинності. | На копії судового рішення, що набрало законної сили, зазначається дата набрання ним чинності. | ||
У випадках, встановлених чинним законодавством, у тому числі для проставлення апостиля, а також на вмотивовану вимогу учасника справи чи органів та установ, які виконують рішення судів, з метою недопущення порушень прав фізичних та юридичних осіб, копія судового рішення засвідчується гербовою печаткою та підписом головуючого судді (судді-доповідача), а у разі його відсутності - головою суду чи особою, що виконує його обов'язки. | У випадках, встановлених чинним законодавством, у тому числі для проставлення апостиля, а також на вмотивовану вимогу учасника справи чи органів та установ, які виконують рішення судів, з метою недопущення порушень прав фізичних та юридичних осіб, копія судового рішення засвідчується гербовою печаткою та підписом головуючого судді (судді-доповідача), а у разі його відсутності - головою суду чи особою, що виконує його обов'язки. | ||
| Рядок 71: | Рядок 65: | ||
Копії судових рішень можуть бути видані повторно за заявою особи у порядку, встановленому законодавством. | Копії судових рішень можуть бути видані повторно за заявою особи у порядку, встановленому законодавством. | ||
Копії виготовляються апаратом суду лише після внесення встановленої законодавством суми судового збору за виготовлення копії судового рішення. | Копії виготовляються апаратом суду лише після внесення встановленої законодавством суми судового збору за виготовлення копії судового рішення. | ||
'''Копія судового рішення повинна відповідати оригіналу та може бути виготовлена шляхом:''' | '''Копія судового рішення повинна відповідати оригіналу та може бути виготовлена шляхом:''' | ||
* виготовлення ксерокопії з оригіналу судового рішення, яке знаходиться в матеріалах справи; | * виготовлення ксерокопії з оригіналу судового рішення, яке знаходиться в матеріалах справи; | ||
* роздруківки електронного примірника судового рішення, оригінал якого збережений в АСДС, який містить електронні підписи відповідно до [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/2155-19#Text Закону України "Про електронні довірчі послуги"]. | * роздруківки електронного примірника судового рішення, оригінал якого збережений в АСДС, який містить електронні підписи відповідно до [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/2155-19#Text Закону України "Про електронні довірчі послуги"]. | ||
'''Копії документів, долучених до судової справи, можуть видаватися за письмовою заявою відповідальними працівниками суду,''' відповідно до резолюції судді в провадженні якого знаходиться справа, або голови суду, у разі зберігання справи в архіві. Копія такого документа засвідчується як така, що відповідає матеріалам справи, та скріплюється печаткою суду. | '''Копії документів, долучених до судової справи, можуть видаватися за письмовою заявою відповідальними працівниками суду,''' відповідно до резолюції судді в провадженні якого знаходиться справа, або голови суду, у разі зберігання справи в архіві. Копія такого документа засвідчується як така, що відповідає матеріалам справи, та скріплюється печаткою суду. | ||