Порядок проставлення апостиля: відмінності між версіями
Матеріал з WikiLegalAid
Немає опису редагування |
Немає опису редагування |
||
| (Не показано 4 проміжні версії 4 користувачів) | |||
| Рядок 11: | Рядок 11: | ||
== На яких документах може проставлятися апостиль? == | == На яких документах може проставлятися апостиль? == | ||
На офіційних документах, які були складені на території України, і які мають бути представлені на території іншої держави, а саме: | На офіційних документах, які були складені на території України, і які мають бути представлені на території іншої держави, а саме: | ||
* на документах, | * на офіційних документах, що виходять від судів України; | ||
* на документах, | * на офіційних документах, що виходять від органів юстиції, державних архівних установ, органів виконання покарань та пробації; | ||
* на | * на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки України, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів через Міністра освіти і науки України, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов'язану з наданням таких послуг; | ||
* на офіційних документах, оформлених державними і приватними нотаріусами; | |||
* на документах, оформлених державними і приватними нотаріусами; | * на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів; | ||
* на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів (пункт 2 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Правил] ). | * на офіційних документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ України, його територіальними органами з надання сервісних послуг та відокремленими пунктами реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг - акредитованого центру сертифікації ключів Міністерства внутрішніх справ України; | ||
*на офіційних документах, що видаються Державною міграційною службою України, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів; | |||
*на офіційних документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами; | |||
*на інших офіційних документах (пункт 2 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Правил] ). | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| '''Важливо!'''<br />Станом на 2017 рік [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082 Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року] підписана 112 країнами. Водночас, якщо між Україною та будь-якою країною з цього переліку також підписана угода про відміну або спрощення процедури легалізації документів (Азербайджан, Білорусь, Болгарія, Вірменія, Грузія, Естонія, Казахстан, Киргизстан, Македонія, Латвія, Литва, Монголія, Молдова, Польща, Росія, Румунія, Сербія, Таджикистан, Угорщина, Чехія), проставляти апостиль не потрібно. | | '''Важливо!'''<br />Станом на 2017 рік [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082 Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року] підписана 112 країнами. Водночас, якщо між Україною та будь-якою країною з цього переліку також підписана угода про відміну або спрощення процедури легалізації документів (Азербайджан, Білорусь, Болгарія, Вірменія, Грузія, Естонія, Казахстан, Киргизстан, Македонія, Латвія, Литва, Монголія, Молдова, Польща, Росія, Румунія, Сербія, Таджикистан, Угорщина, Чехія), проставляти апостиль не потрібно. | ||
|} | |} | ||
Ці [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text Правила] не поширюються: | |||
* на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред'являються в державах їх акредитації; | |||
* на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій. | |||
Апостиль '''не проставляється на:''' | Апостиль '''не проставляється на:''' | ||
* оригіналах | * оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах), інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України; | ||
* оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування (пункт 3 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Правил] ). | * оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування (можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку) (пункт 3 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Правил] ). | ||
=== Апостиль на документах, виданих СРСР === | === Апостиль на документах, виданих СРСР === | ||
Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.<br /> | Оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля.<br />Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України. | ||
Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом | |||
Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, засвідчених у встановленому порядку на території України, лише після попереднього проставлення апостиля на оригіналах цих документів. | |||
Апостиль може бути проставлено на копії (фотокопії) документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану, або на засвідченій в установленому порядку на території України копії (фотокопії) такого документа з перекладом лише за умови попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналу цього документа (пункт 4 [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1151-03 Правил] ). | |||
== Хто може звернутися за проставленням апостиля? == | == Хто може звернутися за проставленням апостиля? == | ||
Апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників). | |||
Для проставлення апостиля необхідно подати: | |||
* оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку; | |||
* документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку; | |||
* заяву від особи, яка подає такі документи. | |||
'''Апостиль з запитом''' - отримання додаткової інформації від установи, що видала конкретний документ. Така інформація вимагається при проставленні апостилю на документи певного типу, а її отримання збільшує термін проставлення апостилю. Необхідність запиту визначається лише спеціалістами під час безпосереднього ознайомлення з документами. | |||
== Проставлення апостилю == | |||
Апостиль проставляється безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші посадовою особою компетентного органу. | |||
У разі якщо проставлення апостиля здійснюється посадовою особою компетентного органу шляхом внесення запису до Реєстру про проставлений апостиль, визначений компетентним органом суб’єкт візуалізує апостиль, сформований за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, безпосередньо на вільному від тексту місці документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші. У такому випадку в пункті 9 форми апостиля проставляється печатка компетентного органу за зразком та описом, визначеними таким органом. | |||
У разі проставлення апостиля на окремому від документа аркуші документ і аркуш з апостилем скріплюються шляхом прошивання ниткою (стрічкою) білого або червоного кольору в спосіб, який унеможливлює їх роз’єднання без пошкодження аркуша, та засвідчуються підписом і печаткою посадової особи компетентного органу. Кількість скріплених аркушів підтверджується підписом посадової особи, яка проставляє апостиль. | |||
У разі якщо візуалізація апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, здійснюється на окремому аркуші, місце скріплення документа та аркуша з апостилем засвідчується підписом визначеного компетентним органом суб’єкта та печаткою компетентного органу. | |||
Роз’єднання (розірвання) апостиля з документом не допускається. У разі роз’єднання апостиля та документа, апостиль вважається недійсним. | |||
== Куди звернутись == | == Куди звернутись == | ||
Відповідно до Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 р., (для України набула чинності 22.12.2003) (далі- Конвенція), [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF#Text Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» від 18 січня 2003 р. №61], надано повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису, ким виступала особа, яка підписала документ, у відповідному випадку автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ:<br> | Відповідно до Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 р., (для України набула чинності 22.12.2003) (далі- Конвенція), [https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF#Text Постановою Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» від 18 січня 2003 р. №61], надано повноваження на проставлення апостиля, що посвідчує справжність підпису, ким виступала особа, яка підписала документ, у відповідному випадку автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ:<br> | ||
| Рядок 34: | Рядок 65: | ||
* '''Міністерству юстиції''' – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.<br> | * '''Міністерству юстиції''' – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.<br> | ||
* '''Міністерству закордонних справ''' – на всіх інших видах документів.<br> | * '''Міністерству закордонних справ''' – на всіх інших видах документів.<br> | ||
*'''Міністерству внутрішніх справ''' – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки; | |||
'''Державній міграційній службі''' – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів; | |||
'''Державній податковій службі''' – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами; | |||
=== Проставлення апостиля [https://minjust.gov.ua/dep/ddr/poryadok-prostavlennya-apostilya Міністерством юстиції України] === | === Проставлення апостиля [https://minjust.gov.ua/dep/ddr/poryadok-prostavlennya-apostilya Міністерством юстиції України] === | ||
Особа повинна <u>особисто звернутися</u> до [https://minjust.gov.ua/ddr/regional-offices територіальних органів Міністерства юстиції України], нотаріуса або надіслати заяву про проставлення апостиля <u>поштовим зв'язком</u> (виключно з-за кордону та для проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану), крім випадку проставлення апостиля на виписці з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, ''пред'явити документ, що посвідчує особу'' та подати наступні документи: | Особа повинна <u>особисто звернутися</u> до [https://minjust.gov.ua/ddr/regional-offices територіальних органів Міністерства юстиції України], нотаріуса або надіслати заяву про проставлення апостиля <u>поштовим зв'язком</u> (виключно з-за кордону та для проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану), крім випадку проставлення апостиля на виписці з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, ''пред'явити документ, що посвідчує особу'' та подати наступні документи: | ||
| Рядок 80: | Рядок 115: | ||
# до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі; | # до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі; | ||
# компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів. | # компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів. | ||
== Див. також: == | == Див. також: == | ||
* [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Легалізація_документів_іноземної_держави_через_афідевіт Легалізація документів іноземної держави через афідевіт] | * [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Легалізація_документів_іноземної_держави_через_афідевіт Легалізація документів іноземної держави через афідевіт] | ||
* [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Легалізація_свідоцтва_про_розірвання_шлюбу,_виданого_за_кордоном Легалізація свідоцтва про розірвання шлюбу, виданого за кордоном] | * [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Легалізація_свідоцтва_про_розірвання_шлюбу,_виданого_за_кордоном Легалізація свідоцтва про розірвання шлюбу, виданого за кордоном] | ||
* [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Порядок_працевлаштування_іноземців_та_осіб_без_громадянстваземців та осіб без громадянства Порядок працевлаштування іноземців та осіб без громадянства] | * [https://wiki.legalaid.gov.ua/index.php/Порядок_працевлаштування_іноземців_та_осіб_без_громадянстваземців та осіб без громадянства Порядок працевлаштування іноземців та осіб без громадянства] | ||
[[Категорія:Інші питання цивільного права]] | [[Категорія:Інші питання цивільного права]] | ||
[[Категорія: Міністерства]] | [[Категорія: Міністерства]] | ||
