Порядок відрядження в межах України: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
м Деталізовано посилання на нормативноправові акти. розширено зміст розділу "Куди звернутися, строки звернення" в частині судового збору та додані посилання |
Редагування статті не значне, оскільки змін в НПА не стосувались Порядку відрядження в межах України. Здійснено уточнення на статті ПКУ, КЗпПУ. Виключено інформацію, що стосувалась відрядження за кордон |
||
| (Не показані 5 проміжних версій 4 користувачів) | |||
| Рядок 2: | Рядок 2: | ||
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page Кодекс законів про працю України] | * [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page Кодекс законів про працю України] | ||
* [http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 Податковий кодекс України] | * [http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 Податковий кодекс України] | ||
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3674-17 Закон України | * [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3674-17 Закон України "Про судовий збір"] | ||
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/889-19 Закон України | * [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/889-19 Закон України "Про державну службу"] | ||
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12 Закон України | * [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12 Закон України "Про охорону праці"] | ||
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 | * [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 "Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати"] | ||
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 | * [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів"] | ||
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/345-2022-п#Text Постанова Кабінету Міністрів України від 21 березня 2022 р. № 345 "Деякі питання відшкодування витрат на відрядження в межах України державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, в умовах воєнного стану"] | * [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/345-2022-п#Text Постанова Кабінету Міністрів України від 21 березня 2022 р. № 345 "Деякі питання відшкодування витрат на відрядження в межах України державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, в умовах воєнного стану"] | ||
*[http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Наказ Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59 | *[http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Наказ Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59 "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон"] | ||
{| class="wikitable sortable" | {| class="wikitable sortable" | ||
| Рядок 20: | Рядок 20: | ||
Документами, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, є, зокрема (але не виключно): запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 (пункт 1 розділу I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон).] | Документами, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства, є, зокрема (але не виключно): запрошення сторони, що приймає і діяльність якої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження; укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю підприємства, яке відряджає працівника. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 (пункт 1 розділу I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон).] | ||
Не допускається направлення у відрядження вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років. | Відрядження працівника в межах України здійснює керівник підприємства або його заступник за наказом (розпорядженням), у якому зазначаються мета виїзду, завдання, пункт призначення, строк, оплата, а також у разі потреби інші ключові моменти пов’язані з відрядженням. | ||
Не допускається направлення у відрядження вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n970 (стаття 176 Кодексу законів про працю України)] | |||
Жінки, що мають дітей віком від трьох до чотирнадцяти років або дітей з інвалідністю, не можуть залучатись до надурочних робіт або направлятись у відрядження без їх згоди. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n973 (стаття 177 Кодексу законів про працю України)] | Жінки, що мають дітей віком від трьох до чотирнадцяти років або дітей з інвалідністю, не можуть залучатись до надурочних робіт або направлятись у відрядження без їх згоди. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n973 (стаття 177 Кодексу законів про працю України)] | ||
| Рядок 28: | Рядок 30: | ||
На роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, а також роботах, пов'язаних із забрудненням або несприятливими метеорологічними умовами, працівникам видаються безоплатно за встановленими нормами спеціальний одяг, спеціальне взуття та інші засоби індивідуального захисту, а також мийні та знешкоджувальні засоби. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n53 (стаття 8 Закон України «Про охорону праці»)] | На роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, а також роботах, пов'язаних із забрудненням або несприятливими метеорологічними умовами, працівникам видаються безоплатно за встановленими нормами спеціальний одяг, спеціальне взуття та інші засоби індивідуального захисту, а також мийні та знешкоджувальні засоби. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n53 (стаття 8 Закон України «Про охорону праці»)] | ||
==Оплата відрядження== | ==Оплата відрядження== | ||
Відрядженому працівникові перед від'їздом у відрядження видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати. Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний '''до закінчення ''п'ятого'' банківського дня''', наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, наданих на відрядження. Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, наданих на відрядження) підлягає поверненню працівником до каси або зарахуванню на відповідний рахунок підприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку.<br />Підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження, забезпечують їх коштами як аванс для здійснення поточних витрат | Відрядженому працівникові перед від'їздом у відрядження видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати. Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний '''до закінчення ''п'ятого'' банківського дня''', наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, наданих на відрядження. Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, наданих на відрядження) підлягає поверненню працівником до каси або зарахуванню на відповідний рахунок підприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку.<br />Підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження, забезпечують їх коштами як аванс для здійснення поточних витрат . | ||
Керівник підприємства може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження: витрат на найм житлового приміщення, на побутові послуги, транспортні та інші витрати (у тому числі на оплату вартості послуг із здійснення Інтернет-замовлення та придбання електронних проїзних документів на транспортні засоби). | Керівник підприємства може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження: витрат на найм житлового приміщення, на побутові послуги, транспортні та інші витрати (у тому числі на оплату вартості послуг із здійснення Інтернет-замовлення та придбання електронних проїзних документів на транспортні засоби). Відповідні обмеження запроваджуються наказом (розпорядженням) керівника підприємства.<br />Документально підтверджені витрати та добові витрати відшкодовуються також супроводжуючому (не більше ніж одному) відрядженого працівника у разі, якщо він має інвалідність I групи внаслідок порушення опорно-рухового апарату та зору. | ||
Підприємство, що відряджає працівника, зобов'язане ознайомити його з кошторисом витрат (або з довідкою-розрахунком на виданий аванс, складеною за довільною формою), а також з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження | Підприємство, що відряджає працівника, зобов'язане ознайомити його з кошторисом витрат (або з довідкою-розрахунком на виданий аванс, складеною за довільною формою), а також з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження, що регулюється постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 "[http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів]" (далі - постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98) та [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон].<br /> | ||
У разі якщо під час службових відряджень відряджений працівник отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає звіт про використання виданих на відрядження коштів і повертає суму надміру витрачених коштів '''до закінчення ''третього'' банківського дня''' після завершення відрядження (банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи).<br /> | У разі якщо під час службових відряджень відряджений працівник отримав готівку із застосуванням платіжних карток, він подає звіт про використання виданих на відрядження коштів і повертає суму надміру витрачених коштів '''до закінчення ''третього'' банківського дня''' після завершення відрядження (банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи).<br /> | ||
У разі якщо працівник застосував платіжну картку для проведення розрахунків у безготівковій формі, йому відшкодовується збір за переказ грошових коштів електронними засобами (згідно з правилами платіжної системи) за наявності документального підтвердження його сплати (виписка з карткового рахунку або інший документ на паперовому носії, що підтверджує суму сплаченого збору). | У разі якщо працівник застосував платіжну картку для проведення розрахунків у безготівковій формі, йому відшкодовується збір за переказ грошових коштів електронними засобами (згідно з правилами платіжної системи) за наявності документального підтвердження його сплати (виписка з карткового рахунку або інший документ на паперовому носії, що підтверджує суму сплаченого збору). | ||
| Рядок 41: | Рядок 43: | ||
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата зазначених коштів має здійснюватися '''до закінчення ''третього'' банківського дня''' після затвердження керівником звіту про використання коштів, наданих на відрядження.<br /> | Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата зазначених коштів має здійснюватися '''до закінчення ''третього'' банківського дня''' після затвердження керівником звіту про використання коштів, наданих на відрядження.<br /> | ||
Заробітна плата переказується поштою відрядженому працівникові на його прохання за рахунок підприємства, що його відрядило, або перераховується у безготівковій формі на відповідний рахунок із застосуванням платіжних карток.<br /> | Заробітна плата переказується поштою відрядженому працівникові на його прохання за рахунок підприємства, що його відрядило, або перераховується у безготівковій формі на відповідний рахунок із застосуванням платіжних карток.<br /> | ||
За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених [ | '''Для бюджетних установ (державні службовці та працівники бюджетних організацій):''' За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові '''в межах сум, затверджених [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98]''' (сума добових витрат в межах України становить '''300 гривень'''). | ||
'''Для приватних/небюджетних підприємств (фізичні особи-підприємці та працівники приватних організацій):''' За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові '''у межах 0,1 мінімальної заробітної плати на 1 січня 2026 року''' (що становить '''864,70 грн на день''') відповідно до підпункту "а" підпункту 170.9.1 пункту 170.9 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 статті 170 Податкового кодексу України] (далі ПКУ).<br /> | |||
Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.<br /> | Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.<br /> | ||
При відрядженні працівника ''строком на один день'' або в таку місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу.<br /> | При відрядженні працівника ''строком на один день'' або в таку місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу.<br /> | ||
| Рядок 53: | Рядок 57: | ||
Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями. Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 (стаття 121 Кодексу законів про працю України)]. | Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями. Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 (стаття 121 Кодексу законів про працю України)]. | ||
Витрати на найм житлового приміщення під час відрядження відшкодовуються за наявності підтвердних документів (далі - підтвердні документи) [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF (абзац другий пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98]). Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівникам за рахунок добових витрат.<br />Сума надміру витрачених коштів (залишок коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі - звіт про використання коштів, виданих на відрядження), підлягає поверненню працівником на відповідний рахунок підприємства, установи, організації, що їх видали. [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF (пункт 5 постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98]). | |||
Витрати на найм житлового приміщення під час відрядження відшкодовуються за наявності підтвердних документів (далі - підтвердні документи) [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF (абзац другий пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98]). Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівникам за рахунок добових витрат.<br />Сума надміру витрачених коштів (залишок коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі - звіт про використання коштів, виданих на відрядження), підлягає поверненню працівником на відповідний рахунок підприємства, установи, організації, що їх видали | |||
Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджені документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - виходячи з крос-курсу, розрахованого за офіційним обмінним валютним курсом, що встановлений Національним банком України на день затвердження такого звіту. | Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджені документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - виходячи з крос-курсу, розрахованого за офіційним обмінним валютним курсом, що встановлений Національним банком України на день затвердження такого звіту. | ||
| Рядок 78: | Рядок 80: | ||
на користування постільними речами в поїздах; | на користування постільними речами в поїздах; | ||
на оплату службових телефонних розмов. | |||
на оплату службових телефонних розмов | |||
Відшкодування зазначених та добових витрат здійснюється також супроводжуючому (не більше ніж одному) особи, визначеної в абзаці першому цього пункту, в разі, коли вона має інвалідність I групи внаслідок порушення опорно-рухового апарату та зору. | Відшкодування зазначених та добових витрат здійснюється також супроводжуючому (не більше ніж одному) особи, визначеної в абзаці першому цього пункту, в разі, коли вона має інвалідність I групи внаслідок порушення опорно-рухового апарату та зору. | ||
| Рядок 140: | Рядок 132: | ||
Працівник може звернутися з заявою про вирішення трудового спору безпосередньо до районного, районного у місті, міського чи міськрайонного суду ''в тримісячний строк'' з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1246 (стаття 233 Кодексу законів про працю України)]. | Працівник може звернутися з заявою про вирішення трудового спору безпосередньо до районного, районного у місті, міського чи міськрайонного суду ''в тримісячний строк'' з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1246 (стаття 233 Кодексу законів про працю України)]. | ||
'''Судовий збір'''При зверненні до суду необхідно сплачувати судовий збір, окрім випадків коли особи звільнені від сплати судового збору. Розмір судового збору складає один відсоток від ціни позову, але не менше 0,4 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб та не більше 5 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому відповідна заява подається до суду [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3674-17#n32 (підпункт 1 пункту 1 частини другої статті 4 Закону України «Про судовий збір»)]. | '''Судовий збір''' | ||
[[Категорія:Гарантії і компенсації]] | |||
[[Категорія:Суди]] | При зверненні до суду необхідно сплачувати судовий збір, окрім випадків коли особи звільнені від сплати судового збору. Розмір судового збору складає один відсоток від ціни позову, але не менше 0,4 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб та не більше 5 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому відповідна заява подається до суду [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3674-17#n32 (підпункт 1 пункту 1 частини другої статті 4 Закону України «Про судовий збір»)]. | ||
[[Категорія:Трудове право]] | |||
== Див. також == | |||
[[:Категорія:Гарантії та компенсації при службових відрядженнях]] | |||
[[:Категорія:Гарантії і компенсації]] | |||
[[:Категорія:Суди]] | |||
[[:Категорія:Трудове право]] | |||
