Посвідчення нотаріусами фактів, що мають юридичне значення: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
← Попереднє редагування
ВізуальнийВікірозмітка
 
(Не показано 9 проміжних версій цього користувача)
Рядок 5: Рядок 5:
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року "Про державне мито"]  
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року "Про державне мито"]  
== Загальні положення ==
== Загальні положення ==
Одним із завдань нотаріату в Україні є посвідчення фактів, що мають юридичне значення, з метою надання їм юридичної вірогідності.  
Нотаріат в Україні - це система органів і посадових осіб, на які покладено обов’язок посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти інші нотаріальні дії, передбачені цим Законом, з метою надання їм юридичної вірогідності.  


Посвідчення окремих фактів, що передбачені ст. 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України «Про нотаріат»] є юридичними діями.  
Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на нотаріусів, які працюють в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах (державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (приватні нотаріуси).


Главою 12 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”] врегульований порядок вчинення таких юридичних дій як, посвідчення фактів на прохання осіб, зокрема:
В статті 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України «Про нотаріат»] зазначений перілік нотаріальних дій, які вчиняють нотаріуси, а саме:  
* що громадянин є живим (ст. 80);   
* про перебування громадянина у певному місці (ст. 81);
* про час пред'явлення документа (ст. 83);
* про передачу заяв громадян, підприємств, установ та організацій (ст. 84).
При вчиненні зазначених нотаріальних дій нотаріуси також керуються Главами 6 та 20 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (далі - [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Порядок]), а також Правилами ведення нотаріального діловодства (далі — [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правила]).


Слід звернути увагу на те, що [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/5208-17 Законом України “Про внесення змін до Закону України "Про нотаріат" щодо державного регулювання нотаріальної діяльності”] № 5208-VІ від 06.09.2012 року, який набув чинності 01.01.2013 року, було внесено зміни до ст. ст. 34, 48 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”], '''яким виключено таку нотаріальну дію''', яка передбачалася ст.82 “Посвідчення тотожності громадянина з особою, зображеною на фотокартці”.
1) посвідчують правочини (договори, заповіти, довіреності, вимоги про нотаріальне посвідчення правочину тощо);


Отже, незважаючи на те, що у Додатку 25 до [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства] наявна форма N 23 “Свідоцтво про посвідчення тотожності фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці”, вчинення такої нотаріальної дії як видача свідоцтва щодо посвідчення тотожності громадянина з особою, зображеною на фотокартці, є неможливою, оскільки не передбачена а ні [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Законом України “Про нотаріат”], а ні [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України].
2) вживають заходів щодо охорони спадкового майна;


Вказані нотаріальні дії мають право вчиняти як державні, так і приватні нотаріуси, що передбачено статтею 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України «Про нотаріат»], незалежно від місцезнаходження, а також місця проживання (місцезнаходження) особи, що звернулася за вчиненням такої нотаріальної дії.
3) видають свідоцтва про право на спадщину;


Необхідно звернути увагу на те, що посадові особи місцевих рад, на яких покладено функції вчинення нотаріальних дій, не мають права вчиняти дії щодо посвідчення фактів, про які йдеться.
4) видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) на підставі спільної заяви або в разі смерті одного з подружжя;
 
5) видають свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів);
 
6) видають свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), якщо прилюдні торги (аукціони) не відбулися;
 
7) вживають заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин;
 
8) видають дублікати нотаріальних документів, що зберігаються у справах нотаріуса;
 
9) накладають та знімають заборону відчуження нерухомого майна (майнових прав на нерухоме майно), об’єктів незавершеного будівництва, майбутніх об’єктів нерухомості, права на які підлягають державній реєстрації, частки у праві власності на таке майно, а також у випадках, встановлених законодавством, - рухомого майна;
 
9'''<sup>-1</sup>''') накладають заборону щодо відчуження грошових сум, що будуть зараховані заявником вимоги, визначеним відповідно до частини четвертої статті 65'''<sup>-2</sup>''' Закону України "Про акціонерні товариства", на рахунок умовного зберігання (ескроу), відкритий відповідно до зазначеного закону;
 
10) засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них;
 
11) засвідчують справжність підпису на документах;
 
12) засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
 
13) посвідчують факт, що фізична чи юридична особа є виконавцем заповіту;
 
14) посвідчують факт, що фізична особа є живою;
 
15) посвідчують факт перебування фізичної особи в певному місці;
 
16) посвідчують час пред’явлення документів;
 
17) передають заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам;
 
18) приймають у депозит грошові суми та цінні папери;
 
19) вчиняють виконавчі написи;
 
20) вчиняють протести векселів;
 
21) вчиняють морські протести;
 
22) приймають на зберігання документи.
 
Однією із нотаріальний дій, вчинюваних нотаріусом є посвідчення фактів, які мають юридичне значення. Такі факти зазначені в Главі 12  [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України «Про нотаріат»] (далі -Закон):
 
* посвідчення факту, що фізична особа є живою (ст. 80);
* посвідчення факту перебування фізичної особи в певному місці (ст.81);
 
* посвідчення часу пред’явлення документів (ст.83);
* посвідчення факту передачі заяв громадян, підприємств, установ та організацій (ст. 84).
При вчиненні зазначених нотаріальних дій нотаріуси також керуються вимогами, зазначеними в Главах 6 та 20 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (далі - [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Порядок]), а також Правилами ведення нотаріального діловодства (далі — [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правила]).
 
Вказані нотаріальні дії з посвідчення фактів мають право вчиняти лише державні або приватні нотаріуси, що передбачено статтею 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України «Про нотаріат»], незалежно від місцезнаходження, а також місця проживання (місцезнаходження) особи, що звернулася за вчиненням такої нотаріальної дії.
 
'''''! ! ! Посадові особи місцевих рад, на яких покладено функції вчинення нотаріальних дій, не мають права вчиняти дії щодо посвідчення фактів, про які йдеться ! ! !'''''


Консульські установи України мають право посвідчувати факт, що громадянин є живий, знаходиться у певному місці, тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці, а також посвідчують час пред'явлення документа (ст. 38 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”]).  
Консульські установи України мають право посвідчувати факт, що громадянин є живий, знаходиться у певному місці, тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці, а також посвідчують час пред'явлення документа (ст. 38 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”]).  
Рядок 28: Рядок 74:
Нотаріальні дії щодо посвідчення фактів вчиняються нотаріусом за усним зверненням особи, '''надання письмової заяви з проханням посвідчити той чи інший факт не вимагається'''.  
Нотаріальні дії щодо посвідчення фактів вчиняються нотаріусом за усним зверненням особи, '''надання письмової заяви з проханням посвідчити той чи інший факт не вимагається'''.  


Під час вчинення таких нотаріальних дій нотаріус повинен встановити особу, що звернулася за вчиненням такої нотаріальної дії за загальними вимогами та відповідно до ст. 43 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”], глави 3 розділу І [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Порядку].
Під час вчинення нотаріальних дій з посвідчення фактів нотаріус повинен встановити особу, що звернулася за вчиненням такої нотаріальної дії за загальними вимогами та відповідно до ст. 43 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”], глави 3 розділу І [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Порядку].


'''''Факт, що громадянин є живий або перебуває у певному місці, як зазначалося вище, може бути посвідчений будь-яким нотаріусом або консульською установою України.'''''
'''''Факт, що громадянин є живий або перебуває у певному місці, як зазначалося вище, може бути посвідчений будь-яким нотаріусом або консульською установою України.'''''
== Посвідчення факту, що громадянин є живий ==
== Посвідчення факту, що особа є живою ==
Так, потреба у посвідчені факту, що громадянин є живий може виникнути в разі оспорювання знаходження в живих особи, що одержує кошти на утримання або коли спадщина відкрилася за кордоном.
Необхідність у посвідченні факту, що фізична особа є живою, може виникати у наступних випадках:


Коли особа помилково оголошена померлою, вона може звернутися до суду для оспорювання факту визнання її померлою та надати суду свідоцтво, видане нотаріусом, про те, що вона жива, для скасування судового рішення.  
* коли відкрито спадщину за кордоном;
* у разі необхідності підтвердження, що одержувач коштів на утримання (пенсії, аліментів, компенсацій тощо) є живим;
* як доказ під час вирішення питання про скасування рішення про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;
* в інших випадках, коли необхідно підтвердити факт, що особа є живою.


Як правило, особа, факт знаходження в живих якої посвідчується нотаріусом має особисто з'явитися до державної нотаріальної контори або ж до приватного нотаріуса за адресою, що є його робочим місцем.  
Особі, якій необхідно засвідчити нотаріусом факт, що вона являється живою, необхідно особисто з'явитися до нотаріуса за адресою, яка зазначена його робочим місцем.


У випадку хвороби, інвалідності або з інших поважних причин, через які особа не може звернутися до нотаріуса особисто, вказаний факт може бути посвідчений поза приміщенням нотаріальної контори або робочого місця нотаріуса, але в межах нотаріального округу дії приватного нотаріуса, з зазначенням причини та місця посвідчення такого факту у свідоцтві та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.  
У випадку хвороби, інвалідності або з інших поважних причин, через які особа не може звернутися до нотаріуса особисто, вказаний факт може бути посвідчений поза приміщенням нотаріальної контори або робочого місця нотаріуса, але в межах нотаріального округу дії приватного нотаріуса, з зазначенням причини та місця посвідчення такого факту у свідоцтві та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.  


Факт, що малолітня дитина, недієздатна фізична особа є живою, посвідчується за зверненням її законних представників (батьків, усиновлювачів, опікуна). Такі особи теж мають зʼявитися до нотаріуса для посвідчення факту, що особа є живою та отримання представниками такої особи свідоцтва про це.  
Факт, що малолітня дитина, недієздатна фізична особа є живою, посвідчується за зверненням її законних представників (батьків, усиновлювачів, опікуна). Такій особі та її представникам необхідно особисто зʼявитися до нотаріуса для посвідчення факту, що особа є живою та отримання представниками такої особи свідоцтва про це.  


Факти, що неповнолітня дитина, а також фізична особа, цивільна дієздатність якої обмежена, є живою, посвідчуються за їх особистим зверненням та за згодою на це законних представників (батьків, усиновлювачів, піклувальників).
Факти, що неповнолітня дитина, а також фізична особа, цивільна дієздатність якої обмежена, є живою, посвідчуються за їх особистим зверненням та за згодою на це законних представників (батьків, усиновлювачів, піклувальників).
Рядок 59: Рядок 108:


'''''Вчинення такої нотаріальної дії за участю представника по довіреності не допускається, оскільки свідоцтво, що особа є живою, видається нотаріусом після особистого спілкування з цією особою і особисто щодо неї посвідчує факт, що вона жива.'''''
'''''Вчинення такої нотаріальної дії за участю представника по довіреності не допускається, оскільки свідоцтво, що особа є живою, видається нотаріусом після особистого спілкування з цією особою і особисто щодо неї посвідчує факт, що вона жива.'''''
== Посвідчення факту знаходження особи в певному місці ==
 
== Посвідчення факту перебування фізичної особи в певному місці ==
У ряді випадків до нотаріуса звертаються особи з проханням посвідчити факт їх знаходження в певному місці.  
У ряді випадків до нотаріуса звертаються особи з проханням посвідчити факт їх знаходження в певному місці.  


Рядок 75: Рядок 125:


'''''Свідоцтва про те, що особа є живою або знаходиться у певному місці, видаються нотаріусами з використанням спеціальних бланків нотаріальних документів у відповідності із ст. 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”].'''''
'''''Свідоцтва про те, що особа є живою або знаходиться у певному місці, видаються нотаріусами з використанням спеціальних бланків нотаріальних документів у відповідності із ст. 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”].'''''
== Посвідчення часу пред'явлення документу ==
Посвідчення часу пред'явлення документу не є розповсюдженою нотаріальною дією в нотаріальній практиці.


Необхідність у вчиненні вказаної нотаріальної дії настає, наприклад, у разі ліквідації установи, до якої особа прибула у відрядження і, відповідно, на відрядному посвідченні неможливо проставити відповідну відмітку про час та факт прибуття особи. Ця особа може звернутися до нотаріуса з метою посвідчення часу пред'явлення відрядного посвідчення.  
== Посвідчення часу пред’явлення документів ==
Необхідність у вчиненні посвідчення часу пред'явлення документу настає, наприклад, у разі ліквідації установи, до якої особа прибула у відрядження і, відповідно, на відрядному посвідченні неможливо проставити відповідну відмітку про час та факт прибуття особи. Ця особа може звернутися до нотаріуса з метою посвідчення часу пред'явлення відрядного посвідчення.


Інколи винахідники та раціоналізатори з метою забезпечення себе від присвоєння авторства іншими особами або з метою мати додатковий доказ у разі спору про пріоритет звертаються до нотаріуса з проханням посвідчити час пред'явлення опису винаходу або раціоналізаторської пропозиції (часто разом з кресленнями, схемами та ескізами).  
Інколи винахідники та раціоналізатори з метою забезпечення себе від присвоєння авторства іншими особами або з метою мати додатковий доказ у разі спору про пріоритет звертаються до нотаріуса з проханням посвідчити час пред'явлення опису винаходу або раціоналізаторської пропозиції (часто разом з кресленнями, схемами та ескізами).  
Рядок 94: Рядок 143:
Відповідно до ст. 84 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”] нотаріус передає заяви громадян, підприємств, установ та організацій іншим громадянам, підприємствам, установам та організаціям, якщо вони не суперечать закону та не містять відомостей, що порочать честь та гідність людини.
Відповідно до ст. 84 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”] нотаріус передає заяви громадян, підприємств, установ та організацій іншим громадянам, підприємствам, установам та організаціям, якщо вони не суперечать закону та не містять відомостей, що порочать честь та гідність людини.


Така нотаріальна дія досить поширена в нотаріальній практиці нотаріусів України.
Коло питань, що викладаються у таких заявах досить широке, вони стосуються різних життєвих ситуацій, направлені на досягнення певного юридичного наслідку, або свідчать про належне виконання учасником цивільних відносин своїх обов’язків, які передбачені законом.  
 
Коло питань, що викладаються у таких заявах досить широке, вони стосуються різних життєвих ситуацій, направлені на досягнення певного юридичного наслідку, або свідчать про належне виконання учасником цивільних відносин своїх обов’язків, які передбачені законом.


Найчастіше у практиці трапляються випадки передачі заяв щодо реалізації співвласниками свого переважного права купівлі майна, що знаходиться у спільній частковій власності.  
Найчастіше у практиці трапляються випадки передачі заяв щодо реалізації співвласниками свого переважного права купівлі майна, що знаходиться у спільній частковій власності.  
Рядок 122: Рядок 169:
У разі направлення заяви поштою, до неї додається супровідний лист нотаріуса, також складений не менш, ніж у двох примірниках, який реєструється відповідно до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства], один з яких залишається у справі нотаріуса та приєднується до заяви, що підлягає передачі та зберігається 3 роки у справі 02-24 згідно Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса (Додаток 32 до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства]).
У разі направлення заяви поштою, до неї додається супровідний лист нотаріуса, також складений не менш, ніж у двох примірниках, який реєструється відповідно до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства], один з яких залишається у справі нотаріуса та приєднується до заяви, що підлягає передачі та зберігається 3 роки у справі 02-24 згідно Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса (Додаток 32 до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства]).


У відповідності до ст. 52 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України «Про нотаріат»] про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами або посадовими особами органів місцевого самоврядування, робиться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що ним видається.
У відповідності до ст. 52 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України «Про нотаріат»] про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами, робиться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що ним видається.


Кожна нотаріальна дія реєструється під окремим порядковим номером. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована, зазначається на документі, що видається нотаріусом, чи в посвідчувальному написі.  
Кожна нотаріальна дія реєструється під окремим порядковим номером. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована, зазначається на документі, що видається нотаріусом, чи в посвідчувальному написі.  
Рядок 134: Рядок 181:
На примірнику переданої заяви, що залишається у справі нотаріуса, зазначається реєстровий номер, за яким нотаріус зареєстрував передачу заяви, і проставляється відмітка про стягнення державного мита або плати за вчинення нотаріальної дії.  
На примірнику переданої заяви, що залишається у справі нотаріуса, зазначається реєстровий номер, за яким нотаріус зареєстрував передачу заяви, і проставляється відмітка про стягнення державного мита або плати за вчинення нотаріальної дії.  


'''''Особа, що подала заяву для її передачі, вправі просити нотаріуса про видачу їй свідоцтва про передачу заяви.'''''
'''''На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви.'''''


Таке свідоцтво виготовляється нотаріусом на спеціальному бланку нотаріальних документів за формою 26 Додатку 25 [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства] і видається за усним зверненням заявника.
Таке свідоцтво виготовляється нотаріусом на спеціальному бланку нотаріальних документів за формою 26 Додатку 25 [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства] і видається за усним зверненням заявника.


'''''Незважаючи на те, що вказаною формою не передбачено, але як передбачено пп. 4.2 п. 4 глави 20 розділу ІІ [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12/page Порядку], в свідоцтві викладати зміст одержаної на заяву відповіді або зазначати про те, що в зазначений строк відповіді на заяву не одержано, в іншому випадку таке свідоцтво втрачає юридичний сенс. '''''
'''''У свідоцтві викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.'''''
 
== Вартість ==
== Вартість ==
За передачу заяв та видачу відповідних свідоцтв про передачу заяви стягується державне мито у розмірі 0, 03% неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, згідно пп. с п. 3 ст. 3 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93/parao32#o32 Декрету Кабінету Міністрів України “Про державне мито”] у сумі 0, 51 грн, або плата за вчинення нотаріальної дії приватним нотаріусом відповідно до ст. 31 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”].
За передачу заяв та видачу відповідних свідоцтв про передачу заяви стягується державне мито у розмірі 0, 03% неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, згідно пп. с п. 3 ст. 3 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93/parao32#o32 Декрету Кабінету Міністрів України “Про державне мито”] у сумі 0, 51 грн, або плата за вчинення нотаріальної дії приватним нотаріусом відповідно до ст. 31 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”].
[[Категорія: Адміністративне право]]
[[Категорія: Адміністративне право]]
[[Категорія: Нотаріат‎]]
[[Категорія: Нотаріат‎]]
Отримано з https://legalaid.wiki/index.php?title=Посвідчення_нотаріусами_фактів,_що_мають_юридичне_значення