Підтвердження стажу, набутого за кордоном: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 2: Рядок 2:
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1788-12 Закон України «Про пенсійне забезпечення»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1788-12 Закон України «Про пенсійне забезпечення»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15 Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15 Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n31 Постанова Кабінету Міністрів України №562 від 16 травня 2025 р. про деякі питання обчислення страхового стажу.]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n3 Постанова Кабінету Міністрів України  від 16 травня 2025 р. № 562 «Деякі питання обчислення страхового стажу»]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/643_004 Тимчасова Угода між Урядом України і Урядом Російської Федерації про гарантії прав громадян, які працювали в районах Крайньої Півночі та місцевостях, які прирівняні до районів Крайньої Півночі в галузі пенсійного забезпечення від 15.01.1993р.]
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/643_142 Угода про порядок переведення і виплати пенсій відповідно до Тимчасової угоди між Урядом України та Урядом Російської Федерації про гарантії прав громадян, які працювали в районах Крайньої Півночі та місцевостях, які прирівняні до районів Крайньої Півночі в галузі пенсійного забезпечення від 15.01.1993р.]
== Чи можна підтвердити стаж, набутий за кордоном? ==
== Чи можна підтвердити стаж, набутий за кордоном? ==
'''Страховий стаж''' це період (строк), протягом якого особа підлягає загально­обов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Страховий стаж — період (строк), протягом якого особа підлягала державному соціальному страхуванню, якою або за яку сплачувався збір на обов'язкове державне пенсійне страхування згідно із законодавством, що діяло раніше, та/або підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню згідно із цим Законом і за який сплачено страхові внески ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n27 стаття 1 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»] (далі – '''Закон''').


До стажу зараховується час офіційного працевлаштування, періоди відпусток, декретних відпусток в зв’язку із вагітністю та пологами, відпусток для догляду за дитиною, час перебування на інвалідності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням.  
До стажу зараховується час офіційного працевлаштування, періоди відпусток, декретних відпусток в зв’язку із вагітністю та пологами, відпусток для догляду за дитиною, час перебування на інвалідності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням.


23.06.2024 року до [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”] внесено зміни, а саме доповнено статтями 24-1 та 26-1, які визначають, що періоди трудової діяльності за межами України зараховуються до страхового стажу, у тому числі на пільгових умовах, особам, які проживають в Україні, якщо це передбачено цим Законом або міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430 ч. 1 ст. 24-1]);
Періоди трудової діяльності за межами України зараховуються до страхового стажу, у тому числі на пільгових умовах, особам, які проживають в Україні, якщо це передбачено цим Законом або міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.
'''Зверніть увагу!''' Не зараховуються до страхового стажу періоди трудової діяльності за межами України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та на тимчасово окупованих територіях України після 19 лютого 2014 року особі, яка після 19 лютого 2014 року проходила військову службу (службу) у збройних силах, органах внутрішніх справ, органах державної безпеки, поліції, інших військових формуваннях, перебувала на посадах державної служби, на посадах в органах місцевого самоврядування у відповідних органах (формуваннях) Російської Федерації, добровільно займала посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських функцій у незаконних органах влади, утворених на тимчасово окупованій території України, зокрема в окупаційній адміністрації держави-агресора, у незаконних судових або правоохоронних органах, а також добровільно брала участь у незаконних збройних чи воєнізованих формуваннях, утворених на тимчасово окупованій території України, та/або у збройних формуваннях держави-агресора ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n2727 стаття 24-1 Закону]).
[https://www.pfu.gov.ua/dokumenty/zakonodavstvo-pro-diyalnist/mizhnarodni-ugody/ Перелік міжнародних угод] розміщений на сайті Пенсійного фонду України.


У разі відсутності необхідного страхового стажу, передбаченого [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n464 частинами першою – третьою статті 26 цього Закону], для визначення права на призначення пенсії за віком включаються періоди роботи особи в іншій державі (за наявності) у календарному обчисленні, за умови зарахування таких періодів роботи до страхового стажу (стажу роботи) згідно із законодавством відповідної держави. Порядок підтвердження та зарахування таких періодів роботи до страхового стажу (стажу роботи) встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 року за межами України '''у республіках колишнього Союзу РСР''' зараховуються до страхового стажу, у тому числі на пільгових умовах, особам, які проживають в Україні, за умови нездійснення іншою державою пенсійних виплат таким особам за зазначені періоди. Підтвердження нездійснення іншою державою пенсійних виплат визначається Порядком підтвердження нездійснення іншою державою пенсійних виплат особам, які проживають в Україні, за періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 р. за межами України в республіках колишнього Союзу РСР для зарахування їх до страхового стажу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 р. № 562 ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n2727 стаття 24-1 Закону]).


А[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1788-12#Text бзацом 4 статті 1 Закону України "Про пенсійне забезпечення"] зазначено, що у випадках, коли договорами (угодами) між Україною та іншими державами передбачені інші правила призначення пенсії, ніж ті, які містяться в цьому законі, то застосовуються правила за цими договорами (угодами).
У разі відсутності необхідного страхового стажу, передбаченого частинами першою - третьою статті 26 Закону, для визначення права на призначення пенсії за віком включаються періоди роботи особи в іншій державі (за наявності) у календарному обчисленні, за умови зарахування таких періодів роботи до страхового стажу (стажу роботи) згідно із законодавством відповідної держави ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n2733 стаття 26-1 Закону]).


Зарахування стажу роботи здійснюється за умови підтвердження його компетентними органами іншої країни. Цим процесом, шляхом надсилання відповідних запитів та листів, займатиметься орган Пенсійного фонду України. Таким чином, звертатися до пенсійних органів інших країн особисто не потрібно.
== Підтвердження періодів трудової діяльності до 1 січня 1992 р. за межами України в республіках колишнього Союзу РСР ==
Механізм підтвердження нездійснення іншою державою пенсійних виплат особам, які проживають в Україні, за періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 р. за межами України в республіках колишнього Союзу РСР для зарахування таких періодів трудової діяльності до страхового стажу, зокрема на пільгових умовах визначений [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n12 Порядком підтвердження нездійснення іншою державою пенсійних виплат особам, які проживають в Україні, за періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 р. за межами України в республіках колишнього Союзу РСР для зарахування їх до страхового стажу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 р. № 562] (далі – '''Порядок підтвердження трудової діяльності в республіках Союзу РСР''').


'''Тобто, міжнародні договори, які ратифіковані в порядку визначеному Законом України «Про міжнародні договори України» є частиною українського законодавства, відповідно до яких, зараховується стаж роботи в державах, з якими Україна уклала міжнародні договори про соціальне та/або пенсійне забезпечення.'''
У Порядку термін “інші держави” означає держави з числа республік колишнього Союзу РСР, до яких належать Азербайджанська РСР, Вірменська РСР, Білоруська РСР, Грузинська РСР, Казахська РСР, Киргизька РСР, Латвійська РСР, Литовська РСР, Молдавська РСР, Російська РФСР, Таджицька РСР, Туркменська РСР, Узбецька РСР, Естонська РСР.


== З якими державами укладено міжнародні договори про соціальне забезпечення? ==
У разі укладення міжнародного договору, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, періоди трудової діяльності особи в будь-якій республіці колишнього Союзу РСР (крім Української РСР) зараховуються до страхового стажу на умовах міжнародного договору.
'''Державою -''' '''Україна укладенні міжнародні договори в галузі соціального та, зокрема, пенсійного забезпечення з такими державами''' як : Республіка Азербайджан, Республіка Білорусь, Республіка Вірменія, Республіка Казахстан, Республіка Киргизстан, Республіка Молдова, Республіка Таджикистан, Туркменістан, Республіка Узбекистан, Республіка Грузія.  


Питання зарахування страхового стажу громадянам держав-учасниць Співдружності Незалежних Держав регулюється [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/997_107 Угодою про гарантії прав таким громадянам в галузі пенсійного забезпечення від 13 березня 1992 року], що передбачає в собі зарахування страхового стажу, який базується на територіальному принципі, за якими витрати на виплату пенсій здійснює держава, на території якої проживає отримувач, крім росії (денонсувала в односторонньому порядку). При цьому у разі переїзду пенсіонера переказ пенсії за новим місцем проживання не здійснюється і взаєморозрахунки між державами не проводяться. Також врегулювання пенсійного забезпечення між державами-учасницями може здійснювати на підставі двосторонніх угод.
Зарахування стажу роботи здійснюється за умови підтвердження його компетентними органами іншої країни. Цим процесом, шляхом надсилання відповідних запитів та листів, займатиметься орган Пенсійного фонду України. Таким чином, звертатися до пенсійних органів інших країн особисто не потрібно.
 
На пропорційному принципі базуються договори із: Республікою Латвією, Республікою Литвою, Королівством Іспанією, Республікою Естонією, Республікою Словаччиною, Республікою Чехією, Республікою Болгарією, Республікою Португалією, Республікою Польщею. За цими договорами кожна договірна сторона призначає та виплачує пенсію за відповідний страховий (трудовий) стаж, набутий на її території і в випадку переїзду особи, якій призначена пенсія, на постійне проживання до цих держав Пенсійний фонд України продовжує переказувати призначену в Україні пенсію за новим місцем проживання пенсіонера у доларах США або євро або навпаки - при переїзді в Україну інша договірна сторона продовжуватиме виплачувати пенсію пропорційно до набутого стажу.
 
Крім двосторонніх Угод про соціальне забезпечення, між Україною та іншими державами можуть укладатися додаткові тимчасові Угоди, як-от [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/643_004#Text Тимчасова Угода між Урядом України і Урядом Російської Федерації про гарантії прав громадян, які працювали в районах Крайньої Півночі та місцевостях, які прирівняні до районів Крайньої Півночі в галузі пенсійного забезпечення від 15.01.1993р.], в статті 3 якої закріплено, що: "При призначенні пенсії у відповідності із статтею 1 цієї Тимчасової Угоди на території України, компетентні органи Російської Федерації відшкодують витрати на виплату цієї пенсії у тій її частині, яка відповідає тривалості трудового стажу, виробленого в районах Крайньої Півночі або у місцевостях, які прирівняні до районів Крайньої Півночі, починаючи з 1 січня 1991 року. У цьому  випадку частина  пенсії, яка відповідає тривалості трудового стажу, виробленого у районах Крайньої Півночі або у місцевостях, які прирівняні до районів Крайньої Півночі, обчислюється за нормами законодавства Російської Федерації. Порядок відшкодування витрат на виплату зазначених вище пенсій регулюється спеціальною Угодою між компетентними органами Сторін".
 
'''''ВАЖЛИВО!!!''''' '''''Через повномасштабне вторгнення росії, Україна припинила дію багатьох угод з країною-агресором,''''' '''''у тому числі:'''''
 
* ''припинено дію "Угоди між урядом України і урядом РФ про трудову діяльність і соціальний захист громадян України і Росії, які працюють за межами кордонів своїх країн" на підставі [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/639-2023-%D0%BF#Text постанови Кабінету Міністрів України № 639 від 24.06.2023 року], яка набрала чинності 27.06.2023 року;''
* ''припинено дію тимчасовї угоди України з Урядом Російської Федерації про гарантії прав громадян, які працювали в районах Крайньої Півночі та місцевостях, які прирівняні до районів Крайньої Півночі в галузі пенсійного забезпечення від 15.01.1993р. на підставі [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/461-2025-%D0%BF#Text постанови Кабінету Міністрів України від 18 квітня 2025 р. № 461], яка набрала чинності 24.04.2025 року;''
* вихід з Угоди про гарантії прав громадян держав-учасниць Співдружності Незалежних Держав в галузі пенсійного забезпечення від 13 березня 1992 року, на підставі ''постанови Кабінету Міністрів України'' від 29 листопада 2022 р. № 1328.
 
== Порядок підтвердження стажу роботи набутого в іншій державі на умовах міжнародного договору ==
Періоди роботи осіб в іншій державі, з якою укладено міжнародний договір України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, зараховуються до страхового стажу осіб, які проживають в Україні, на умовах такого міжнародного договору


Якщо пенсіонери повертаються жити в Україну з країн, з якими укладено договори, що базуються на пропорційному принципі, то необхідно звертатись до територіальних органів Пенсійного фонду України для оформлення установлених «формулярів зв’язку».
До Пенсійного фонду України потрібно подати заяву у який вказати інформацію про отримання  або не отримання  пенсійних виплат у  державі колишній республіці Союзу РСР.


'''Трудовий стаж набутий за кордоном підтверджується якщо:'''
Якщо пенсійні виплати не отримуються:


* офіційно оформлене працевлаштування;
- до заяви додаються документи видані органами, що здійснюють пенсійне забезпечення в державі колишній республіці Союзу РСР, які підтверджують факт неотримання таких виплат.
* наявність територіального договору з країною, де здійснювалася трудова діяльність;
У разі відсутності документів про неотримання в іншій державі пенсійних виплат особа зазначає причини неможливості їх отримання та може звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України за допомогою в поданні до іншої держави запиту щодо відповідних документів.
* наявність пропорційного договору з країною, де здійснювалася трудова діяльність;
* наявність певної кількості трудового стажу для виходу на пенсію;
* досягнення пенсійного віку.


Перелік документів, який потрібно надати, щоб підтвердити набутий стаж в іншій країні:
* '''у разі укладення міжнародного договору''', територіальний орган Пенсійного фонду України протягом п’яти робочих днів з дати подання особою заяви надсилає до органу, що здійснює пенсійне забезпечення в іншій державі, запит щодо підтвердження нездійснення пенсійних виплат особі
* '''в разі неукладення міжнародного договору''', територіальний орган Пенсійного фонду надсилає до Міністерства закордонних справ  запит щодо передачі органу, що здійснює пенсійне забезпечення в іншій державі, запиту щодо підтвердження нездійснення в іншій державі пенсійних виплат особі, за періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 р. в республіках колишнього Союзу РСР для обчислення розміру пенсії.


1.Паспорт громадянина України.
Якщо відсутня можливість здійснення обміну інформацією між територіальним органом Пенсійного фонду України та органами, що здійснюють пенсійне забезпечення в іншій державі, до появи можливості здійснення такого обміну/отримання підтвердних документів про нездійснення іншою державою пенсійних виплат особі, пенсія такій особі обчислюється з урахуванням періодів роботи в республіках колишнього Союзу РСР.  


2.Копію закордонного паспорта.
У такому разі в заяві про призначення пенсії особа зазначає інформацію про те, що вона не отримує пенсійних виплат у відповідній державі та не може документально підтвердити нездійснення іншою державою пенсійних виплат за зазначені періоди ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n12:~:text=%D0%AF%D0%BA%D1%89%D0%BE%20%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%81%D1%83%D1%82%D0%BD%D1%8F%20%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BB%D0%B8%D0%B2%D1%96%D1%81%D1%82%D1%8C,%D0%B7%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D1%96%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%BE%D0%B4%D0%B8. пункт 4 Порядку підтвердження трудової діяльності в республіках Союзу РСР]).


3. Ідентифікаційний код.
Якщо пенсійні виплати отримуються:


4. Документи, що свідчать про роботу за кордоном:
періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 р. за межами України в республіках колишнього Союзу РСР, не враховуються до її страхового стажу для обчислення пенсії в Україні. Виняток: коли інша держава документально підтвердила, що такий період трудової діяльності не враховувався для обчислення розміру пенсії в такій державі ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n12:~:text=%D0%A3%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%96%20%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B8%20%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B0,%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%B2%D1%96%20%D0%B7%20%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BC%20%D0%BE%D0%B1%D2%91%D1%80%D1%83%D0%BD%D1%82%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%D0%BC. пункт 5 Порядку підтвердження трудової діяльності в республіках Союзу РСР]).


·        свідоцтво про реєстрацію в соціальному реєстрі;
Періоди роботи вахтовим методом, а також періоди перебування у відрядженнях до 1 січня 1992 р. в республіках колишнього Союзу РСР працівників, яких було оформлено на роботу на підприємствах, в установах, організаціях, розташованих в Україні, не вважаються періодами роботи на території інших держав ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n12:~:text=%D0%9F%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%BE%D0%B4%D0%B8%20%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B8%20%D0%B2%D0%B0%D1%85%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BC%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%BC%2C%20%D0%B0%20%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B6%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%BE%D0%B4%D0%B8%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B1%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%83%20%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%D1%85%20%D0%B4%D0%BE%201%20%D1%81%D1%96%D1%87%D0%BD%D1%8F%201992%20%D1%80.%20%D0%B2%20%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BF%D1%83%D0%B1%D0%BB%D1%96%D0%BA%D0%B0%D1%85%20%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%88%D0%BD%D1%8C%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%A1%D0%BE%D1%8E%D0%B7%D1%83%20%D0%A0%D0%A1%D0%A0%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2%2C%20%D1%8F%D0%BA%D0%B8%D1%85%20%D0%B1%D1%83%D0%BB%D0%BE%20%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BE%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%94%D0%BC%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0%D1%85%2C%20%D0%B2%20%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%85%2C%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D1%96%D0%B7%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F%D1%85%2C%20%D1%80%D0%BE%D0%B7%D1%82%D0%B0%D1%88%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%85%20%D0%B2%20%D0%A3%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%97%D0%BD%D1%96%2C%20%D0%BD%D0%B5%20%D0%B2%D0%B2%D0%B0%D0%B6%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%8C%D1%81%D1%8F%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%BC%D0%B8%20%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B8%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%96%D1%97%20%D1%96%D0%BD%D1%88%D0%B8%D1%85%20%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%B2. пункт 8 Порядку підтвердження трудової діяльності в республіках Союзу РСР]).


·        реєстрація в податкових органах;
'''''Зверніть увагу!''''' ''Документи, видані органами, що здійснюють пенсійне забезпечення в іншій державі, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації відповідно до законодавства, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.''


·        витяг із соціального реєстру;
== Підтвердження періодів трудової діяльності особи в іншій державі ==
Механізм підтвердження та зарахування періодів роботи особи в іншій державі  для визначення права на призначення пенсії за віком відповідно до Закону за умови зарахування таких періодів роботи до страхового стажу згідно із законодавством відповідної держави у разі відсутності необхідного страхового стажу, передбаченого частинами [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n464 першою - третьою статті 26 Закону], визначає [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n31 Порядок підтвердження та зарахування періодів роботи особи в іншій державі до страхового стажу (стажу роботи) для визначення права на призначення пенсії за віком, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 р. № 562] (далі – '''Порядок підтвердження роботи особи в іншій державі''').


·        підписані з роботодавцями угоди.
У Порядку термін “інші держави” – '''іноземні держави, з якими не укладено міжнародний договір України''', згоду на обов’язковість якого надає Верховна Рада України.


Органи Пенсійного фонду допомагають громадянам шляхом заповнення «формулярів зв'язку» та надсиланням до компетентного органу відповідної держави, який вивчає подані документи та при погодженні питання, призначає пропорційну набутому стажу частку пенсії і здійснює її виплати через банківську установу. Іншу частину пенсії – за український страховий стаж – призначає територіальний орган Пенсійного фонду України за законодавством України.
Особи, які працювали в інших державах і у яких відсутній необхідний страховий стаж, передбачений частинами першою - третьою статті 26 Закону, додають до заяв про призначення пенсії підтвердні документи.
Підтвердні документи - будь-які документи у формі довідок, виписок тощо, виданих іншою державою, що підтверджують зарахування періодів роботи у такій державі до страхового стажу (стажу роботи) під час призначення пенсії згідно із законодавством відповідної держави ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n31:~:text=%D1%96%D0%BD%D1%88%D1%96%20%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%B2%D0%B8%20%2D%20%D1%96%D0%BD%D0%BE%D0%B7%D0%B5%D0%BC%D0%BD%D1%96%20%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%B2%D0%B8%2C%20%D0%B7%20%D1%8F%D0%BA%D0%B8%D0%BC%D0%B8%20%D0%BD%D0%B5%20%D1%83%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%BE%20%D0%BC%D1%96%D0%B6%D0%BD%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D1%96%D1%80%20%D0%A3%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%97%D0%BD%D0%B8%2C%20%D0%B7%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D0%B2%E2%80%99%D1%8F%D0%B7%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D1%96%D1%81%D1%82%D1%8C%20%D1%8F%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%94%20%D0%92%D0%B5%D1%80%D1%85%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%B0%20%D0%A0%D0%B0%D0%B4%D0%B0%20%D0%A3%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%97%D0%BD%D0%B8%3B пункт 2 Порядку підтвердження роботи особи в іншій державі]).
Якщо за змістом документів неможливо підтвердити зарахування періодів роботи в іншій державі:


== Порядок підтвердження стажу роботи набутого в іншій державі, з якою не укладено міжнародний договір ==
- територіальний орган Пенсійного фонду України протягом 5 робочих днів після надходження заяви подає до Міністерства закордонних справ запит для надсилання дипломатичними каналами іншій державі та органу, що здійснює пенсійне забезпечення в іншій державі, запиту щодо надання підтвердних документів.
[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#Text Постановою Кабінету міністрів України від 16 травня 2025 р. № 562] «Деякі питання обчислення страхового стажу» затверджено ПОРЯДОК підтвердження та зарахування періодів роботи особи в іншій державі до страхового стажу (стажу роботи) для визначення права на призначення пенсії за віком.


Згідно Порядком, інші держави - іноземні держави, з якими не укладено міжнародний договір України, згоду на обов’язковість якого надає Верховна Рада України.
Після надходження до територіального органу Пенсійного фонду України підтвердних документів періоди роботи, зазначені в них, зараховуються до страхового стажу особи в календарному обчисленні для визначення права на призначення пенсії за віком відповідно до Закону ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n31:~:text=%D0%AF%D0%BA%D1%89%D0%BE%20%D0%B7%D0%B0%20%D0%B7%D0%BC%D1%96%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BC,%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%85%2C%20%D1%94%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D1%96%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B8. пункт 3 Порядку підтвердження роботи особи в іншій державі]).


Особи, які працювали в інших державах і у яких відсутній необхідний страховий стаж, передбачений [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n465 частинами першою - третьою статті 26 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”], додають до заяв про призначення пенсії підтвердні документи (будь-які документи у формі довідок, виписок тощо, виданих іншою державою, що підтверджують зарахування періодів роботи у такій державі до страхового стажу (стажу роботи) під час призначення пенсії згідно із законодавством відповідної держави).
Дата надходження від іншої держави усіх необхідних документів, що підтверджують зарахування періодів роботи до страхового стажу згідно із законодавством відповідної держави, вважається датою прийняття територіальним органом Пенсійного фонду України заяви про призначення пенсії особі, якщо такі документи надійшли після закінчення трьох місяців з дня подання особою заяви про призначення пенсії.  


Якщо за змістом документів неможливо підтвердити зарахування періодів роботи в іншій державі до страхового стажу (стажу роботи) згідно із законодавством відповідної держави або якщо особа не подала підтвердних документів, територіальний орган Пенсійного фонду України протягом п’яти робочих днів після надходження заяви про призначення пенсії з усіма необхідними документами подає до МЗС запит для надсилання протягом п’яти робочих днів з дня його отримання дипломатичними каналами іншій державі та органу, що здійснює пенсійне забезпечення в іншій державі, запиту щодо надання підтвердних документів з інформацією про те, що всі особисті дані, які будуть зазначені в наданих документах, є конфіденційними.
Після надходження до територіального органу Пенсійного фонду України підтвердних документів періоди роботи, зазначені в них, зараховуються до страхового стажу (стажу роботи) особи в календарному обчисленні для визначення права на призначення пенсії за віком відповідно до Закону ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#n31:~:text=%D0%9F%D1%96%D1%81%D0%BB%D1%8F%20%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D0%B4%D0%BE%20%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%96%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D1%83%20%D0%9F%D0%B5%D0%BD%D1%81%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B4%D1%83%20%D0%A3%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%97%D0%BD%D0%B8%20%D0%BF%D1%96%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D1%85%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%96%D0%B2%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%BE%D0%B4%D0%B8%20%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B8%2C%20%D0%B7%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D1%96%20%D0%B2%20%D0%BD%D0%B8%D1%85%2C%20%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%85%D0%BE%D0%B2%D1%83%D1%8E%D1%82%D1%8C%D1%81%D1%8F%20%D0%B4%D0%BE%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%85%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%D1%83%20(%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%D1%83%20%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B8)%20%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83%20%D0%BE%D0%B1%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%96%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D1%96%D1%97%20%D0%B7%D0%B0%20%D0%B2%D1%96%D0%BA%D0%BE%D0%BC%20%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BD%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%20%D0%97%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%83. пункт 4 Порядку підтвердження роботи особи в іншій державі]).
 
Якщо відсутня можливість здійснення обміну інформацією між територіальними органами Пенсійного фонду України та органами, що здійснюють пенсійне забезпечення в інших державах, запит надсилається після появи можливості здійснення обміну.


Підтвердні документи, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації відповідно до законодавства, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.
Підтвердні документи, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації відповідно до законодавства, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.


Після надходження до територіального органу Пенсійного фонду України підтвердних документів періоди роботи, зазначені в них, зараховуються до страхового стажу (стажу роботи) особи в календарному обчисленні для визначення права на призначення пенсії за віком
=== Особливості зарахування до страхового стажу періодів трудової діяльності до 1 січня 1992 року в державах, які входили до складу колишнього Союзу РСР. ===
Незалежно чи Україна мала ратифіковані угоди щодо врахування відповідно стажу,  до страхового стажу враховується період трудової діяльності за межами України в державах, які входили до складу колишнього Союзу РСР.
[https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/562-2025-%D0%BF#Text Постановою Кабінету міністрів України від 16 травня 2025 р. № 562] «Деякі питання обчислення страхового стажу» затверджено ПОРЯДОК підтвердження нездійснення іншою державою пенсійних виплат особам, які проживають в Україні, за періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 р. за межами України в республіках колишнього Союзу РСР для зарахування їх до страхового стажу.
Відповідно до даного Порядку, до республік колишнього Союзу РСР відносять: Азербайджанська РСР, Вірменська РСР, Білоруська РСР, Грузинська РСР, Казахська РСР, Киргизька РСР, Латвійська РСР, Литовська РСР, Молдавська РСР, Російська РФСР, Таджицька РСР, Туркменська РСР, Узбецька РСР, Естонська РСР.
У разі коли в документах, що подаються особою до територіального органу Пенсійного фонду України для призначення пенсії, зазначено періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 р. за межами України в республіках колишнього Союзу РСР, у заяві про призначення пенсії така ''особа зазначає інформацію про те, що вона отримує або не отримує пенсійні виплати в інших державах.''


У разі коли у заяві про призначення пенсії особа зазначила інформацію про те, що вона не отримує пенсійні виплати в іншій державі, особа додає до заяви про призначення пенсії документи, видані органами, що здійснюють пенсійне забезпечення в іншій державі, які підтверджують факт неотримання таких виплат.


У разі коли особа повідомила про отримання пенсійних виплат в іншій державі, періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 р. за межами України в республіках колишнього Союзу РСР, не враховуються до її страхового стажу для обчислення пенсії в Україні.


У разі відсутності документів про неотримання в іншій державі пенсійних виплат особа зазначає причини неможливості їх отримання та може звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України за допомогою в поданні до іншої держави запиту щодо відповідних документів. Після надходження від іншої держави відповіді на запит проводиться перерахунок призначеної пенсії з урахуванням строків, установлених законодавством, для подання документів про призначення (перерахунок) пенсії.
[[index.php?title=Категорія:Пенсійне забезпечення]]
[[Категорія:Пенсійне забезпечення]]
[[index.php?title=Категорія:Трудове право]]
[[Категорія:Трудове право]]
[[index.php?title=Категорія:Соціальне право]]
[[Категорія:Соціальне право]]