Трудова книжка - основний документ про трудову діяльність: відмінності між версіями

* [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року №58]

* [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0251-15 Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затверджений наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5]

== Загальні поняття ==

{| class="wikitable"

|-

* день, погоджений сторонами та зазначений у тексті наказу про прийом на роботу;

* день видання наказу, якщо точна дата прийняття на роботу не зазначена у наказі;

* день фактичного допуску до роботи, якщо наказ не був виданий.

|}

== Порядок заповнення трудової книжки ==

==== <big>Що вноситься і що не вноситься до трудової книжки:</big> ====

* відомості про працівника: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження;

* відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;

* відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;

* відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди.<br />

* [[Застосування дисциплінарних стягнень та їх оскарження|стягнення]];

* премії, передбачені системою заробітної плати, або виплата яких носить регулярний характер.<br />

==== <big>Строки внесення записів</big> ====

З кожним записом до трудової книжки на підставі наказу про призначення на роботу, переведення та звільнення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці.<br />

=== Заповнення першої сторінки ===

=== Внесення записів до розділу "Відомості про роботу" ===

{| class="wikitable"

|-

==== Записи про прийняття на роботу ====

* у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься;

* у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;

* у графі 3 пишеться: "''Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво''" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду ([https://docs.google.com/document/d/13hzh91jH7cOei7JEGC-1YEIAN6E8CEYN11WWQYCw2wE/edit Розділ "Відомості про роботу"])

|-

==== Записи про перейменування підприємства, установи, організації ====

* у графі 3 трудової книжки робиться запис: "''Підприємство таке-то з такого-то числа переіменоване на таке-то''";<br>

* у графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження), його дата і номер (пункт 2.15 [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 Інструкції]).

|-

==== Записи про звільнення ====

* у графі 1 ставиться порядковий номер запису;<br>

* у графі 2 - дата звільнення;<br>  

{| class="wikitable"

|-

|}

До трудових книжок за місцем роботи вносяться окремим рядком з  посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів такі записи:<br />

{| class="wikitable"

|-

|}

== Дублікат трудової книжки ==

'''Дублікат трудової книжки''' – це другий екземпляр трудової книжки, який:<br>

* має однакову з оригіналом юридичну силу, відповідно видається повторно, тобто у випадку, коли з певних причин неможливо скористатися оригіналом;<br />

{| class="wikitable"  

|-

|}

* до своїх попередніх роботодавців для отримання документів, які підтвердять такий стаж. До останніх належить: витяги з наказів, копії наказів про прийняття та звільнення з роботи, копії особових карток тощо. Такі документи повинні бути підписані посадовими особами підприємств, на яких трудився власник втраченої трудової книжки, та засвідчені печаткою.  

* до місцевої державної архівної установи, якщо підприємство — попереднє місце роботи — ліквідоване та більше не функціонує. Архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. Водночас зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. Відомості про роботу в різних установах надаються в одній довідці (п. 1 розділу 3 [http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0251-15 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5]).<br />

{| class="wikitable"

|-

|}

'''''У разі смерті працівника''''' трудова книжка видається на руки його  найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу. У трудовій книжці померлого працівника у розділі "Відомості про роботу" і дати запису у графі 3 записується: "Роботу припинено у зв'язку зі смертю", далі - заповнюється графа 4 - зазначаються дата і номер наказу (розпорядження). Цей запис засвідчується у встановленому порядку.

[[Категорія: Трудова книжка. Трудовий стаж]]

[[Категорія: Трудовий договір. Призначення на посаду/прийняття на роботу]]

[[Категорія: Розірвання трудового договору, звільнення]]

[[Категорія: Атестація]]