Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності (лікарняних) працівникам, які мають страховий стаж менше 6 місяців

Нормативна база

• Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування"
• Закон України "Про Державний бюджет України на 2025 рік"
• Постанова Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 року № 1266 «Про затвердження порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням»
• Постанова Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 440 «Про затвердження Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця»

Загальні положення

Загальнообов’язкове державне соціальне страхування - система прав, обов’язків і гарантій, яка передбачає страхові виплати та надання соціальних послуг застрахованим особам за рахунок коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, коштів державного бюджету та інших джерел, не заборонених законодавством (стаття 1 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування").

Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).

Уповноваженим органом управління в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку, держателем та адміністратором електронного реєстру листків непрацездатності є Пенсійний фонд України(стаття 4 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування").

У яких випадках перші п’ять днів тимчасової непрацездатності компенсуються роботодавцем

• Допомога по тимчасовій непрацездатності та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої статті 15 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування" здійснюється за рахунок коштів роботодавця, а за період починаючи з шостого дня непрацездатності виплачується органами Пенсійного фонду України за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності) відповідно до законодавства, незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи в період втрати працездатності, у порядку та розмірах, встановлених законодавством.

Такими випадками є:

• тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві;
• тимчасова непрацездатність на період реабілітації внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві;
• перебування в самоізоляції, обсервації, тимчасових закладах охорони здоров’я (спеціалізованих шпиталях), закладах охорони здоров’я у зв’язку з проведенням заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню особливо небезпечних інфекційних хвороб, а також на локалізацію та ліквідацію їх епідемій та спалахів на період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України".

Оплата днів тимчасової непрацездатності здійснюється за основним місцем роботи застрахованої особи та за місцем роботи за сумісництвом у формі матеріального забезпечення, що повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу). Підставою для оплати днів тимчасової непрацездатності є виданий в установленому порядку листок непрацездатності, а в разі роботи за сумісництвом - копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника, скріпленим печаткою за основним місцем роботи (пункт 2 та пункт 3 Постанова Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 440 «Про затвердження Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця»).

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності застрахованим особам залежить від наявного страхового стажу та виплачується у таких розмірах (пункти 1-4 частини 1 статті 17 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування":

• 50 % середньої заробітної плати (доходу), якщо страховий стаж до трьох років;
• 60 % середньої заробітної плати (доходу), якщо страховий стаж від трьох до п’яти років;
• 70 % середньої заробітної плати (доходу), якщо страховий стаж від п’яти до восьми років;
• 100 % середньої заробітної плати (доходу), якщо страховий стаж понад вісім років.

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності застрахованим особам не залежить від наявного страхового стажу та виплачується у таких розмірах (пункти 5-6 частини 1 та частина 2 статті 17 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування"):

• 100 % середньої заробітної плати (доходу) обчисленої у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України - допомога по вагітності та пологах;
• 100 % середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, віднесеним до 1-3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
• 100 % середньої заробітної плати (доходу) - одному з батьків або особі, яка їх замінює, які доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи;
• 100 % середньої заробітної плати (доходу) - ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;
• 100 % середньої заробітної плати (доходу) особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань відповідно до Закону України "Про жертви нацистських переслідувань";
• 100 % середньої заробітної плати (доходу) донорам, які мають право на пільгу, передбачену статтею 20 Закону України "Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові";
• 100 % середньої заробітної плати (доходу) - особам, реабілітованим відповідно до Закону України "Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років", із числа тих, яких було піддано репресіям у формі (формах) позбавлення волі (ув’язнення) або обмеження волі чи примусового безпідставного поміщення здорової людини до психіатричного закладу за рішенням позасудового або іншого репресивного органу;
• 50 % середньої заробітної плати (доходу) - особам, які перебувають в самоізоляції, обсервації, тимчасових закладах охорони здоров’я (спеціалізованих шпиталях), закладах охорони здоров’я у зв’язку з проведенням заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню особливо небезпечних інфекційних хвороб, а також на локалізацію та ліквідацію їх епідемій та спалахів, на період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, крім медичних працівників та фахівців з реабілітації, яким допомога по тимчасовій непрацездатності у таких випадках виплачується в розмірі 100 % середньої заробітної плати (доходу);
• суми заробітної плати (доходу) застрахованої особи, яка є працівником або гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті, з якої фактично сплачено страхові внески.

Право на матеріальне забезпечення застрахованих осіб, що мають страховий стаж менше шести місяців

Право на матеріальне забезпечення та соціальні послуги за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності в період роботи (включаючи час випробування та день звільнення), зайняття підприємницькою та іншою діяльністю, якщо інше не передбачено законом, мають застраховані особи - громадяни України, іноземці, особи без громадянства та члени їх сімей, які проживають в Україні, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.

Застраховані особи, які протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше шести місяців, мають право на страхові виплати відповідно до частини 4 статті 12 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» з певними обмеженнями та особливостями та в таких розмірах:

• допомога по тимчасовій непрацездатності - виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку;

Тобто, якщо денна виплата буде менше 262,81 грн (8000 (мінімальна заробітна плата на 2025 рік/30,44 (середньомісячна кількість календарних днів), то допомога буде нарахована виходячи з денної виплати. Якщо сума після розрахунку буде більшою, то буде застосовано обмеження, виходячи з 262,81 грн.

• допомога по вагітності та пологах - виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати (на 2025 рік -525, 62 грн), встановленої на час настання страхового випадку.

Особливості обчислення середньої заробітної плати

Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяцівьза останнім основним місцем роботи, розрахунковий період за який обчислюється середня заробітна плата визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа), а у разі перебування у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (пункт 26 та 27 Постанови Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 року № 1266 «Про затвердження порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням»).

Строк розгляду документів для призначення допомоги у зв'язку із тимчасовою втратою працездатності

Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження, а для призначення допомоги по вагітності та пологах - не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження.

Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причини відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення (частина 1 статті 24 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування").

Страхові виплати здійснюються у разі, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (частина 5 статті 24 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування").

Підстави для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності

Допомога по тимчасовій непрацездатності не надається:

• у разі одержання застрахованою особою травми або її захворювання при вчиненні нею кримінального правопорушення;
• у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров’ю з метою ухилення від роботи чи інших обов’язків або симуляції хвороби;
• за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;
• за час примусового лікування, призначеного за судовим рішенням;
• у разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким сп’янінням;
• за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням;
• за період тимчасової непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності, визнаному необґрунтованим.

Застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, встановлений лікарем, не виконують інструкцій, рекомендацій фахівців з реабілітації, необхідних для надання реабілітаційної допомоги відповідно до індивідуального реабілітаційного плану, погодженому цією особою, або не з’являються без поважних причин у призначений строк на медичний огляд, у тому числі лікарсько-консультативною комісією aбo для проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, втрачають право на таку допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється рішенням органу, який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності.

Див. також

• Допомога по тимчасовій непрацездатності
• Допомога по тимчасовій непрацездатності учасникам ООС (АТО), ветеранам війни
• Оформлення листка непрацездатності (лікарняного) під час перебування у відпустці
• Оплата листка непрацездатності фізичній особі-підприємцю
• Обов'язок роботодавця оплатити листок непрацездатності, в якому не зазначено діагноз