Гарантії та компенсації при службових відрядженнях: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
| (Не показано 3 проміжні версії 3 користувачів) | |||
| Рядок 6: | Рядок 6: | ||
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів"] | * [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів"] | ||
*[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Постанова Кабінету | *[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Постанова Кабінету Міністрів України від 08 лютого 1995 року №100 "Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати"] | ||
== Загальна інформація == | == Загальна інформація == | ||
Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями (частина перша статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексу законів про працю України] (далі – КЗпП). | Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями (частина перша статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексу законів про працю України] (далі – КЗпП). | ||
| Рядок 35: | Рядок 35: | ||
'''Важливо!''' Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків готелів (мотелів), страхових полісів тощо. Витрати у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені відповідними документами (крім добових витрат), працівникові не відшкодовуються. Витрати у зв'язку з поверненням відрядженим працівником квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб можуть бути відшкодовані з дозволу керівника підприємства лише з поважних причин, якщо на те були поважні причини (рішення про відміну відрядження відкликання з відрядження тощо), за наявності документа, що засвідчує вартість цих витрат. | '''Важливо!''' Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків готелів (мотелів), страхових полісів тощо. Витрати у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені відповідними документами (крім добових витрат), працівникові не відшкодовуються. Витрати у зв'язку з поверненням відрядженим працівником квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб можуть бути відшкодовані з дозволу керівника підприємства лише з поважних причин, якщо на те були поважні причини (рішення про відміну відрядження відкликання з відрядження тощо), за наявності документа, що засвідчує вартість цих витрат. | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|'''Увага!''' Підприємство, що відряджає працівника, має забезпечити його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження ('''авансом'''). Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток (пункт 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]). | |'''Увага!''' Підприємство, що відряджає працівника, має забезпечити його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження ('''авансом'''). Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток (пункт 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]). | ||
Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою). | |||
|} | |||
'''Відповідальність працівника за невчасний звіт про відрядження''' | '''Відповідальність працівника за невчасний звіт про відрядження''' | ||
Трудова дисципліна на підприємствах, в установах, організаціях (далі — організація) забезпечується створенням необхідних організаційних та економічних умов для нормальної високопродуктивної роботи (ч. 1 ст. 140 КЗпП ). Тому для забезпечення трудової дисципліни працівниками, що направляються у відрядження, а також урегулювання організаційних та фінансових питань, пов’язаних із відрядженнями, організація має розробити Положення про службові відрядження працівників (далі — Положення). У Положенні, зокрема, варто визначити термін, протягом якого працівник після повернення з відрядження зобов’язаний надати звіт про використання виданих на відрядження коштів, а також (за потреби) посвідчення про відрядження з необхідними відмітками. | Трудова дисципліна на підприємствах, в установах, організаціях (далі — організація) забезпечується створенням необхідних організаційних та економічних умов для нормальної високопродуктивної роботи (ч. 1 ст. 140 КЗпП ). Тому для забезпечення трудової дисципліни працівниками, що направляються у відрядження, а також урегулювання організаційних та фінансових питань, пов’язаних із відрядженнями, організація має розробити Положення про службові відрядження працівників (далі — Положення). У Положенні, зокрема, варто визначити термін, протягом якого працівник після повернення з відрядження зобов’язаний надати звіт про використання виданих на відрядження коштів, а також (за потреби) посвідчення про відрядження з необхідними відмітками. | ||
=== Гарантії: === | ===Гарантії:=== | ||
# оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці <u>не може бути нижчим середнього заробітку</u> (частина четверта статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 КЗпП)]; щоб розрахувати суму, яку належить виплатити співробітнику за час відрядження, необхідно розрахувати і порівняти дві величини: | #оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці <u>не може бути нижчим середнього заробітку</u> (частина четверта статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 КЗпП)]; щоб розрахувати суму, яку належить виплатити співробітнику за час відрядження, необхідно розрахувати і порівняти дві величини: | ||
#* середньоденну зарплату; | #*середньоденну зарплату; | ||
#* денну заробітну плату, розраховану виходячи з тарифної ставки (окладу) працівника, за місяць, у якому він перебував у відрядженні. | #*денну заробітну плату, розраховану виходячи з тарифної ставки (окладу) працівника, за місяць, у якому він перебував у відрядженні. | ||
# збереження протягом усього часу відрядження місце роботи (посада) (частина третя статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 КЗпП)]. | #збереження протягом усього часу відрядження місце роботи (посада) (частина третя статті 121 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 КЗпП)]. | ||
# питання виходу працівника на роботу в день вибуття у відрядження та в день прибуття з відрядження регулюється правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства( пункт 12 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text Інструкції]). | #питання виходу працівника на роботу в день вибуття у відрядження та в день прибуття з відрядження регулюється правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства( пункт 12 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text Інструкції]). | ||
'''Режим робочого часу''' | '''Режим робочого часу''' | ||
На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються. Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства. Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку. Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства про працю. Питання виходу працівника на роботу в день вибуття у відрядження та в день прибуття з відрядження регулюється правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства. | На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються. Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства. Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку. Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства про працю. Питання виходу працівника на роботу в день вибуття у відрядження та в день прибуття з відрядження регулюється правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства. | ||
У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальних підставах відшкодовуються витрати на найм житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не може за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживання, але на строк не більше двох місяців. | |||
Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця постійного проживання повинні бути засвідчені в установленому порядку. | |||
За період тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові на загальних підставах виплачується допомога з тимчасової непрацездатності. Дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження. | |||
'''Розрахунок середньої заробітної за час відрядження''' | '''Розрахунок середньої заробітної за час відрядження''' | ||
| Рядок 54: | Рядок 62: | ||
Виплати, які включаються та не включаються до сукупного доходу для обчислення середньої заробітної плати, наведено в пункті 3 та 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Порядку № 100]. Премії включаються до заробітної плати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату, а не того, за який їх нараховано. Якщо робочі дні у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, то премії, винагороди та інші заохочувальні виплати під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді. Однак якщо премії виплачуються місяць у місяць і вони вже обчислені пропорційно відпрацьованому часу, то такі премії включаються до заробітної плати у фактично нарахованому розмірі. | Виплати, які включаються та не включаються до сукупного доходу для обчислення середньої заробітної плати, наведено в пункті 3 та 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Порядку № 100]. Премії включаються до заробітної плати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату, а не того, за який їх нараховано. Якщо робочі дні у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, то премії, винагороди та інші заохочувальні виплати під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді. Однак якщо премії виплачуються місяць у місяць і вони вже обчислені пропорційно відпрацьованому часу, то такі премії включаються до заробітної плати у фактично нарахованому розмірі. | ||
=== Компенсації: === | ===Компенсації:=== | ||
# за роботу працівника у відрядженні у вихідні або святкові й неробочі дні виплачується компенсація у подвійному розмірі годинної або денної ставки (пункт 9 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]); | #за роботу працівника у відрядженні у вихідні або святкові й неробочі дні виплачується компенсація у подвійному розмірі годинної або денної ставки (пункт 9 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]); | ||
# якщо працівник відбуває/повертається у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку (пункт 9 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]). | #якщо працівник відбуває/повертається у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку (пункт 9 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 Інструкції]). | ||
== Захист прав працівника == | ==Захист прав працівника == | ||
Спірні питання між працівником та роботодавцем, пов’язані з розрахунками за відрядження, вирішуються у порядку, визначеному для вирішення індивідуальних трудових спорів, як у позасудовому порядку ([[Комісія по трудових спорах|комісіями по трудових спорах]], [http://dsp.gov.ua/kontaktna-informatsiia-terytorialnykh/ територіальними органами Державної інспекції України з питань праці], [[Первинна організація профспілки. Профспілковий представник|уповноваженими особами профспілок]] в порядку здійснення громадського контролю тощо), так і в [[Звернення до суду: позовне провадження у цивільному процесі|судовому порядку]] (районними, районними у місті, міськими чи міськрайонними судами). | Спірні питання між працівником та роботодавцем, пов’язані з розрахунками за відрядження, вирішуються у порядку, визначеному для вирішення індивідуальних трудових спорів, як у позасудовому порядку ([[Комісія по трудових спорах|комісіями по трудових спорах]], [http://dsp.gov.ua/kontaktna-informatsiia-terytorialnykh/ територіальними органами Державної інспекції України з питань праці], [[Первинна організація профспілки. Профспілковий представник|уповноваженими особами профспілок]] в порядку здійснення громадського контролю тощо), так і в [[Звернення до суду: позовне провадження у цивільному процесі|судовому порядку]] (районними, районними у місті, міськими чи міськрайонними судами). | ||
=== Зразок позовної заяви === | ===Зразок позовної заяви=== | ||
[https:// | [https://docs.google.com/document/d/0B84Fn7fObiluWjlGSXBHQnBlcVU/edit?usp=sharing&ouid=108485453809394847258&resourcekey=0-rJCb_yhr84oewBGPAreggA&rtpof=true&sd=true Зразок позовної заяви про стягнення заборгованості по витратах на службове відрядження]<br> | ||
Судова практика [https://reyestr.court.gov.ua/Review/90331460 Рішення Черкаського районного суду Черкаської області від 07.07.2020 року № 707/1124/19] | |||
== Див. також == | == Судова практика == | ||
* [[Порядок відрядження в межах України]] | [https://reyestr.court.gov.ua/Review/90331460 Рішення Черкаського районного суду Черкаської області від 07.07.2020 року № 707/1124/19] | ||
* [[Гарантії прав громадян на охорону праці]] | ==Див. також == | ||
* [[Комісія по трудових спорах]] | *[[Порядок відрядження в межах України]] | ||
*[[Гарантії прав громадян на охорону праці]] | |||
*[[Комісія по трудових спорах]] | |||
[[Категорія:Гарантії і компенсації]] | [[Категорія:Гарантії і компенсації]] | ||
[[Категорія:суди]] | [[Категорія:суди]] | ||
[[Категорія:територіальні органи]] | [[Категорія:територіальні органи]] | ||
[[Категорія:Відрядження]] | [[Категорія:Відрядження]] | ||
