Трудова книжка - основний документ про трудову діяльність: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
→Порядок дій у разі виявлення неправильних чи неточних записів: Доповнено розділ положенням про порядок дій, у разі виявлення неправильного написання ПІБ особи у трудовій книжці. |
Внесено зміни в абзац де вказано строки заповнення трудової книги, змінено тижневий строк на пять днів. Також відреаговано абзац де зазначається відповідно до ст. 48 КЗпп, викладено його в новій редакції. Облік трудових книжок доповнено новим абзацом. |
||
| Рядок 21: | Рядок 21: | ||
* студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів, які проходять стажування на підприємстві, в установі, організації. | * студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів, які проходять стажування на підприємстві, в установі, організації. | ||
Трудові книжки старого зразка дійсні і обміну не підлягають. | Трудові книжки старого зразка дійсні і обміну не підлягають. | ||
Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". | |||
== Оформлення трудової книжки вперше == | == Оформлення трудової книжки вперше == | ||
У статті [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 24 КЗпП України] зазначено, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи. | У статті [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 24 КЗпП України] зазначено, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності її у працівника) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. | ||
У випадку, якщо особа шукає роботу вперше і до цього на неї не було оформлено трудової книжки: | У випадку, якщо особа шукає роботу вперше і до цього на неї не було оформлено трудової книжки: | ||
* така трудова книжка оформлюється за першим місцем роботи. Для цього працівник подає власнику або уповноваженому органу (особі, відповідальній за ведення трудових книжок) паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку. | * така трудова книжка оформлюється за першим місцем роботи. Для цього працівник подає власнику або уповноваженому органу (особі, відповідальній за ведення трудових книжок) паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку. | ||
* заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше | * заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше пяти днів після прийняття на роботу. | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| Рядок 47: | Рядок 49: | ||
==== <big>Строки внесення записів</big> ==== | ==== <big>Строки внесення записів</big> ==== | ||
Всі записи у трудовій книжці робить власник або уповноважений ним орган після видання наказу, але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення, причому записи мають точно відповідати тексту наказу.<br />З кожним записом до трудової книжки на підставі наказу про призначення на роботу, переведення та звільнення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці. | Всі записи у трудовій книжці робить власник або уповноважений ним орган після видання наказу, але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення, причому записи мають точно відповідати тексту наказу.<br />З кожним записом до трудової книжки на підставі наказу про призначення на роботу, переведення та звільнення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці. | ||
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Після чого трудова книжка повертається працівнику. | |||
=== Заповнення першої сторінки === | === Заповнення першої сторінки === | ||
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження ([https://docs.google.com/document/d/11nhpYSa3DmewI1m6AWTIs61R2mo0H0Ffyn8ER1iJUPo/edit Трудова книжка]). | Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження ([https://docs.google.com/document/d/11nhpYSa3DmewI1m6AWTIs61R2mo0H0Ffyn8ER1iJUPo/edit Трудова книжка]). | ||
| Рядок 58: | Рядок 62: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
|bgcolor=#FFEFDB| | |bgcolor=#FFEFDB| | ||
==== Записи про прийняття на роботу ==== | ==== Записи про прийняття на роботу ==== | ||
|bgcolor=#E8E8E8| У графі 3 розділу "Відомості про роботу" як заголовок пишеться повне найменування підприємства. Під цим заголовком: | |bgcolor=#E8E8E8| У графі 3 розділу "Відомості про роботу" як заголовок пишеться повне найменування підприємства. Під цим заголовком: | ||
| Рядок 65: | Рядок 69: | ||
* у графі 3 пишеться: "''Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво''" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду ([https://docs.google.com/document/d/13hzh91jH7cOei7JEGC-1YEIAN6E8CEYN11WWQYCw2wE/edit Розділ "Відомості про роботу"]) | * у графі 3 пишеться: "''Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво''" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду ([https://docs.google.com/document/d/13hzh91jH7cOei7JEGC-1YEIAN6E8CEYN11WWQYCw2wE/edit Розділ "Відомості про роботу"]) | ||
|- | |- | ||
|bgcolor=#FFEFDB| | |bgcolor=#FFEFDB| | ||
==== Записи про перейменування підприємства, установи, організації ==== | ==== Записи про перейменування підприємства, установи, організації ==== | ||
|bgcolor=#E8E8E8|Якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим рядком | |bgcolor=#E8E8E8|Якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим рядком | ||
| Рядок 71: | Рядок 75: | ||
* у графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер (пункт 2.15 [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 Інструкції]). | * у графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер (пункт 2.15 [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 Інструкції]). | ||
|- | |- | ||
|bgcolor=#FFEFDB| | |bgcolor=#FFEFDB| | ||
==== Записи про звільнення ==== | ==== Записи про звільнення ==== | ||
|bgcolor=#E8E8E8| Запис про звільнення у трудовій книжці працівника провадиться з додержанням таких правил: | |bgcolor=#E8E8E8| Запис про звільнення у трудовій книжці працівника провадиться з додержанням таких правил: | ||
