Консульський облік громадян України: відмінності між версіями

Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування
мНемає опису редагування
Рядок 8: Рядок 8:


== Загальні положення ==
== Загальні положення ==
'''Консульський облік''' - вчинення уповноваженими посадовими особами [https://mfa.gov.ua/diplomatichni-ustanovi/inozemni-diplomatichni-ustanovi-v-ukrayini закордонних дипломатичних установ України] (далі - уповноважені посадові особи) комплексу дій з реєстрації інформації про місце проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави шляхом внесення даних до відомчої інформаційної системи Міністерства закордонних справ України (підпункт 2 пункту 2 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#top Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України, затвредженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року № 85 "Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України"] (далі - Порядок).
'''Консульський облік''' - вчинення уповноваженими посадовими особами [https://mfa.gov.ua/diplomatichni-ustanovi/inozemni-diplomatichni-ustanovi-v-ukrayini закордонних дипломатичних установ України] (далі - уповноважені посадові особи) комплексу дій з реєстрації інформації про місце проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави шляхом внесення даних до відомчої інформаційної системи Міністерства закордонних справ України ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n19 підпункт 2 пункту 2 Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України, затвредженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року № 85 "Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України"] (далі - Порядок).


'''Види консульського обліку:'''  
'''Види консульського обліку:'''  
Рядок 18: Рядок 18:
Консульський облік ведеться уповноваженими посадовими особами відповідно до розподілу консульських округів закордонних дипломатичних установ України.
Консульський облік ведеться уповноваженими посадовими особами відповідно до розподілу консульських округів закордонних дипломатичних установ України.


Одночасне перебування особи на консульському обліку у більш ніж одній закордонній дипломатичній установі України <u>не допускається</u> (пункт 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#top Порядку]).
Одночасне перебування особи на консульському обліку у більш ніж одній закордонній дипломатичній установі України <u>не допускається</u> ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n25 пункт 4 Порядку]).


== Куди звернутися ==
== Куди звернутися ==
Заяви про взяття на консульський облік або зняття з консульського обліку (далі - заяви) можуть бути подані [https://mfa.gov.ua/diplomatichni-ustanovi/inozemni-diplomatichni-ustanovi-v-ukrayini уповноваженим посадовим особам] під час <u>особистого прийому або дистанційно</u> - засобами поштового зв’язку або в електронній формі з використанням відповідних технічних і програмних засобів.
Заяви про взяття на консульський облік, актуалізацію даних про особу, що містяться в обліковій картці, внесення змін до облікової картки або зняття з консульського обліку (далі - заяви) можуть бути подані [https://mfa.gov.ua/diplomatichni-ustanovi/inozemni-diplomatichni-ustanovi-v-ukrayini уповноваженим посадовим особам] під час <u>особистого прийому або дистанційно</u> - засобами поштового зв’язку або в електронній формі з використанням відповідних технічних і програмних засобів.
 
У разі подання заяви під час особистого прийому або в разі надсилання заяви засобами поштового зв’язку подаються паперові копії документів, передбачених [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#top Порядком], та оригінали заяви, документа про сплату консульського збору, а також паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України або дипломатичного паспорта України особи, яка приймається на консульський облік.


Заява особи, яка <u>досягла 16-річного віку</u>, подана нею особисто або в інший зазначений спосіб.  
Заява особи, яка <u>досягла 16-річного віку</u>, подана нею особисто або в інший зазначений спосіб.  
Рядок 60: Рядок 62:


== Строк надання послуги ==
== Строк надання послуги ==
Строк розгляду заяв становить '''не більш як 10 робочих днів''' з дня отримання необхідних документів (пункт 9 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#top Порядку]).
Строк розгляду заяв становить '''не більш як 10 робочих днів''' з дня отримання необхідних документів ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n51 пункт 9 Порядку]).


Розгляд заяви щодо взяття на консульський облік усиновленої дитини, зміни місця проживання усиновленої дитини та зняття з консульського обліку усиновленої дитини здійснюється '''в день''' звернення.
Розгляд заяви щодо взяття на консульський облік усиновленої дитини, зміни місця проживання усиновленої дитини та зняття з консульського обліку усиновленої дитини здійснюється '''в день''' звернення ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n52 пункт 10 Порядку]).


== Підтвердження взяття на облік ==
== Підтвердження взяття на облік ==
Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку закордонними дипломатичними установами України видаються '''довідки''' за  встановленою формою ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n122 додатки 1-2]), яка в залежності від способу подання заяви підписуються особисто уповноваженою посадовою особою закордонної дипломатичної установи України та скріплюється малою гербовою печаткою установи або підписується кваліфікованим електронним підписом.
Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку закордонними дипломатичними установами України видаються '''довідки''' за  встановленою формою ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n122 додатки 1-2]).
 
Довідки, що видаються особисто, підписуються уповноваженою посадовою особою закордонної дипломатичної установи України, підпис скріплюється малою гербовою печаткою установи.
 
Довідки, що видаються особисто, підписуються уповноваженою посадовою особою закордонної дипломатичної установи України, підпис скріплюється малою гербовою печаткою установи.


За видачу довідок консульський збір <u>не справляється</u>.
За видачу довідок консульський збір <u>не справляється</u>.


У разі відсутності технічної можливості внесення даних до відомчої інформаційної системи Міністерства закордонних справ України на момент отримання заяви про взяття на консульський облік або зняття з консульського обліку до дипломатичного паспорта України, службового паспорта України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон вноситься відповідна '''відмітка''' (проставляється штамп) (пункт 6 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#top Порядку]).
У разі відсутності технічної можливості внесення даних до відомчої інформаційної системи Міністерства закордонних справ України на момент отримання заяви про взяття на консульський облік або зняття з консульського обліку до дипломатичного паспорта України, службового паспорта України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон вноситься відповідна '''відмітка''' (проставляється штамп) ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n34 пункт 6 Порядку]).


== Підстави для відмови у взятті на консульський облік: ==
== Підстави для відмови у взятті на консульський облік: ==
Рядок 99: Рядок 105:
# невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов’язку щодо актуалізації даних;
# невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов’язку щодо актуалізації даних;
# повідомлення Міністерством закордонних справ України про повернення на постійне місце проживання в Україну усиновленої дитини;
# повідомлення Міністерством закордонних справ України про повернення на постійне місце проживання в Україну усиновленої дитини;
# повідомлення територіального органу/територіального підрозділу Державної міграційної служби України разом із заявою про зняття з консульського обліку особи, яка досягла 14-річного віку, постійно проживала за кордоном, повернулася на постійне проживання в Україну та звернулася до територіального органу/ територіального підрозділу Державної міграційної служби України з питання щодо [[Порядок оформлення та видачі паспорта громадянина України|оформлення паспорта громадянина України]] або анулювання штампу в паспорті громадянина України для виїзду за кордон про оформлення виїзду за кордон на постійне місце проживання (пункт 19 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#top Порядку]).
# повідомлення територіального органу/територіального підрозділу Державної міграційної служби України разом із заявою про зняття з консульського обліку особи, яка досягла 14-річного віку, постійно проживала за кордоном, повернулася на постійне проживання в Україну та звернулася до територіального органу/ територіального підрозділу Державної міграційної служби України з питання щодо [[Порядок оформлення та видачі паспорта громадянина України|оформлення паспорта громадянина України]] або анулювання штампу в паспорті громадянина України для виїзду за кордон про оформлення виїзду за кордон на постійне місце проживання ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n94 пункт 19 Порядку]).


Якщо громадянин України, який прибув з консульського округу іншої закордонної дипломатичної установи України, <u>не знявся</u> з консульського обліку в такій установі, до закордонної дипломатичної установи України, до консульського округу якої прибув громадянин, подається заява про зняття з консульського обліку за попереднім місцем проживання або перебування та заява про взяття на консульський облік в такій установі.
Якщо громадянин України, який прибув з консульського округу іншої закордонної дипломатичної установи України, <u>не знявся</u> з консульського обліку в такій установі, до закордонної дипломатичної установи України, до консульського округу якої прибув громадянин, подається заява про зняття з консульського обліку за попереднім місцем проживання або перебування та заява про взяття на консульський облік в такій установі.
Рядок 106: Рядок 112:
Якщо усиновлювачі - іноземці або громадяни України, які постійно проживають за кордоном, <u>не звернулися</u> до закордонної дипломатичної установи України із заявою щодо взяття усиновленої дитини на консульський облік, уповноважена посадова особа та <u>письмово повідомляє</u> усиновлювачів про необхідність звернутися до закордонної дипломатичної установи України.
Якщо усиновлювачі - іноземці або громадяни України, які постійно проживають за кордоном, <u>не звернулися</u> до закордонної дипломатичної установи України із заявою щодо взяття усиновленої дитини на консульський облік, уповноважена посадова особа та <u>письмово повідомляє</u> усиновлювачів про необхідність звернутися до закордонної дипломатичної установи України.


У разі коли '''протягом місяця''' з моменту надсилання такого повідомлення усиновлювачі не звернулися до закордонної дипломатичної установи України, уповноважена посадова особа вживає заходів до з'ясування обставин невиконання усиновлювачами обов'язку щодо забезпечення взяття дитини на консульський облік в закордонній дипломатичній установі України в країні свого проживання та про результати інформує Міністерство закордонних справ України (пункт 14 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#top Порядку]).
У разі коли '''протягом місяця''' з моменту надсилання такого повідомлення усиновлювачі не звернулися до закордонної дипломатичної установи України, уповноважена посадова особа вживає заходів до з'ясування обставин невиконання усиновлювачами обов'язку щодо забезпечення взяття дитини на консульський облік в закордонній дипломатичній установі України в країні свого проживання та про результати інформує Міністерство закордонних справ України ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n80 пункт 14 Порядку]).


У разі зміни місця проживання усиновленої дитини в межах консульського округу однієї закордонної дипломатичної установи України усиновлювач '''у місячний строк''' зобов’язаний подати до такої установи відповідну заяву ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n122 додаток 7]).
У разі зміни місця проживання усиновленої дитини в межах консульського округу однієї закордонної дипломатичної установи України усиновлювач '''у місячний строк''' зобов’язаний подати до такої установи відповідну заяву ([https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF#n122 додаток 7]).