Засвідчення вірності копій документів: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування Мітка: редагування коду 2017 |
вилучено інформацію у зеленій рамці |
||
| (Не показано 2 проміжні версії 2 користувачів) | |||
| Рядок 3: | Рядок 3: | ||
* [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 "Про державне мито"] | * [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93 Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 "Про державне мито"] | ||
* [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Наказ Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5 "Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства"] | * [http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1318-10 Наказ Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5 "Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства"] | ||
* [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0144774-20#Text | * [https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0144774-20#Text Наказ Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01.07.2020 №144 "Про прийняття та скасування національних стандартів"] | ||
== Способи засвідчення копій документів == | == Способи засвідчення копій документів == | ||
* нотаріальне засвідчення копії документа; | * нотаріальне засвідчення копії документа; | ||
| Рядок 9: | Рядок 9: | ||
* засвідчення копії документа фізичною особою. | * засвідчення копії документа фізичною особою. | ||
== Нотаріальне засвідчення копії документа == | == Нотаріальне засвідчення копії документа == | ||
Вчинення цієї нотаріальної дії є правовою гарантією охорони прав громадян і забезпечує подальшу реалізацію важливих для громадян прав і обов’язків. Однією з нотаріальних дій, що вчиняються в державних нотаріальних конторах, є засвідчення вірності копій документів і виписок з них. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/ed20211215#n733 У ст. 75 Закону України «Про нотаріат»] встановлено, що нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом. | Вчинення цієї нотаріальної дії є правовою гарантією охорони прав громадян і забезпечує подальшу реалізацію важливих для громадян прав і обов’язків. Однією з нотаріальних дій, що вчиняються в державних нотаріальних конторах, є засвідчення вірності копій документів і виписок з них. [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/ed20211215#n733 У ст. 75 Закону України «Про нотаріат»] встановлено, що нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом. | ||
| Рядок 25: | Рядок 20: | ||
У деяких випадках виникає необхідність засвідчення вірності копії з копії документа. Така дія вчиняється нотаріусом, посадовою особою органів місцевого самоврядування, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана підприємством, установою, що видала оригінал документа ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/ed20211215#n736 ст. 76 Закону України «Про нотаріат»]). | У деяких випадках виникає необхідність засвідчення вірності копії з копії документа. Така дія вчиняється нотаріусом, посадовою особою органів місцевого самоврядування, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана підприємством, установою, що видала оригінал документа ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12/ed20211215#n736 ст. 76 Закону України «Про нотаріат»]). | ||
== Засвідчення копій документів посадовими особами органів державної влади == | == Засвідчення копій документів посадовими особами органів державної влади == | ||
Засвідчення копій документів, що видаються органами державної влади, здійснюється на підставі | Засвідчення копій документів, що видаються органами державної влади, здійснюється на підставі Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», згідно з [https://zakon.help/files/article/11494/%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%A3%204163_2020.pdf наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144] який з 1 вересня 2021 року набрав чинності . | ||
З 01.09.2021 року юрособам треба оформляти службові документи саме згідно з ДСТУ 4163:2020, чия дія поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально– цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. | З 01.09.2021 року юрособам треба оформляти службові документи саме згідно з ДСТУ 4163:2020, чия дія поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально– цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. | ||
| Рядок 40: | Рядок 35: | ||
Забороняється засвідчувати: | Забороняється засвідчувати: | ||
* правильність копії (фотокопії) з документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть тощо). Також не допускається засвідчення правильності копії (фотокопії) з додатка без пред’явлення основного документа (наприклад, витяг із залікової відомості); | * правильність копії (фотокопії) з документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть тощо). Також не допускається засвідчення правильності копії (фотокопії) з додатка без пред’явлення основного документа (наприклад, витяг із залікової відомості); | ||
* документів, що видаються органами охорони здоров’я: довідки лікувальних установ про народження дитини, лікарняні свідоцтва і фельдшерські довідки про смерть, довідки і висновки про наявність психічних захворювань; | * документів, що видаються органами охорони здоров’я: довідки лікувальних установ про народження дитини, лікарняні свідоцтва і фельдшерські довідки про смерть, довідки і висновки про наявність психічних захворювань; | ||
* правильність копії з документів, які містять підчистки та дописки, необумовлені виправлення, закреслені слова; | * правильність копії з документів, які містять підчистки та дописки, необумовлені виправлення, закреслені слова; | ||
| Рядок 51: | Рядок 45: | ||
Засвідчувати можна будь-яку кількість копій, реєструючи в реєстрі нотаріальних дій кожну копію, надаючи кожній з них окремий номер у реєстрі та <u> '''стягуючи державне мито''' </u> за кожну з них. | Засвідчувати можна будь-яку кількість копій, реєструючи в реєстрі нотаріальних дій кожну копію, надаючи кожній з них окремий номер у реєстрі та <u> '''стягуючи державне мито''' </u> за кожну з них. | ||
Згідно [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93 | Згідно з ст.3 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93 декрету Кабінету Міністрів України "Про державне мито"], '''розмір державного мита, яке стягується державними натаріусами, посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних та міських рад становить:''' | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| Рядок 59: | Рядок 53: | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
== Див. також: == | |||
* [[Нотаріальне засвідчення вірності перекладу]] | |||
* [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Засвідчення_справжності_підпису_на_документах Засвідчення справжності підпису на документах] | |||
[[Категорія: Цивільне право]] | [[Категорія: Цивільне право]] | ||
[[Категорія: Нотаріат]] | [[Категорія: Нотаріат]] | ||
[[Категорія:Нотаріальні дії]] | [[Категорія:Нотаріальні дії]] | ||
