Посвідчення нотаріусами фактів, що мають юридичне значення: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
мНемає опису редагування |
|||
| (Не показані 13 проміжних версій 3 користувачів) | |||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
== Нормативна база == | == Нормативна база == | ||
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закон України | * [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закон України «Про нотаріат»] | ||
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Наказ Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5 "Про затвердження | * [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Наказ Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5 "Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України"] | ||
* [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Наказ Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5 "Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства"] | * [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Наказ Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5 "Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства"] | ||
* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року "Про державне мито"] | * [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року "Про державне мито"] | ||
== Загальні положення == | |||
Нотаріат в Україні - це система органів і посадових осіб, на які покладено обов’язок посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти інші нотаріальні дії, передбачені цим Законом, з метою надання їм юридичної вірогідності. | |||
Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на нотаріусів, які працюють в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах (державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (приватні нотаріуси). | |||
В статті 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України «Про нотаріат»] зазначений перілік нотаріальних дій, які вчиняють нотаріуси, а саме: | |||
1) посвідчують правочини (договори, заповіти, довіреності, вимоги про нотаріальне посвідчення правочину тощо); | |||
2) вживають заходів щодо охорони спадкового майна; | |||
3) видають свідоцтва про право на спадщину; | |||
4) видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) на підставі спільної заяви або в разі смерті одного з подружжя; | |||
5) видають свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів); | |||
6) видають свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), якщо прилюдні торги (аукціони) не відбулися; | |||
7) вживають заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин; | |||
8) видають дублікати нотаріальних документів, що зберігаються у справах нотаріуса; | |||
9) накладають та знімають заборону відчуження нерухомого майна (майнових прав на нерухоме майно), об’єктів незавершеного будівництва, майбутніх об’єктів нерухомості, права на які підлягають державній реєстрації, частки у праві власності на таке майно, а також у випадках, встановлених законодавством, - рухомого майна; | |||
9'''<sup>-1</sup>''') накладають заборону щодо відчуження грошових сум, що будуть зараховані заявником вимоги, визначеним відповідно до частини четвертої статті 65'''<sup>-2</sup>''' Закону України "Про акціонерні товариства", на рахунок умовного зберігання (ескроу), відкритий відповідно до зазначеного закону; | |||
10) засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них; | |||
11) засвідчують справжність підпису на документах; | |||
12) засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; | |||
13) посвідчують факт, що фізична чи юридична особа є виконавцем заповіту; | |||
14) посвідчують факт, що фізична особа є живою; | |||
15) посвідчують факт перебування фізичної особи в певному місці; | |||
16) посвідчують час пред’явлення документів; | |||
17) передають заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам; | |||
18) приймають у депозит грошові суми та цінні папери; | |||
19) вчиняють виконавчі написи; | |||
20) вчиняють протести векселів; | |||
21) вчиняють морські протести; | |||
22) приймають на зберігання документи. | |||
Однією із нотаріальний дій, вчинюваних нотаріусом є посвідчення фактів, які мають юридичне значення. Такі факти зазначені в Главі 12 [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України «Про нотаріат»] (далі -Закон): | |||
* посвідчення факту, що фізична особа є живою (ст. 80); | |||
* посвідчення факту перебування фізичної особи в певному місці (ст.81); | |||
* посвідчення часу пред’явлення документів (ст.83); | |||
* посвідчення факту передачі заяв громадян, підприємств, установ та організацій (ст. 84). | |||
При вчиненні зазначених нотаріальних дій нотаріуси також керуються вимогами, зазначеними в Главах 6 та 20 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (далі - [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Порядок]), а також Правилами ведення нотаріального діловодства (далі — [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правила]). | |||
Вказані нотаріальні дії з посвідчення фактів мають право вчиняти лише державні або приватні нотаріуси, що передбачено статтею 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України «Про нотаріат»], незалежно від місцезнаходження, а також місця проживання (місцезнаходження) особи, що звернулася за вчиненням такої нотаріальної дії. | |||
'''''! ! ! Посадові особи місцевих рад, на яких покладено функції вчинення нотаріальних дій, не мають права вчиняти дії щодо посвідчення фактів, про які йдеться ! ! !''''' | |||
Консульські установи України мають право посвідчувати факт, що громадянин є живий, знаходиться у певному місці, тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці, а також посвідчують час пред'явлення документа (ст. 38 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”]). | Консульські установи України мають право посвідчувати факт, що громадянин є живий, знаходиться у певному місці, тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці, а також посвідчують час пред'явлення документа (ст. 38 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”]). | ||
| Рядок 31: | Рядок 74: | ||
Нотаріальні дії щодо посвідчення фактів вчиняються нотаріусом за усним зверненням особи, '''надання письмової заяви з проханням посвідчити той чи інший факт не вимагається'''. | Нотаріальні дії щодо посвідчення фактів вчиняються нотаріусом за усним зверненням особи, '''надання письмової заяви з проханням посвідчити той чи інший факт не вимагається'''. | ||
Під час вчинення | Під час вчинення нотаріальних дій з посвідчення фактів нотаріус повинен встановити особу, що звернулася за вчиненням такої нотаріальної дії за загальними вимогами та відповідно до ст. 43 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12 Закону України “Про нотаріат”], глави 3 розділу І [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12 Порядку]. | ||
'''''Факт, що громадянин є живий або перебуває у певному місці, як зазначалося вище, може бути посвідчений будь-яким нотаріусом або консульською установою України.''''' | '''''Факт, що громадянин є живий або перебуває у певному місці, як зазначалося вище, може бути посвідчений будь-яким нотаріусом або консульською установою України.''''' | ||
== Посвідчення факту, що особа є живою == | |||
Необхідність у посвідченні факту, що фізична особа є живою, може виникати у наступних випадках: | |||
* коли відкрито спадщину за кордоном; | |||
* у разі необхідності підтвердження, що одержувач коштів на утримання (пенсії, аліментів, компенсацій тощо) є живим; | |||
* як доказ під час вирішення питання про скасування рішення про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою; | |||
* в інших випадках, коли необхідно підтвердити факт, що особа є живою. | |||
Особі, якій необхідно засвідчити нотаріусом факт, що вона являється живою, необхідно особисто з'явитися до нотаріуса за адресою, яка зазначена його робочим місцем. | |||
У випадку хвороби, інвалідності або з інших поважних причин, через які особа не може звернутися до нотаріуса особисто, вказаний факт може бути посвідчений поза приміщенням нотаріальної контори або робочого місця нотаріуса, але в межах нотаріального округу дії приватного нотаріуса, з зазначенням причини та місця посвідчення такого факту у свідоцтві та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. | У випадку хвороби, інвалідності або з інших поважних причин, через які особа не може звернутися до нотаріуса особисто, вказаний факт може бути посвідчений поза приміщенням нотаріальної контори або робочого місця нотаріуса, але в межах нотаріального округу дії приватного нотаріуса, з зазначенням причини та місця посвідчення такого факту у свідоцтві та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. | ||
Факт, що малолітня дитина, недієздатна фізична особа є живою, посвідчується за зверненням її законних представників (батьків, усиновлювачів, опікуна). | Факт, що малолітня дитина, недієздатна фізична особа є живою, посвідчується за зверненням її законних представників (батьків, усиновлювачів, опікуна). Такій особі та її представникам необхідно особисто зʼявитися до нотаріуса для посвідчення факту, що особа є живою та отримання представниками такої особи свідоцтва про це. | ||
Факти, що неповнолітня дитина, а також фізична особа, цивільна дієздатність якої обмежена, є живою, посвідчуються за їх особистим зверненням та за згодою на це законних представників (батьків, усиновлювачів, піклувальників). | Факти, що неповнолітня дитина, а також фізична особа, цивільна дієздатність якої обмежена, є живою, посвідчуються за їх особистим зверненням та за згодою на це законних представників (батьків, усиновлювачів, піклувальників). | ||
| Рядок 55: | Рядок 99: | ||
В окремих випадках, коли неповнолітній, ще не отримав паспорт, і його особа встановлюється за свідоцтвом про народження, батьки у своїй заяві, крім надання згоди на посвідчення факту, підтверджують, що ця особа є їхньою дитиною. | В окремих випадках, коли неповнолітній, ще не отримав паспорт, і його особа встановлюється за свідоцтвом про народження, батьки у своїй заяві, крім надання згоди на посвідчення факту, підтверджують, що ця особа є їхньою дитиною. | ||
На підтвердження факту, що особа є живою, нотаріусом видається свідоцтво за формою № 21 або № 22 Додатку 25 до [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства.] | На підтвердження факту, що особа є живою, нотаріусом видається свідоцтво за формою № 21 або № 22 Додатку 25 до [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства.] | ||
У свідоцтві зазначається дата і точний час, коли особа особисто з'явилася до нотаріуса. | У свідоцтві зазначається дата і точний час, коли особа особисто з'явилася до нотаріуса. | ||
| Рядок 65: | Рядок 109: | ||
'''''Вчинення такої нотаріальної дії за участю представника по довіреності не допускається, оскільки свідоцтво, що особа є живою, видається нотаріусом після особистого спілкування з цією особою і особисто щодо неї посвідчує факт, що вона жива.''''' | '''''Вчинення такої нотаріальної дії за участю представника по довіреності не допускається, оскільки свідоцтво, що особа є живою, видається нотаріусом після особистого спілкування з цією особою і особисто щодо неї посвідчує факт, що вона жива.''''' | ||
== Посвідчення факту | == Посвідчення факту перебування фізичної особи в певному місці == | ||
У ряді випадків до нотаріуса звертаються особи з проханням посвідчити факт їх знаходження в певному місці. | У ряді випадків до нотаріуса звертаються особи з проханням посвідчити факт їх знаходження в певному місці. | ||
| Рядок 83: | Рядок 126: | ||
'''''Свідоцтва про те, що особа є живою або знаходиться у певному місці, видаються нотаріусами з використанням спеціальних бланків нотаріальних документів у відповідності із ст. 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”].''''' | '''''Свідоцтва про те, що особа є живою або знаходиться у певному місці, видаються нотаріусами з використанням спеціальних бланків нотаріальних документів у відповідності із ст. 34 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”].''''' | ||
== Посвідчення часу | == Посвідчення часу пред’явлення документів == | ||
Необхідність у вчиненні посвідчення часу пред'явлення документу настає, наприклад, у разі ліквідації установи, до якої особа прибула у відрядження і, відповідно, на відрядному посвідченні неможливо проставити відповідну відмітку про час та факт прибуття особи. Ця особа може звернутися до нотаріуса з метою посвідчення часу пред'явлення відрядного посвідчення. | |||
Інколи винахідники та раціоналізатори з метою забезпечення себе від присвоєння авторства іншими особами або з метою мати додатковий доказ у разі спору про пріоритет звертаються до нотаріуса з проханням посвідчити час пред'явлення опису винаходу або раціоналізаторської пропозиції (часто разом з кресленнями, схемами та ескізами). | Інколи винахідники та раціоналізатори з метою забезпечення себе від присвоєння авторства іншими особами або з метою мати додатковий доказ у разі спору про пріоритет звертаються до нотаріуса з проханням посвідчити час пред'явлення опису винаходу або раціоналізаторської пропозиції (часто разом з кресленнями, схемами та ескізами). | ||
| Рядок 100: | Рядок 140: | ||
Другі примірники вказаних документів зберігаються 3 роки у справі 02-25 згідно Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса (Додаток 32 до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства]). | Другі примірники вказаних документів зберігаються 3 роки у справі 02-25 згідно Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса (Додаток 32 до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства]). | ||
== Передача заяв громадян, підприємств, установ та організацій іншим громадянам, підприємствам, установам та організаціям == | == Передача заяв громадян, підприємств, установ та організацій іншим громадянам, підприємствам, установам та організаціям == | ||
Відповідно до ст. 84 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”] нотаріус передає заяви громадян, підприємств, установ та організацій іншим громадянам, підприємствам, установам та організаціям, якщо вони не суперечать закону та не містять відомостей, що порочать честь та гідність людини. | |||
Коло питань, що викладаються у таких заявах досить широке, вони стосуються різних життєвих ситуацій, направлені на досягнення певного юридичного наслідку, або свідчать про належне виконання учасником цивільних відносин своїх обов’язків, які передбачені законом. | |||
Найчастіше у практиці трапляються випадки передачі заяв щодо реалізації співвласниками свого переважного права купівлі майна, що знаходиться у спільній частковій власності. | Найчастіше у практиці трапляються випадки передачі заяв щодо реалізації співвласниками свого переважного права купівлі майна, що знаходиться у спільній частковій власності. | ||
| Рядок 133: | Рядок 169: | ||
У разі направлення заяви поштою, до неї додається супровідний лист нотаріуса, також складений не менш, ніж у двох примірниках, який реєструється відповідно до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства], один з яких залишається у справі нотаріуса та приєднується до заяви, що підлягає передачі та зберігається 3 роки у справі 02-24 згідно Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса (Додаток 32 до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства]). | У разі направлення заяви поштою, до неї додається супровідний лист нотаріуса, також складений не менш, ніж у двох примірниках, який реєструється відповідно до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства], один з яких залишається у справі нотаріуса та приєднується до заяви, що підлягає передачі та зберігається 3 роки у справі 02-24 згідно Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса (Додаток 32 до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства]). | ||
У відповідності до ст. 52 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України «Про нотаріат»] про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами | У відповідності до ст. 52 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України «Про нотаріат»] про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами, робиться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що ним видається. | ||
Кожна нотаріальна дія реєструється під окремим порядковим номером. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована, зазначається на документі, що видається нотаріусом, чи в посвідчувальному написі. | Кожна нотаріальна дія реєструється під окремим порядковим номером. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована, зазначається на документі, що видається нотаріусом, чи в посвідчувальному написі. | ||
| Рядок 141: | Рядок 177: | ||
У разі передачі заяви нотаріусом особисто адресату, одержувач повинен підписатися у розносній книзі для місцевої кореспонденції нотаріуса (нотаріальної контори) про одержання цієї заяви (справа 01-28 згідно Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса Додаток 32 до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства]). | У разі передачі заяви нотаріусом особисто адресату, одержувач повинен підписатися у розносній книзі для місцевої кореспонденції нотаріуса (нотаріальної контори) про одержання цієї заяви (справа 01-28 згідно Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса Додаток 32 до [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства]). | ||
'''В разі відмови адресата одержати документ йому пропонується викласти причини відмови у письмовій формі.''' | '''В разі відмови адресата одержати документ йому пропонується викласти причини відмови у письмовій формі.''' | ||
На примірнику переданої заяви, що залишається у справі нотаріуса, зазначається реєстровий номер, за яким нотаріус зареєстрував передачу заяви, і проставляється відмітка про стягнення державного мита або плати за вчинення нотаріальної дії. | На примірнику переданої заяви, що залишається у справі нотаріуса, зазначається реєстровий номер, за яким нотаріус зареєстрував передачу заяви, і проставляється відмітка про стягнення державного мита або плати за вчинення нотаріальної дії. | ||
''''' | '''''На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви.''''' | ||
Таке свідоцтво виготовляється нотаріусом на спеціальному бланку нотаріальних документів за формою 26 Додатку 25 [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства] і видається за усним зверненням заявника. | Таке свідоцтво виготовляється нотаріусом на спеціальному бланку нотаріальних документів за формою 26 Додатку 25 [http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Правил ведення нотаріального діловодства] і видається за усним зверненням заявника. | ||
''''' | '''''У свідоцтві викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.''''' | ||
== Вартість == | == Вартість == | ||
За передачу заяв та видачу відповідних свідоцтв про передачу заяви стягується державне мито у розмірі 0, 03% неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, згідно пп. с п. 3 ст. 3 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93/parao32#o32 Декрету Кабінету Міністрів України “Про державне мито”] у сумі 0, 51 грн, або плата за вчинення нотаріальної дії приватним нотаріусом відповідно до ст. 31 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/page Закону України “Про нотаріат”]. | |||
За передачу заяв та видачу відповідних свідоцтв про передачу заяви стягується державне мито у розмірі 0, 03% неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, згідно пп. с п. 3 ст. 3 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93/parao32#o32 Декрету | |||
[[Категорія: Адміністративне право]] | [[Категорія: Адміністративне право]] | ||
[[Категорія: Нотаріат]] | [[Категорія: Нотаріат]] | ||
