Порядок проставлення апостиля: відмінності між версіями

Olha.zhyla (обговорення | внесок)
м Зміни до Правил
Iryna.fina (обговорення | внесок)
Проставлення апостиля в Мін.освіти на науки України виділено жирним. добавлено заново оскільки під час редагування було випадково видалено цей пункт змісту. 08.11.2024
 
(Не показані 12 проміжних версій 2 користувачів)
Рядок 3: Рядок 3:
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/995_082 Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року]
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/995_082 Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року]
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів»]
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів»]
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Наказ Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року № 237/803/151/5 «Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав»]
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1197-03 Наказ Міністерства юстиції України від 18 грудня 2003 року № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля»]
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1197-03 Наказ Міністерства юстиції України від 18 грудня 2003 року № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля»]
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1419-15 Наказ Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року № 2268/5 «Про впорядкування відносин з проставлення апостиля та підготовки документів для їх консульської легалізації»]
* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1419-15 Наказ Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року № 2268/5 «Про впорядкування відносин з проставлення апостиля та підготовки документів для їх консульської легалізації»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18 Наказ Міністерства закордонних справ від 23 квітня 2018 року № 182 «Про затвердження Положення про консульський збір України та Інструкції про порядок справляння сум консульського збору за вчинення консульських дій, обліку сум консульських надходжень та проведення звірок фактичних консульських надходжень в закордонних дипломатичних установах України»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18 Наказ Міністерства закордонних справ від 23 квітня 2018 року № 182 «Про затвердження Положення про консульський збір України та Інструкції про порядок справляння сум консульського збору за вчинення консульських дій, обліку сум консульських надходжень та проведення звірок фактичних консульських надходжень в закордонних дипломатичних установах України»]
*[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text Наказ Міністерства закордонних справ України, Міністерство внутрішніх справ України, Міністерство освіти і науки  України, Міністерство фінансів України , Міністерство юстиції України від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5 про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав]
== Мета проставлення апостиля ==
== Мета проставлення апостиля ==
Спеціальний штамп «Apostille» '''засвідчує''' справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампу, якими скріплений документ.
Спеціальний штамп «Apostille» '''засвідчує''' справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампу, якими скріплений документ.
Рядок 19: Рядок 19:
*на офіційних документах, що видаються Державною міграційною службою України, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;
*на офіційних документах, що видаються Державною міграційною службою України, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;
*на офіційних документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами;
*на офіційних документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами;
*на інших офіційних документах (пункт 2 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Правил] ).
*на інших офіційних документах (пункт 2 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text Правил )].
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
| '''Важливо!'''<br />Станом на 2017 рік [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082 Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року] підписана 112 країнами. Водночас, якщо між Україною та будь-якою країною з цього переліку також підписана угода про відміну або спрощення процедури легалізації документів (Азербайджан, Білорусь, Болгарія, Вірменія, Грузія, Естонія, Казахстан, Киргизстан, Македонія, Латвія, Литва, Монголія, Молдова, Польща, Росія, Румунія, Сербія, Таджикистан, Угорщина, Чехія), проставляти апостиль не потрібно.
| '''Важливо!'''<br />Станом на 2017 рік [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082 Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року] підписана 112 країнами. Водночас, якщо між Україною та будь-якою країною з цього переліку також підписана угода про відміну або спрощення процедури легалізації документів (Азербайджан, Білорусь, Болгарія, Вірменія, Грузія, Естонія, Казахстан, Киргизстан, Македонія, Латвія, Литва, Монголія, Молдова, Польща, Росія, Румунія, Сербія, Таджикистан, Угорщина, Чехія), проставляти апостиль не потрібно.
|}
|}
Ці Правила не поширюються:
Ці [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text Правила] не поширюються:


на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред'являються в державах їх акредитації;
* на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред'являються в державах їх акредитації;
 
* на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.


Апостиль '''не проставляється на:'''
Апостиль '''не проставляється на:'''
* оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах), інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України;
* оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах), інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України;
* оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування (можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку) (пункт 3 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Правил] ).
* оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування (можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку) (пункт 3 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text Правил] ).
=== Апостиль на документах, виданих СРСР ===
=== Апостиль на документах, виданих СРСР ===
Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.<br />Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.
Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.<br />Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.
Рядок 38: Рядок 37:
Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, засвідчених у встановленому порядку на території України, лише після попереднього проставлення апостиля на оригіналах цих документів.
Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, засвідчених у встановленому порядку на території України, лише після попереднього проставлення апостиля на оригіналах цих документів.


Апостиль може бути проставлено на копії (фотокопії) документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану, або на засвідченій в установленому порядку на території України копії (фотокопії) такого документа з перекладом лише за умови попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналу цього документа (пункт 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Правил] ).
Апостиль може бути проставлено на копії (фотокопії) документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану, або на засвідченій в установленому порядку на території України копії (фотокопії) такого документа з перекладом лише за умови попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналу цього документа (пункт 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text Правил] ).
== Хто може звернутися за проставленням апостиля? ==
== Хто може звернутися за проставленням апостиля? ==
Апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників).
Апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників).
Рядок 44: Рядок 43:
Для проставлення апостиля необхідно подати:
Для проставлення апостиля необхідно подати:


оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
* оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
* документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
* заяву від особи, яка подає такі документи.
 
'''Апостиль з запитом''' - отримання додаткової інформації від установи, що видала конкретний документ. Така інформація вимагається при проставленні апостилю на документи певного типу, а її отримання збільшує термін проставлення апостилю. Необхідність запиту визначається лише спеціалістами під час безпосереднього ознайомлення з документами.
 
== Проставлення апостилю ==
Апостиль проставляється безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші посадовою особою компетентного органу.
 
У разі якщо проставлення апостиля здійснюється посадовою особою компетентного органу шляхом внесення запису до Реєстру про проставлений апостиль, визначений компетентним органом суб’єкт візуалізує апостиль, сформований за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші. У такому випадку в пункті 9 форми апостиля проставляється печатка компетентного органу за зразком та описом, визначеними таким органом.
 
У разі проставлення апостиля на окремому від документа аркуші документ і аркуш з апостилем скріплюються шляхом прошивання ниткою (стрічкою) білого або червоного кольору в спосіб, який унеможливлює їх роз’єднання без пошкодження аркуша, та засвідчуються підписом і печаткою посадової особи компетентного органу. Кількість скріплених аркушів підтверджується підписом посадової особи, яка проставляє апостиль.


документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
У разі якщо візуалізація апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, здійснюється на окремому аркуші, місце скріплення документа та аркуша з апостилем засвідчується підписом визначеного компетентним органом суб’єкта та печаткою компетентного органу.


заяву від особи, яка подає такі документи.
Роз’єднання (розірвання) апостиля з документом не допускається. У разі роз’єднання апостиля та документа, апостиль вважається недійсним..  [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text п.14 Правил]


'''Апостиль з запитом''' - отримання додаткової інформації від установи, що видала конкретний документ. Така інформація вимагається при проставленні апостилю на документи певного типу, а її отримання збільшує термін проставлення апостилю. Необхідність запиту визначається лише спеціалістами під час безпосереднього ознайомлення з документами.
== Куди звернутись ==
== Куди звернутись ==
Відповідно до Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 р., (для України набула чинності 22.12.2003) (далі- Конвенція), [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF#Text Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» від 18 січня 2003 р. №61], надано повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису, ким виступала особа, яка підписала документ, у відповідному випадку автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ:<br>
Відповідно до Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 р., (для України набула чинності 22.12.2003) (далі- Конвенція), [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF#Text Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» від 18 січня 2003 р. №61], надано повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису, ким виступала особа, яка підписала документ, у відповідному випадку автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ:<br>
Рядок 77: Рядок 86:


Для проставлення апостиля подаються:  
Для проставлення апостиля подаються:  
# паспорт заявника;
# оригінал заповненої Заяви на засвідчення документа;
# оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем;
# оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем;
# документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (за умови пред'явлення його оригіналу).
# копія 1-шої сторінки паспорта заявника з персональними даними;
# оригінал квитанції банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля;
# ( лише для юридичних осіб) лист- звернення ( від імені юридичної особи за підписом її керівника на адресу ДКС МЗС України з проханням засвідчити апостилем документи із зазхначенням в тексті такого листа: переліку документів, що надсилаються на засвідчення, країни призначення використання таких документів, ПІБ представника, уповноваженого  на засвідчення апостилем документів в МЗС України).
==== Вартість ====
==== Вартість ====
Плата за проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, становить, для:
Плата за проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, становить, для:
Рядок 85: Рядок 96:
* юридичних осіб – 450 гривень (додаток 1 до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18 Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ від 23 квітня 2018 року № 182]).
* юридичних осіб – 450 гривень (додаток 1 до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18 Положення про консульський збір України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ від 23 квітня 2018 року № 182]).
==== Строк розгляду ====
==== Строк розгляду ====
<u>До 5 робочих днів</u> (разі подання документів їхнім власником, апостиль, в разі наявності достатньої інформації, проставляється в той же день).<br />
 
Cрок розгляду документів може бути продовжено <u>до 20 робочих днів</u> у разі необхідності отримання додаткової інформації для вирішення питання проставлення апостиля, про що заявнику повідомляється під час прийому документів.
* у звичайному порядку - у строк до 10 робочих днів з дня отримання необхідних документів та сплати консульського збору;
=== Проставлення апостиля [http://apostille.in.ua/ua/ Міністерством освіти та науки України] ===
* у терміновому порядку - у строк  до 5 робочих днів з дня отримання необхідних документів та сплати консульського збору;
* у разі необхідності отримання зразка підпису , відбитка печатки та / або штампа або виникнення сумніву щодо достовірності документа - строк розгляду може бути продовженодо 20 робочих днів.
* Міністерствсвіти та науки України
 
'''Проставлення апостиля''' [https://mon.gov.ua/ministerstvo-2/poslugi/apostil/priyom-ta-vidacha-dokumentiv-dlya-prostavlennya-apostilya МІНІСТЕРСТВОМ ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ] .ред. код
 
Для проставлення апостиля <u>необхідно подати</u> (в прозорому файлі):
Для проставлення апостиля <u>необхідно подати</u> (в прозорому файлі):
# оригінал документа про освіту державного зразка, на якому необхідно проставити апостиль;  
# оригінал документа про освіту державного зразка, на якому необхідно проставити апостиль;  
Рядок 98: Рядок 114:
==== [http://apostille.in.ua/ua/procedura-podachi/vartist-i-termini Вартість та строк проставлення або відмови у проставленні апостиля] ====
==== [http://apostille.in.ua/ua/procedura-podachi/vartist-i-termini Вартість та строк проставлення або відмови у проставленні апостиля] ====
== Підстави для відмови: ==
== Підстави для відмови: ==
# документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції,, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України;
# не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
# не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
# документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов'язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
# документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов'язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
Рядок 105: Рядок 120:
# у документі є незастережені виправлення або дописки;
# у документі є незастережені виправлення або дописки;
# до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
# до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
# компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів.
# компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів.зчитати матричний двовимірний штрих-код;
# підпис, відбиток печатки на документах, поданих для проставлення апостиля, не відповідають наявним зразкам та/або мають нечітке зображення;
# документ викликає підозру у його підробці;
# інформація в документі, що стосується сфери освіти і науки, не відповідає даним, що містяться в Єдиній державній електронній базі з питань освіти та/або не підтверджено факт видачі цього документа;
# документ не відповідає вимогам щодо його оформлення і видачі, встановлених нормативно-правовими актами на дату його видачі.
== Див. також: ==
== Див. також: ==
* [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Легалізація_документів_іноземної_держави_через_афідевіт Легалізація документів іноземної держави через афідевіт]
* [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Легалізація_документів_іноземної_держави_через_афідевіт Легалізація документів іноземної держави через афідевіт]