Порядок відшкодування надміру виплаченої заробітної плати: відмінності між версіями

← Попереднє редагування

ВізуальнийВікірозмітка

@@ Рядок 3: / Рядок 3: @@
 *[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодекс законів про працю України]
 *[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 Цивільний кодекс України]
-*[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80 Закон України  «Про оплату праці»]
+*[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80 Закон України «Про оплату праці»]
 * [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13 січня 2004 року № 5]
 *[http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99 Постанова Пленуму Верховного Суду України від 24 грудня 1999 року № 13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»]
+== Загальні положення ==
+[[Поняття заробітної плати. Порядок і строки виплати заробітної плати|'''Заробітна плата''']] - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу.
-== Загальні положення ==
+Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно - ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%201.,%D0%B3%D0%BE%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%BE%D1%97%20%D0%B4%D1%96%D1%8F%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%20%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%94%D0%BC%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0. ст. 1 Закону України "Про оплату праці"]).
-'''Заробітна плата''' - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу.
-Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно - ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства.
 == Структура заробітної плати ==
-Заробітна плата поділяється на '''основну та додаткову'''. Крім того, бувають ще й інші, так звані '''заохочувальні та компенсаційні''' виплати
+Заробітна плата поділяється на основну та додаткову. Крім того, бувають ще й інші, так звані заохочувальні та компенсаційні виплати ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр стаття 2 Закону України "Про оплату праці"]).
-=== Основна заробітна плата ===
-Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.
+'''Основна заробітна плата''' - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.
-=== Додаткова заробітна плата ===
-Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.
-=== Інші заохочувальні та компенсаційні виплати ===
+'''Додаткова заробітна плата''' - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.
-Інші заохочувальні та компенсаційні виплати - це винагорода за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами й положеннями, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, не передбачені актами чинного законодавства.
+'''Інші заохочувальні та компенсаційні виплати''' - це винагорода за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами й положеннями, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, не передбачені актами чинного законодавства.
 == Відрахування із заробітної плати працівника з метою повернення сум, зайво виплачених ==
-Згідно зі статтею 127 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП України)] відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють, можуть провадитися за наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу:<br />
+Згідно зі [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%20127.%20%D0%9E%D0%B1%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%80%D0%B0%D1%85%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%8C%20%D1%96%D0%B7%20%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B1%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%97%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B8 статтею 127 Кодексу законів про працю України] відрахування із заробітної плати працівників можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України, для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють та за '''наказом (розпорядженням)''' власника або уповноваженого ним органу.
-#Для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
-#Для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
+Працівником може бути здійснено '''добровільне відшкодування''' зайво виплаченої заробітної плати, законодавство не встановлює з цього приводу жодних обмежень.
-#Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
-#На господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
-#При звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки. Відрахування за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, зазначених упунктах 3, 5, 6 статті 36 тапунктах 1, 2,5 статті 40 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 КЗпП України], а також при направленні на навчання та у зв’язку з переходом на пенсію;<br />
+'''Відрахування із заробітної плати зайво виплачених здійснюється у таких випадках:'''
-#При відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника підприємству, установі, організації ( [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ст.136 КЗпП України]).
-Власник може видати наказ (розпорядження) про відрахування '''не пізніше одного місяця''' з дня закінчення строку з дня виплати неправильно обчисленої суми. Для відрахування таких сум згода працівника не потрібна. Його заперечення також не можуть перешкоджати відрахуванню.
+* для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
-Пропуск зазначеного строку означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду.
+* для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
+* для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
+У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування '''не пізніше одного місяця''' з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.''
+''Пропуск зазначеного строку'' означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду ([https://smu.dsp.gov.ua/news/v-inspektsii-pratsi-rozpovily-pro-vidshkoduvannia-nadmirno-vyplachenoi-zarobitnoi-platy/ Роз'ясненя Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці від 01.05.2024р. "Про відшкодування надмірно виплаченої заробітної плати"]).
+* при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.
+Відрахування за ці дні не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, зазначених [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%2036.%20%D0%9F%D1%96%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BF%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83 в пунктах 3, 5, 6 статті 36] і [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%2040.%20%D0%A0%D0%BE%D0%B7%D1%96%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%83%20%D0%B7%20%D1%96%D0%BD%D1%96%D1%86%D1%96%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B8%20%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D1%86%D1%8F пунктах 1, 2 і 5 статті 40 КЗпП України], а також при направленні на навчання та в зв'язку з переходом на пенсію.
+'''Не підлягає поверненню''' безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї надані фізичній особі як засіб до існування, '''якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно''', за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%201215.,%D0%B7%20%D0%B1%D0%BE%D0%BA%D1%83%20%D0%BD%D0%B0%D0%B1%D1%83%D0%B2%D0%B0%D1%87%D0%B0%3B ст.1215 Цивільного кодексу України])
+* Роботодавець '''може стягнути зайво виплачену зарплату з винних осіб''' або списати зайво виплачену суму до складу витрат і не стягувати її з винних осіб. Загальні підстави і умови матеріальної відповідальності працівників визначені [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text:~:text=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%82%D1%8F%20130.%20%D0%97%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%96%20%D0%BF%D1%96%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%20%D1%96%20%D1%83%D0%BC%D0%BE%D0%B2%D0%B8%20%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%97%20%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2 статтею 130 КЗпП].
+'''Якщо пропущено місячний термін''' для видання наказу про відрахування надмірно виплаченої суми, її можна утримати із заробітної плати працівника у наступних періодах тільки за наявності його '''згоди'''. Для цього працівник має написати відповідну заяву.
+У зазначеній ситуації утримання надмірно нарахованої суми коштів без отримання згоди працівника є порушенням законодавства України.
+У випадку, якщо роботодавець все ж утримав надмірно виплачені суми заробітної плати без згоди працівника, незважаючи на пропуск місячного терміну або на те, що помилка не є лічильною, працівник має право звернутися до [[Звернення до суду: позовне провадження у цивільному процесі|суду]] у зв’язку з неправомірними діями роботодавця, який порушив норми чинного законодавства України.
 == Види помилок ==
-Помилки, пов'язані з надлишковою виплатою заробітної плати:<br />
+Лічильними помилками вважаються помилки, пов’язані з процесом обчислення.
 === Лічильні помилки ===
-До   лічильних  помилок  належать неправильності  в  обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий  період, отримання неправильного підсумку при складанні, невірне написання суми, помилки при введенні початкових даних у комп’ютерну програму, які не вимагають правової оцінки, помилки в результаті збою бухгалтерської програми, при застосуванні бухгалтерської програми одержано невірний (завищений) результат під час нарахування зарплати,  механічна помилка при введенні даних до бухгалтерської програми, оклад введено в більшому розмірі, пропущено цифру утриманого ПДФО (внеску до фондів), невірно набрано число тощо.
-Не можуть вважатися лічильними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів,  у  тому числі колективного договору;
+До лічильних помилок належать:
+* неправильності в обчисленнях;
+* дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період;
+* отримання неправильного підсумку при складанні;
+* невірне написання суми нарахувань та/або до виплати;
+* помилки при введенні початкових даних у комп’ютерну програму, які не вимагають правової оцінки;
+* помилки в результаті збою бухгалтерської програми;
+* при застосуванні бухгалтерської програми одержано невірний (завищений) результат під час нарахування заробітної плати;
+* механічна помилка при введенні даних до бухгалтерської програми;
+* оклад введено в більшому розмірі;
+* пропущено цифру утриманого [[Податок на доходи фізичних осіб|податку на доходи фізичних осіб]];
+* невірно набрано число або будь-яке інше неправильне застосування правил арифметики.
+Не можуть вважатися лічильними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі [[Колективний договір|колективного договору]].
 === Нелічильні помилки: ===
 {| class="wikitable"
@@ Рядок 43: / Рядок 74: @@
 ! colspan="2" | Види нелічильних помилок
 |-
-| 1. || Помилково застосовані норми законодавства
+| 1. || Помилково застосовані норми законодавства;
 |-
-| 2. || Оплачено відпустку більшої тривалості, ніж належить, в результаті чого сума відпускних є завищеною
+| 2. || Оплачено відпустку більшої тривалості, ніж належить, в результаті чого сума відпускних є завищеною;
 |-
-| 3. || Внаслідок   помилкового    трактування    норм    закону із   зарплати утримано внески до фондів загальнообов'язкового соціального страхування в меншому розмірі і, як наслідок, грошей на заробітну плату видано більше і таке інше
+| 3. || Внаслідок помилкового трактування норм закону із зарабітної плати утримано внески до фондів загальнообов'язкового соціального страхування в меншому розмірі і, як наслідок, коштів на заробітну плату видано більше тощо;
 |-
-| 4. || Помилково застосовано норми внутрішніх розпорядчих документів підприємства, у т. ч. колективного договору
+| 4. || Помилково застосовано норми внутрішніх розпорядчих документів підприємства, у тому числі колективного договору;
 |-
-| 5. || Нараховано та виплачено працівникові надбавку, яку йому не встановлено
+| 5. || Нараховано та виплачено працівникові надбавку, яку йому не встановлено;
 |-
-| 6. || Помилково нараховано та виплачено премію працівникам без відповідного розпорядження керівника підприємства тощо
+| 6. || Помилково нараховано та виплачено премію працівникам без відповідного розпорядження керівника підприємства тощо.
 |}
-Якщо пропущено місячний термін для видання наказу про відрахування надмірно виплаченої суми, її можна утримати із заробітної плати працівника у наступних періодах тільки за наявності його згоди. Для цього працівник має написати відповідну заяву. У зазначеній ситуації утримання надмірно нарахованої суми коштів без отримання згоди працівника є порушенням законодавства України.
+== Обмеження розміру відрахувань із заробітної плати працівників ==
-== Обмеження розміру відрахувань із заробітної плати працівників. ==
-При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати двадцяти процентів, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - п'ятидесяти процентів заробітної плати, яка належить до виплати працівникові.
+При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань '''<u>не може перевищувати двадцяти процентів</u>''', а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - <u>п'ятидесяти процентів</u> заробітної плати, яка належить до виплати працівникові.
-При відрахуванні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником у всякому разі повинно бути збережено п'ятдесят процентів заробітку.
-Обмеження, встановлені частинами першою і другою цієї статті, не поширюються на відрахування із заробітної плати при відбуванні виправних робіт і при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей. У цих випадках розмір відрахувань із заробітної плати не може перевищувати сімдесяти відсотків [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Стаття 128 КЗпП України].
 == Заборона відрахувань з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат ==
-Не допускаються відрахування з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно з законодавством не звертається стягнення ([http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ст.129 КЗпП України]).
+Не допускаються відрахування з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно з законодавством не звертається стягнення ([http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 стаття 129 КЗпП України]).
+== Порядок покриття шкоди, заподіяної працівником ==
+[http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Стаття 136 КЗпП України] містить порядок відшкодування шкоди, заподіяної працівником підприємству, установі, організації. Зокрема, покриття шкоди працівниками у розмірі, що <u>не перевищує середнього місячного заробітку</u>, провадиться за '''розпорядженням''' власника або уповноваженого ним органу, керівниками підприємств, установ, організацій та їх заступниками - за розпорядженням вищестоящого у порядку підлеглості органу шляхом відрахування із заробітної плати працівника.
+Розпорядження власника або уповноваженого ним органу, або вищестоящого у порядку підлеглості органу має бути зроблено <u>не пізніше двох тижнів</u> з дня виявлення заподіяної працівником шкоди та звернено до виконання <u>не раніше семи днів</u> з дня повідомлення про це працівникові. Якщо працівник не згоден з відрахуванням або його розміром, трудовий спір за його заявою розглядається у порядку, передбаченому законодавством.
-== Порядок покриття шкоди, заподіяної працівником ==
-[http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Стаття 136 КЗпП України] містить порядок відшкодування шкоди, заподіяної працівником підприємству, установі, організації.
-Зокрема, покриття шкоди працівниками у розмірі, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, керівниками підприємств, установ, організацій та їх заступниками — за розпорядженням вищестоящого у порядку підлеглості органу шляхом відрахування із заробітної плати працівника.
-Розпорядження власника або уповноваженого ним органу, або вищестоящого у порядку підлеглості органу має бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди та звернено до виконання не раніше семи днів з дня повідомлення про це працівникові. Якщо працівник не згоден з відрахуванням або його розміром, трудовий спір за його заявою розглядається у порядку, передбаченому законодавством.
 У решті випадків покриття шкоди провадиться шляхом подання власником або уповноваженим ним органом позову до районного, районного у місті, міського чи міськрайонного суду.
-Стягнення з керівників підприємств, установ, організацій та їх заступників матеріальної шкоди у судовому порядку провадиться за позовом вищестоящого у порядку підлеглості органу.<br>
-Відповідно до статті 1215 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/435-15 ЦК України] не підлягає поверненню, зокрема безпідставно набута заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.
-У випадку, якщо роботодавець все ж утримав надмірно виплачені суми заробітної плати без згоди працівника, незважаючи на пропуск місячного терміну або на те, що помилка не є лічильною, працівник має право звернутися до суду у зв’язку з неправомірними діями роботодавця, який порушив норми чинного законодавства України.
+Стягнення з керівників підприємств, установ, організацій та їх заступників матеріальної шкоди у судовому порядку провадиться за позовом вищестоящого у порядку підлеглості органу.
 == Судова практика ==
-* [https://reyestr.court.gov.ua/Review/74598453 Постанова Верховного Суду від 20.06.2018 у справі № 501/2500/15-ц]
+* [https://reyestr.court.gov.ua/Review/74895523 Постанова Верховного Суду від 20.06.2018 у справі № 501/2500/15-ц]
 * [https://reyestr.court.gov.ua/Review/85075378 Постанова Верховного Суду від 09.10.2019 у справі № 638/12192/16-ц]
+== Див. також ==
+* [[Поняття заробітної плати. Порядок і строки виплати заробітної плати]]
+* [[Вибір банківської установи для виплати/отримання заробітної плати]]
+* [[Порядок обчислення середньої заробітної плати]]
+* [[Порядок та підстави відрахування із заробітної плати. На підставі яких документів може здійснюватися відрахування із заробітної плати]]
 [[Категорія:Гарантії і компенсації]]
 [[Категорія:Оплата праці]]
 [[Категорія:Трудові спори]]