Порядок проставлення апостиля: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
м Зміни до Правил |
Немає опису редагування |
||
| (Не показано одну проміжну версію цього користувача) | |||
| Рядок 24: | Рядок 24: | ||
| '''Важливо!'''<br />Станом на 2017 рік [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082 Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року] підписана 112 країнами. Водночас, якщо між Україною та будь-якою країною з цього переліку також підписана угода про відміну або спрощення процедури легалізації документів (Азербайджан, Білорусь, Болгарія, Вірменія, Грузія, Естонія, Казахстан, Киргизстан, Македонія, Латвія, Литва, Монголія, Молдова, Польща, Росія, Румунія, Сербія, Таджикистан, Угорщина, Чехія), проставляти апостиль не потрібно. | | '''Важливо!'''<br />Станом на 2017 рік [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082 Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року] підписана 112 країнами. Водночас, якщо між Україною та будь-якою країною з цього переліку також підписана угода про відміну або спрощення процедури легалізації документів (Азербайджан, Білорусь, Болгарія, Вірменія, Грузія, Естонія, Казахстан, Киргизстан, Македонія, Латвія, Литва, Монголія, Молдова, Польща, Росія, Румунія, Сербія, Таджикистан, Угорщина, Чехія), проставляти апостиль не потрібно. | ||
|} | |} | ||
Ці Правила не поширюються: | Ці [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text Правила] не поширюються: | ||
на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред'являються в державах їх акредитації; | * на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред'являються в державах їх акредитації; | ||
* на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій. | |||
на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій. | |||
Апостиль '''не проставляється на:''' | Апостиль '''не проставляється на:''' | ||
| Рядок 44: | Рядок 43: | ||
Для проставлення апостиля необхідно подати: | Для проставлення апостиля необхідно подати: | ||
оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку; | * оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку; | ||
* документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку; | |||
* заяву від особи, яка подає такі документи. | |||
'''Апостиль з запитом''' - отримання додаткової інформації від установи, що видала конкретний документ. Така інформація вимагається при проставленні апостилю на документи певного типу, а її отримання збільшує термін проставлення апостилю. Необхідність запиту визначається лише спеціалістами під час безпосереднього ознайомлення з документами. | |||
== Проставлення апостилю == | |||
Апостиль проставляється безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші посадовою особою компетентного органу. | |||
У разі якщо проставлення апостиля здійснюється посадовою особою компетентного органу шляхом внесення запису до Реєстру про проставлений апостиль, визначений компетентним органом суб’єкт візуалізує апостиль, сформований за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші. У такому випадку в пункті 9 форми апостиля проставляється печатка компетентного органу за зразком та описом, визначеними таким органом. | |||
У разі проставлення апостиля на окремому від документа аркуші документ і аркуш з апостилем скріплюються шляхом прошивання ниткою (стрічкою) білого або червоного кольору в спосіб, який унеможливлює їх роз’єднання без пошкодження аркуша, та засвідчуються підписом і печаткою посадової особи компетентного органу. Кількість скріплених аркушів підтверджується підписом посадової особи, яка проставляє апостиль. | |||
У разі якщо візуалізація апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, здійснюється на окремому аркуші, місце скріплення документа та аркуша з апостилем засвідчується підписом визначеного компетентним органом суб’єкта та печаткою компетентного органу. | |||
Роз’єднання (розірвання) апостиля з документом не допускається. У разі роз’єднання апостиля та документа, апостиль вважається недійсним. | |||
== Куди звернутись == | == Куди звернутись == | ||
Відповідно до Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 р., (для України набула чинності 22.12.2003) (далі- Конвенція), [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF#Text Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» від 18 січня 2003 р. №61], надано повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису, ким виступала особа, яка підписала документ, у відповідному випадку автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ:<br> | Відповідно до Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 р., (для України набула чинності 22.12.2003) (далі- Конвенція), [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF#Text Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» від 18 січня 2003 р. №61], надано повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису, ким виступала особа, яка підписала документ, у відповідному випадку автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ:<br> | ||
